Le verdict en trois phrases
Relier la paie a un portail RH automatise la remontée des variables (heures, absences, primes) et fiabilise les bulletins. Comptez 6 000 à 20 000 EUR HT selon le SIRH cible et le sens de synchronisation. Les données RH étant sensibles, la conformité RGPD (minimisation, chiffrement, traçabilité) fait partie intégrante du chiffrage.
Combien ça coûte en 2026
Le prix dépend du logiciel de paie (Silae, PayFit, Sage Paie, ADP), du volume de salariés et de la finesse des variables synchronisées.
| Périmètre d'intégration | Délai | Coût 2026 (EUR HT) | TMA/an |
|---|---|---|---|
| Remontée simple (absences + congés) | 3 semaines | 6 000 - 9 000 | 600 - 900 |
| Standard (variables de paie complètes) | 4 semaines | 9 000 - 14 000 | 900 - 1 400 |
| Avancé (bidirectionnel + notes de frais) | 6 semaines | 14 000 - 18 000 | 1 400 - 1 800 |
| Complet (multi-conventions + reporting) | 7 semaines | 18 000 - 20 000+ | 1 800 - 2 000 |
Ordres de grandeur 2026 hors licences API du SIRH et hors module de coffre-fort numérique des bulletins.
RGPD et données RH : les exigences
Une synchronisation de paie manipule des données personnelles sensibles. La conformité n'est pas optionnelle et structure l'architecture technique.
| Exigence RGPD | Traduction technique | Impact projet |
|---|---|---|
| Minimisation des données | Ne synchroniser que le nécessaire | Mapping des champs strict |
| Sécurité / confidentialité | Chiffrement en transit et au repos | Coût dev +5 à 10 % |
| Traçabilité des accès | Journalisation des consultations | Module de logs |
| Durée de conservation | Purge automatique | Règles d'archivage |
| Droit d'accès salarié | Portail self-service | Fonctionnalité dédiée |
Mini cas pratique
Nadia, DRH d'un groupe de services de 180 salariés à Toulouse, collecte les variables de paie par e-mail et Excel : environ 16 h/mois de saisie à 38 EUR/h, soit 608 EUR/mois, avec un taux d'erreur estimé à 4 % des bulletins (soit 7 corrections/mois). Une intégration standard à 12 000 EUR HT avec Silae automatise la remontée et fait chuter les erreurs de 75 %. Gain : environ 456 EUR/mois de temps, plus la réduction des régularisations ; l'investissement est amorti en environ 22 mois sur le temps seul, plus vite avec la baisse des litiges.
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FAQ
Quels logiciels de paie sont pris en charge ?
Les principaux : Silae, PayFit, Sage Paie, ADP, Cegid. Le coût dépend de la qualité de leur API ; certains imposent des exports fichiers, ce qui ajoute un middleware au budget.
La synchronisation est-elle conforme au RGPD ?
Oui, c'est un pilier du projet : minimisation des champs, chiffrement, journalisation des accès et purge automatique. Ces exigences représentent environ 5 à 10 % du budget de développement.
Faut-il une synchronisation bidirectionnelle ?
Pas toujours. Une remontée simple (portail vers paie) suffit souvent. Le bidirectionnel (paie vers portail pour les bulletins) coûte plus cher mais offre un vrai self-service aux salariés.
Combien de temps pour la mise en place ?
De 3 à 7 semaines selon le périmètre, recette comprise. Un accès de test au SIRH et un jeu de données anonymisées accélèrent nettement le projet.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
