Le verdict en trois phrases
Pour une société d'ingénierie de 20 salariés qui veut un site de 25 pages, le freelance coûte deux à trois fois moins cher qu'une agence locale à la création, mais l'écart se réduit nettement quand on calcule le coût total sur 3 ans. Le vrai critère de décision n'est pas le prix de départ : c'est la dépendance à une seule personne et la capacité à faire évoluer le site sans tout recommencer. Un freelance solide convient à un site simple et stable, une structure avec équipe convient dès que le site porte la prospection commerciale.
Ce que coûte réellement chaque option à Montpellier
Montpellier compte un vivier important de développeurs indépendants, alimenté par les écoles du numérique et l'attractivité de la métropole. Les tarifs ci-dessous sont des ordres de grandeur 2026 pour un site vitrine B2B de 25 pages avec pages services, références, actualités, formulaire de contact qualifié et SEO de base.
| Critère | Freelance | Agence locale montpelliéraine | Kolonell |
|---|---|---|---|
| Tarif de référence | TJM de 350 à 550 EUR HT | forfait projet | forfait selon niveau |
| Devis pour 25 pages | 3 000 à 7 000 EUR HT | 9 000 à 20 000 EUR HT | 800 000 à 3 500 000 FCFA (1 220 à 5 340 EUR) |
| Délai de livraison | 4 à 8 semaines, selon sa charge | 8 à 10 semaines | 4 à 8 semaines |
| Profils mobilisés | 1 personne polyvalente | chef de projet, designer, développeur | chef de projet, designer, développeurs |
| Maintenance | au cas par cas, souvent non contractualisée | 80 à 300 EUR HT par mois | 35 000 à 120 000 FCFA par mois (53 à 183 EUR) |
| Continuité en cas d'absence | faible | bonne | bonne, équipe et code documenté |
Le freelance reste imbattable sur le prix d'entrée et la souplesse. L'agence locale apporte la proximité physique et une équipe, mais à un tarif qui intègre des frais de structure élevés. Kolonell, dont l'équipe de production est basée à Dakar, combine une équipe pluridisciplinaire et une grille plus proche des tarifs freelance.
Les risques que le prix ne montre pas
Le devis le moins cher peut devenir le plus coûteux si le site doit être refait au bout de deux ans. Voici les risques à évaluer avant de signer, avec leur probabilité et leur impact estimés.
| Risque | Freelance | Agence | Comment se protéger |
|---|---|---|---|
| Indisponibilité prolongée du prestataire | élevé, 1 seule personne | faible | exiger l'accès au code et aux comptes d'hébergement |
| Code non documenté, difficile à reprendre | moyen à élevé | faible à moyen | clause de réversibilité et dépôt sur votre propre dépôt Git |
| Dépassement de délai | moyen, dépend de sa charge | moyen | planning contractuel avec jalons |
| Absence de maintenance de sécurité | élevé sans contrat | faible avec contrat | contrat écrit avec délai d'intervention |
| Design générique issu d'un thème acheté | moyen | faible | demander 2 à 3 références sur mesure |
| Propriété intellectuelle floue | moyen | faible | cession de droits écrite dans le contrat |
La clause la plus importante, quel que soit le prestataire, est la réversibilité : le nom de domaine, l'hébergement et le dépôt de code doivent être à votre nom. Cette seule précaution transforme un risque critique en simple désagrément si le prestataire disparaît.
Le coût total sur trois ans
Comparer les devis de création seuls fausse la décision. Il faut ajouter la maintenance, les évolutions et le coût d'un éventuel incident.
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| Poste sur 3 ans | Freelance | Agence locale | Kolonell niveau Growth |
|---|---|---|---|
| Création | 5 000 EUR HT | 14 000 EUR HT | 3 050 EUR au plafond |
| Maintenance sur 36 mois | 2 400 EUR HT (interventions ponctuelles) | 7 200 EUR HT (200 EUR par mois) | 4 104 EUR (114 EUR par mois) |
| Évolutions (2 nouvelles sections) | 2 000 EUR HT | 3 000 EUR HT | sur devis |
| Provision incident ou reprise de code | 3 000 EUR HT (probabilité notable) | 500 EUR HT | 500 EUR |
| Total estimé | 12 400 EUR HT | 24 700 EUR HT | environ 7 650 EUR, hors évolutions |
Ces montants restent indicatifs, mais ils montrent qu'un freelance à 5 000 EUR HT finit souvent au-delà de 12 000 EUR sur trois ans dès qu'un incident oblige à reprendre le code.
Mini cas pratique
Thomas, gérant d'une société d'ingénierie en fluides de 20 salariés à Montpellier, reçoit trois offres : un freelance à 4 800 EUR HT, une agence locale à 13 500 EUR HT, et Kolonell en niveau Growth à 2 000 000 FCFA (3 050 EUR). Son site actuel génère 6 demandes de devis par mois et une sur cinq se transforme en mission moyenne de 18 000 EUR HT.
S'il estime que le site reste en panne ou bloqué 3 semaines pendant une reprise de code, il perd environ 4 demandes, soit 0,8 mission et 14 400 EUR HT de chiffre d'affaires potentiel. Ce seul scénario efface l'économie réalisée sur le freelance. Thomas retient donc le critère de continuité comme éliminatoire, puis choisit sur le prix entre les deux offres qui le satisfont.
FAQ
Un freelance peut-il gérer un site de 25 pages seul ? Oui, techniquement, et beaucoup le font très bien en 4 à 8 semaines. La question porte sur la suite : qui intervient s'il est indisponible un mois ?
Comment vérifier le sérieux d'un freelance ? Demandez 3 sites livrés depuis plus d'un an et appelez les clients. Vérifiez aussi qu'il propose un contrat de maintenance écrit, avec un délai d'intervention de 48 à 72 heures.
Pourquoi une agence montpelliéraine coûte-t-elle trois fois plus cher ? Elle mobilise 3 à 4 profils, facture la gestion de projet et supporte des frais de structure. Le surcoût achète de la continuité, pas forcément un meilleur site.
Travailler avec une équipe à distance pose-t-il problème ? Pas pour un site B2B : les ateliers se font en visioconférence et la validation sur un lien de préproduction. Comptez 3 à 4 réunions de 1 heure sur l'ensemble du projet.
Que doit contenir le contrat dans tous les cas ? La cession des droits, la propriété du domaine et de l'hébergement, l'accès au code source et un planning à jalons. Ces quatre clauses évitent 80 % des litiges observés.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous votre arborescence ou votre site actuel : nous vous proposons un périmètre, un niveau adapté et un planning de 4 à 8 semaines, avec code et domaine à votre nom. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
