Le verdict en trois phrases
Un vendeur qui vend sur 2 a 5 canaux sans tableau de bord unique pilote a l'aveugle. La regle du top 20 % des references qui font 80 % du chiffre ne se voit que si les canaux sont consolides. Un dashboard 2026 reunit ventes, meilleures ventes, alertes stock, calendrier de reversement mobile money et marge par produit sur un seul ecran.
Un seul ecran de verite
Le probleme n'est pas le manque de donnees mais leur dispersion : les ventes Instagram sont dans une tete, les commandes WhatsApp dans un carnet, la marketplace dans un autre onglet. Consolider revele les fuites.
| Bloc du dashboard | Ce qu'il montre | Frequence de lecture |
|---|---|---|
| Ventes consolidees | CA total tous canaux | quotidienne |
| Best-sellers (top 20 %) | SKU qui font 80 % du CA | hebdomadaire |
| Alertes stock | ruptures et bas niveaux | quotidienne |
| Reversement mobile money | quand l'argent arrive | par cycle de payout |
| Marge par produit | ou fuit le profit | hebdomadaire |
| Ratio stock / ventes | surstock et immobilise | mensuelle |
Les KPI qui comptent vraiment
Un bon set de KPI hebdomadaire tient en six chiffres. Trop d'indicateurs tue la decision.
| KPI | Ordre de grandeur / cible 2026 |
|---|---|
| Canaux consolides | 2 a 5 |
| Part du top 20 % des SKU | ~80 % du CA |
| Ratio stock / ventes sain | 1,5 a 2,5x |
| Delai de reversement mobile money | J+1 a J+7 selon operateur |
| Fuite de marge detectee | 3 a 8 % du CA recuperables |
| KPI suivis par semaine | 6 maximum |
Mini cas pratique
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Wanjiru vend a Nairobi sur son site, Instagram et une marketplace. CA mensuel : 4 000 000 FCFA eq. Avant dashboard, elle ignorait que 3 produits vendus a perte grignotaient sa marge. En consolidant, elle detecte une fuite de 6 %, soit 240 000 FCFA/mois. En retirant ces 3 SKU et en poussant son top 20 %, elle recupere cette somme, soit 2 880 000 FCFA/an, sans depenser un franc en publicite.
FAQ
Combien de canaux peut-on consolider ? En general 2 a 5 : site, Instagram/Facebook, WhatsApp Business et une ou deux marketplaces. Au-dela, on priorise les canaux qui font le CA.
Pourquoi le top 20 % des produits est-il si important ? Parce qu'il genere environ 80 % du chiffre. Le voir clairement permet de concentrer stock, promo et attention sur ce qui rapporte vraiment.
Le dashboard montre-t-il quand j'ai ete paye ? Oui, la vue de reversement mobile money affiche le calendrier de payout (J+1 a J+7 selon l'operateur) pour piloter la tresorerie.
Comment detecte-t-il une fuite de marge ? En croisant prix de vente, cout d'achat et frais par produit : les SKU a marge negative ou faible remontent en rouge, souvent 3 a 8 % du CA a recuperer.
Faut-il un ERP lourd ? Non. Un tableau de bord web connecte a votre boutique et a vos exports suffit pour une PME ; l'ERP vient plus tard, a l'echelle.
Discutons de votre projet. On construit votre tableau de bord multi-boutiques avec alertes stock et vue reversement mobile money. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
