Le verdict en trois phrases
Pour une agence de traduction technique à Toulouse, un site avec devis instantané par dépôt de fichier coûte en ordre de grandeur 2026 8 000 à 16 000 EUR HT, dont 3 000 à 7 000 EUR pour le module qui compte les mots et applique la grille tarifaire. Avec des tarifs affichés de 0,09 à 0,16 EUR par mot et un panier moyen de 600 à 4 000 EUR, quelques commandes supplémentaires par mois suffisent à rembourser le projet. La confidentialité (NDA, chiffrement, suppression des fichiers) est le critère qui rassure un acheteur de chez un motoriste ou un sous-traitant de rang 1.
Ce que l'acheteur aéronautique attend en arrivant sur votre site
L'acheteur d'un bureau d'études de Blagnac, de Colomiers ou de la zone d'Aéroconstellation a un manuel de maintenance de 18 000 mots à traduire vers l'anglais ou l'allemand, une échéance serrée et des contraintes de confidentialité. Il veut savoir en deux minutes combien cela coûte, en combien de temps, et si ses fichiers sont protégés. Un formulaire « contactez-nous » avec réponse sous 24 à 48 heures lui fait souvent choisir le concurrent qui répond le premier.
| Type de contenu | Tarif au mot (ordre de grandeur 2026) | Délai standard | Exigence typique |
|---|---|---|---|
| Documentation technique aéronautique (manuels, fiches) | 0,12 à 0,16 EUR | 2 500 mots par jour et par traducteur | Anglais technique simplifié ASD-STE100, terminologie client |
| Juridique (contrats, CGV, statuts) | 0,13 à 0,16 EUR | 2 000 mots par jour | Traducteur juriste, relecture |
| Industriel général | 0,10 à 0,13 EUR | 2 500 à 3 000 mots par jour | Mémoire de traduction |
| Marketing et site web | 0,11 à 0,15 EUR | 2 000 mots par jour | Adaptation culturelle |
| Relecture seule | 0,04 à 0,06 EUR | 6 000 à 8 000 mots par jour | Second linguiste |
| Traduction automatique post-éditée | 0,06 à 0,09 EUR | 5 000 mots par jour | Accord client sur l'usage de l'IA |
Afficher ces tarifs, même en fourchette, filtre les demandes non qualifiées et montre la maîtrise du métier.
Le module de devis par dépôt de fichier
Le client dépose un Word, un PDF, un Excel, un InDesign ou un fichier XLIFF, choisit les langues et le niveau de service. Le module extrait le texte, compte les mots, détecte les répétitions et applique la grille. Il affiche un prix et un délai, puis propose la signature d'un NDA électronique et le paiement d'un acompte ou la création d'un bon de commande.
| Fonction | Inclus dans un site à 8 000 EUR HT | Inclus dans un site à 16 000 EUR HT |
|---|---|---|
| Pages services par secteur et par langue | 8 à 12 pages | 20 à 30 pages |
| Comptage de mots Word, PDF texte, Excel | Oui | Oui |
| PDF scannés (OCR), InDesign, XLIFF | Non | Oui |
| Remise sur répétitions et correspondances mémoire | Grille simple | Grille par tranches de correspondance |
| NDA électronique et suppression automatique des fichiers | Suppression à 30 jours | NDA signé en ligne, suppression paramétrable |
| Paiement en ligne de l'acompte | Non | Oui (carte, virement) |
| Espace client et historique des devis | Non | Oui |
| Délai de réalisation | 8 semaines | 10 semaines |
Côté sécurité, les fichiers sont chiffrés au repos, hébergés en France ou dans l'Union européenne, et l'accès est journalisé. Pour un client du secteur défense, prévoyez une mention claire : certains documents sous contrôle export ne doivent pas transiter par un formulaire web, et le site doit orienter vers un canal dédié.
Référencement : viser les requêtes qui achètent
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Les recherches comme « traduction technique aéronautique », « traduction manuel de maintenance anglais » ou « traducteur juridique Toulouse » sont peu nombreuses mais très qualifiées. Une page par secteur et par couple de langues, avec exemples de documents traités et délais réels, se positionne mieux qu'une page générique. Les langues proposées sur le site sont fixées dans le devis.
Mini cas pratique
Nathalie, gérante d'une agence de traduction technique à Toulouse (6 traducteurs salariés, 25 freelances), reçoit 90 demandes de devis par mois par e-mail et en transforme 25 %, avec un panier moyen de 1 500 EUR et une marge de 40 %. Le délai de réponse de 24 heures lui fait perdre des appels d'offres rapides.
Après un site à 13 000 EUR HT avec devis instantané, la conversion passe à 32 % sur un volume porté à 110 demandes grâce au référencement. Calcul : 110 x 32 % = 35 commandes contre 22,5 auparavant, soit 12,5 commandes de plus x 1 500 EUR x 40 % = 7 500 EUR de marge supplémentaire par mois. S'y ajoutent 15 heures par mois de chiffrage manuel économisées. Le site se rembourse en moins de 2 mois une fois l'activité stabilisée.
FAQ
Le comptage automatique est-il aussi fiable que celui d'un outil de TAO ? Pour Word et Excel, l'écart avec Trados ou memoQ reste inférieur à 2 %. Pour les PDF complexes, le devis est marqué « indicatif » et confirmé par un chef de projet sous 4 heures.
Peut-on relier le module à notre outil de gestion de projets ? Oui, les principaux outils (XTRF, Plunet, Protemos) disposent d'API. L'intégration est chiffrée dans le devis, en général 1 à 2 semaines de travail.
Comment rassurer sur la confidentialité ? Affichez votre politique de suppression (par exemple 30 jours), le chiffrement, l'hébergement européen et la possibilité de signer un NDA avant dépôt. Une certification ISO 17100 ou ISO 27001 mise en avant pèse aussi dans les achats aéronautiques.
Faut-il afficher les prix au mot ? Oui, sous forme de fourchette, par exemple 0,12 à 0,16 EUR pour l'aéronautique. Les acheteurs comparent 3 à 4 agences et écartent celles qui ne donnent aucun repère.
Quel budget prévoir pour la suite ? La maintenance et le référencement mensuel se chiffrent selon le nombre de pages et de langues. Comptez au moins 3 à 6 mois de publication régulière pour voir les premières positions.
Parlons de votre projet. Nous définissons avec vous les secteurs, les formats de fichiers acceptés et la grille de calcul du devis, pour une mise en ligne en 8 à 10 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
