Le verdict en trois phrases
Relier la paie a un portail RH automatise la remontee des variables (heures, absences, primes) et fiabilise les bulletins. Comptez 6 000 a 20 000 EUR HT selon le SIRH cible et le sens de synchronisation. Les donnees RH etant sensibles, la conformite RGPD (minimisation, chiffrement, tracabilite) fait partie integrante du chiffrage.
Combien ca coute en 2026
Le prix depend du logiciel de paie (Silae, PayFit, Sage Paie, ADP), du volume de salaries et de la finesse des variables synchronisees.
| Perimetre d'integration | Delai | Cout 2026 (EUR HT) | TMA/an |
|---|---|---|---|
| Remontee simple (absences + conges) | 3 semaines | 6 000 - 9 000 | 600 - 900 |
| Standard (variables de paie completes) | 4 semaines | 9 000 - 14 000 | 900 - 1 400 |
| Avance (bidirectionnel + notes de frais) | 6 semaines | 14 000 - 18 000 | 1 400 - 1 800 |
| Complet (multi-conventions + reporting) | 7 semaines | 18 000 - 20 000+ | 1 800 - 2 000 |
Ordres de grandeur 2026 hors licences API du SIRH et hors module de coffre-fort numerique des bulletins.
RGPD et donnees RH : les exigences
Une synchronisation de paie manipule des donnees personnelles sensibles. La conformite n'est pas optionnelle et structure l'architecture technique.
| Exigence RGPD | Traduction technique | Impact projet |
|---|---|---|
| Minimisation des donnees | Ne synchroniser que le necessaire | Mapping des champs strict |
| Securite / confidentialite | Chiffrement en transit et au repos | Cout dev +5 a 10 % |
| Tracabilite des acces | Journalisation des consultations | Module de logs |
| Duree de conservation | Purge automatique | Regles d'archivage |
| Droit d'acces salarie | Portail self-service | Fonctionnalite dediee |
Mini cas pratique
Nadia, DRH d'un groupe de services de 180 salaries a Toulouse, collecte les variables de paie par e-mail et Excel : environ 16 h/mois de saisie a 38 EUR/h, soit 608 EUR/mois, avec un taux d'erreur estime a 4 % des bulletins (soit 7 corrections/mois). Une integration standard a 12 000 EUR HT avec Silae automatise la remontee et fait chuter les erreurs de 75 %. Gain : environ 456 EUR/mois de temps, plus la reduction des regularisations ; l'investissement est amorti en environ 22 mois sur le temps seul, plus vite avec la baisse des litiges.
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FAQ
Quels logiciels de paie sont pris en charge ?
Les principaux : Silae, PayFit, Sage Paie, ADP, Cegid. Le cout depend de la qualite de leur API ; certains imposent des exports fichiers, ce qui ajoute un middleware au budget.
La synchronisation est-elle conforme au RGPD ?
Oui, c'est un pilier du projet : minimisation des champs, chiffrement, journalisation des acces et purge automatique. Ces exigences representent environ 5 a 10 % du budget de developpement.
Faut-il une synchronisation bidirectionnelle ?
Pas toujours. Une remontee simple (portail vers paie) suffit souvent. Le bidirectionnel (paie vers portail pour les bulletins) coute plus cher mais offre un vrai self-service aux salaries.
Combien de temps pour la mise en place ?
De 3 a 7 semaines selon le perimetre, recette comprise. Un acces de test au SIRH et un jeu de donnees anonymisees accelerent nettement le projet.
Parlons de votre projet. Indiquez votre logiciel de paie (Silae, PayFit, Sage), le nombre de salaries et les variables a synchroniser, et nous cadrons l'integration RGPD. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
