Le verdict en trois phrases
A Bordeaux en 2026, une licence verticale coute 50 a 95 EUR HT/utilisateur/mois, soit 18 000 a 34 000 EUR/an pour 30 postes. Un sur-mesure de 40 000 a 70 000 EUR HT, amorti sur 4 ans, devient moins cher des que le cabinet croit ou depasse 30 collaborateurs. Le facteur decisif n'est pas le prix mais le gain de 4,5 h/semaine/collaborateur et la maitrise de vos workflows.
Build vs buy : le cout annuel compare
La licence est un cout recurrent indexe sur le nombre d'utilisateurs ; le sur-mesure est un investissement fixe amorti. Voici les ordres de grandeur 2026 pour 30 utilisateurs.
| Poste | Licence marche | Sur-mesure (amorti 4 ans) |
|---|---|---|
| Cout annuel licence/amortissement | 18 000 - 34 000 EUR | 10 000 - 17 500 EUR |
| Maintenance / TMA | incluse | 6 000 - 12 000 EUR/an |
| Cout par utilisateur supplementaire | +600 - 1 140 EUR/an | ~0 EUR |
| Personnalisation | limitee | totale |
| Total annuel (30 users) | 18 000 - 34 000 EUR | 16 000 - 29 500 EUR |
Break-even selon la croissance des effectifs
Le point de bascule depend surtout de la trajectoire d'effectifs. Un cabinet qui recrute rend le sur-mesure rentable plus vite.
| Scenario effectifs | Cout licence 4 ans | Cout sur-mesure 4 ans | Gagnant |
|---|---|---|---|
| Stable 20 users | 48 000 - 76 000 EUR | 64 000 - 88 000 EUR | licence |
| Stable 30 users | 72 000 - 136 000 EUR | 64 000 - 118 000 EUR | egal / sur-mesure |
| Croissance 30 -> 50 users | 120 000 - 190 000 EUR | 70 000 - 125 000 EUR | sur-mesure |
| Croissance 30 -> 70 users | 168 000 - 260 000 EUR | 78 000 - 135 000 EUR | sur-mesure net |
Lecture : en dessous de 25 utilisateurs stables, la licence gagne. Des qu'il y a croissance, le cout fixe du sur-mesure prend l'avantage sur 4 ans.
Mini cas pratique
Maitre Fontaine, associee gerante d'un cabinet bordelais de 30 collaborateurs visant 50 d'ici 3 ans, compare une licence a 28 000 EUR/an et un sur-mesure a 60 000 EUR (plus 9 000 EUR/an de TMA). A 50 users, la licence atteindrait ~46 000 EUR/an. Sur 4 ans : licence ~155 000 EUR, sur-mesure ~96 000 EUR. Le sur-mesure economise ~59 000 EUR et supprime la facturation par tete. A cela s'ajoute le gain de 4,5 h/semaine/collaborateur, valorise a 65 EUR/h : ~438 000 EUR/an de capacite liberee a 50 personnes.
FAQ
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
A partir de combien d'utilisateurs le sur-mesure est-il rentable a Bordeaux ?
Autour de 25 a 30 utilisateurs en situation stable, et bien plus tot en cas de croissance, car la licence facture chaque nouveau poste 600 a 1 140 EUR/an.
La licence verticale est-elle vraiment plus rapide a deployer ?
Oui : 2 a 4 semaines contre 10 a 16 pour un sur-mesure. Si le time-to-market prime et les effectifs sont stables, la licence reste pertinente.
Quel est le risque principal du sur-mesure ?
Le depassement de budget et de delai. On le maitrise avec un cahier des charges chiffre, des sprints et des penalites de retard (0,5 %/semaine).
Peut-on commencer en licence puis migrer en sur-mesure ?
Oui, c'est une strategie frequente : valider les besoins en licence pendant 12 a 18 mois, puis basculer quand les effectifs justifient le cout fixe. Exigez la reversibilite des donnees.
Comment chiffrer le gain de temps dans la decision ?
Multipliez les heures gagnees par collaborateur (4,5 h/semaine ici) par le taux horaire facturable et 46 semaines. Le gain depasse souvent le cout licence annuel des 20 utilisateurs.
Parlons de votre projet. Donnez-nous votre effectif actuel, votre trajectoire a 3 ans et votre budget : nous modelisons votre break-even build vs buy. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.