Le verdict en trois phrases
Pour une société de gestion lyonnaise qui pilote 650 millions d'euros, 4 fonds et 35 participations, le site est d'abord un outil de sourcing de deals auprès des dirigeants de PME et d'ETI, ensuite un outil de confiance pour les souscripteurs. Un projet sérieux se situe en 2026 entre 18 000 et 35 000 € HT, auxquels s'ajoutent 6 000 à 12 000 € pour un espace LP sécurisé dédié aux reportings trimestriels. Comptez 12 semaines, dont deux réservées à la relecture conformité et aux mentions réglementaires AMF.
Ce que les deux publics viennent chercher
Le dirigeant cédant d'une PME de 20 millions d'euros de chiffre d'affaires ne lit pas votre site comme un souscripteur institutionnel. Le premier veut savoir si vous avez déjà accompagné une entreprise comme la sienne, dans sa région, avec quel ticket et quel horizon. Le second cherche la stratégie de chaque fonds, l'équipe, la gouvernance, la politique ESG et un accès propre aux documents. Le site doit donc servir deux parcours distincts sans mélanger les messages, et surtout sans jamais publier de performance chiffrée en accès libre.
Le cœur du site public est le catalogue de participations filtrable : secteur, région (Auvergne-Rhône-Alpes, Bourgogne-Franche-Comté, Île-de-France), type d'opération (OBO, capital développement, transmission), année d'entrée, statut (en portefeuille ou cédée). Chaque fiche affiche le logo, une citation du dirigeant, la thèse d'investissement en trois lignes et les étapes de création de valeur, sans multiple ni TRI.
| Bloc du site | Public visé | Ordre de grandeur 2026 (HT) | Point de vigilance |
|---|---|---|---|
| Design sur mesure et charte digitale | Tous | 5 000 à 9 000 € | Sobriété, typographie, photos des équipes |
| Catalogue de 35 participations filtrable | Dirigeants cédants | 3 500 à 7 000 € | Accord écrit de chaque participation |
| Pages fonds, équipe, ESG, actualités | Souscripteurs et presse | 3 000 à 6 000 € | Article 8 ou 9 SFDR cohérent avec les DIC |
| Version anglaise complète | LP étrangers | 2 500 à 5 000 € | Traduction financière, pas automatique |
| Mentions AMF, cookies, accessibilité | Régulateur | 1 500 à 3 000 € | Avertissements sur les performances passées |
| CMS, SEO technique, mise en ligne | Équipe communication | 2 500 à 5 000 € | Droits éditeur par rôle |
| Total site public | 18 000 à 35 000 € |
L'espace LP sécurisé : périmètre et coût
Beaucoup de sociétés de gestion envoient encore leurs reportings trimestriels en PDF par e-mail, avec un risque réel de mauvais destinataire. Un espace LP dédié règle ce problème : chaque souscripteur ne voit que les fonds auxquels il a souscrit, les documents sont horodatés et les téléchargements journalisés pour l'audit.
| Fonctionnalité de l'espace LP | Version de base | Version complète | Commentaire |
|---|---|---|---|
| Authentification forte (MFA) | Incluse | Incluse | Indispensable pour un investisseur institutionnel |
| Droits par fonds et par souscripteur | Oui | Oui, plus droits par document | 4 fonds, environ 180 LP |
| Dépôt des reportings trimestriels | Manuel | Import en masse et notification | 16 reportings par an pour 4 fonds |
| Appels de fonds et avis de distribution | Non | Oui | Gain fort côté back-office |
| Journal des accès et exports | Basique | Complet, exportable pour l'audit | Utile en contrôle AMF |
| Budget indicatif 2026 (HT) | 6 000 € | 12 000 € | Hors licence d'une plateforme tierce |
L'alternative est une plateforme SaaS de reporting investisseurs, souvent facturée entre 8 000 et 25 000 € par an selon le nombre de fonds. Un espace intégré au site coûte plus cher la première année mais beaucoup moins sur cinq ans, à condition de prévoir une maintenance de 200 à 450 € HT par mois pour la sécurité, les mises à jour et la supervision.
Conformité AMF et calendrier de 12 semaines
Une société de gestion agréée doit éviter toute communication qui ressemble à une sollicitation non encadrée. Concrètement : pas de TRI ni de multiple sur les pages publiques, un avertissement sur les performances passées dès qu'un chiffre apparaît, une page mentions légales indiquant le numéro d'agrément, un bandeau cookies conforme aux recommandations de la CNIL et une politique de confidentialité alignée sur le RGPD.
Le calendrier type : semaines 1 et 2 pour les ateliers et l'arborescence, semaines 3 à 5 pour le design, semaines 6 à 9 pour le développement et la saisie des 35 fiches, semaines 10 et 11 pour la relecture par le RCCI et la traduction, semaine 12 pour la recette et la mise en ligne. Le poste qui fait déraper les délais est presque toujours la collecte des validations auprès des participations.
Mini cas pratique
Claire, directrice de la communication d'une société de capital-investissement à Lyon, compare deux scénarios sur cinq ans pour ses 180 souscripteurs.
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- Scénario A : site à 28 000 € HT et plateforme de reporting tierce à 14 000 € par an. Coût sur cinq ans : 28 000 + 5 × 14 000 = 98 000 €.
- Scénario B : site à 28 000 € HT, espace LP intégré à 10 000 €, maintenance à 350 € par mois. Coût sur cinq ans : 28 000 + 10 000 + 60 × 350 = 59 000 €.
L'écart atteint 39 000 €. Côté temps, le back-office estimait à 3 jours par trimestre l'envoi manuel des reportings ; l'import en masse le réduit à une demi-journée, soit environ 10 jours de travail économisés par an. Le scénario B est retenu, avec une clause de réversibilité des données.
FAQ
Peut-on afficher le TRI de nos fonds sur le site public ?
C'est déconseillé : la performance doit rester dans l'espace LP, avec l'avertissement réglementaire. Sur les pages publiques, privilégiez des faits vérifiables comme 35 participations ou 650 millions d'euros sous gestion.
Combien de temps faut-il pour publier les 35 fiches participations ?
Comptez environ 2 heures de rédaction et de validation par fiche, soit 70 heures au total. La validation par les dirigeants des participations est le facteur limitant, d'où l'intérêt de la lancer dès la semaine 3.
L'espace LP est-il assez sécurisé pour des investisseurs institutionnels ?
Oui si l'on combine authentification forte, chiffrement des documents, journal des accès et test d'intrusion avant mise en ligne. Un test d'intrusion ciblé coûte en ordre de grandeur 2026 entre 3 000 et 6 000 € HT.
La version anglaise est-elle indispensable ?
Dès que vos fonds comptent des souscripteurs étrangers ou que vous co-investissez avec des fonds britanniques, oui. Prévoyez 2 500 à 5 000 € pour une traduction financière relue, jamais une traduction automatique brute.
Quel budget de maintenance prévoir ?
Entre 200 et 450 € HT par mois selon le niveau de supervision et la fréquence des mises à jour de l'espace LP, soit 2 400 à 5 400 € par an.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.


