Le verdict en trois phrases
Un groupe industriel de 600 salariés avec 4 filiales doit prévoir 35 000 à 90 000 € HT pour son site institutionnel, selon le nombre de pages (40 à 120), de langues et d'intégrations. Le CMS headless devient le choix par défaut dès que plusieurs équipes publient pour plusieurs filiales. La qualité de la consultation dépend d'une grille de notation écrite à l'avance, sinon le prix finit par décider seul.
Ce que doit contenir le cahier des charges
Le cahier des charges sert à obtenir des offres comparables. Il décrit le contexte (activités, filiales, marchés export), les cibles (clients industriels, candidats, investisseurs, journalistes, riverains des sites de production), le périmètre fonctionnel et les contraintes techniques imposées par la DSI.
| Bloc du cahier des charges | Contenu attendu | Poids dans le budget |
|---|---|---|
| Arborescence groupe et filiales | 40 à 120 pages, gabarits partagés | 20 à 25 % |
| Design system et charte | Composants réutilisables par filiale | 15 à 20 % |
| CMS headless et workflow | Rôles éditeur, valideur, publication par filiale | 15 à 20 % |
| Multilingue (FR, EN, DE) | Hreflang, traduction, gestion des versions | 10 à 15 % |
| Espace carrières | Connexion à l'ATS, offres par site de production | 8 à 12 % |
| Espace presse et RSE | Communiqués, rapport extra-financier, indicateurs CSRD | 5 à 10 % |
| Accessibilité RGAA et sécurité | Audit, en-têtes CSP, tests de charge | 8 à 10 % |
Précisez aussi ce qui est hors périmètre : migration des anciens contenus, production photo et vidéo sur les sites industriels, traductions. Ces postes représentent souvent 10 000 à 25 000 € HT à eux seuls.
Budget et délais par niveau d'ambition
| Niveau | Pages | Langues | Budget 2026 | Délai | TMA mensuelle |
|---|---|---|---|---|---|
| Socle groupe | 40 à 60 | 2 | 35 000 à 50 000 € HT | 4 mois | 600 à 900 € |
| Groupe et filiales | 60 à 90 | 3 | 50 000 à 70 000 € HT | 5 à 6 mois | 900 à 1 200 € |
| Plateforme multi-sites | 90 à 120 | 3 et plus | 70 000 à 90 000 € HT | 6 à 7 mois | 1 200 à 1 500 € |
| Option portail clients | Selon besoin | 3 | +15 000 à 40 000 € HT | +2 mois | +300 à 600 € |
| Option rapport annuel interactif | 15 à 30 écrans | 2 à 3 | +8 000 à 20 000 € HT | +1 mois | Inclus |
La TMA (tierce maintenance applicative) couvre la sécurité, les mises à jour du CMS, l'hébergement managé et un forfait de 4 à 12 jours d'évolutions par an selon le contrat.
La grille de notation des agences
Une consultation sérieuse retient 3 à 5 agences sur dossier, puis 2 à 3 en soutenance. La grille doit être communiquée dans le règlement de consultation.
| Critère | Pondération | Ce qu'on évalue | Signal d'alerte |
|---|---|---|---|
| Prix | 30 % | Coût total sur 3 ans, TMA comprise | Offre 30 % sous la moyenne |
| Méthodologie | 30 % | Ateliers, maquettes, recette, plan de migration | Planning sans phase de recette |
| Références | 25 % | Sites corporate multi-filiales, secteur industriel | Uniquement des sites vitrines |
| Équipe | 15 % | Chef de projet dédié, profils seniors nommés | Équipe non nommée |
Notez chaque critère sur 10, multipliez par la pondération et exigez un chiffrage décomposé par lot. Sans décomposition, impossible de comparer une offre à 48 000 € et une autre à 76 000 €.
Mini cas pratique
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Marc, directeur de la communication d'un groupe de 600 salariés basé à Lyon, reçoit trois offres : 48 000 €, 62 000 € et 79 000 € HT. Sur la grille, l'agence à 48 000 € obtient 6,8 sur 10 (méthodologie faible, pas de recette), celle à 62 000 € obtient 8,1, celle à 79 000 € obtient 7,6. En ajoutant 36 mois de TMA (800 €, 1 000 € et 1 400 € par mois), les coûts totaux deviennent 76 800 €, 98 000 € et 129 400 € HT. Marc retient l'offre à 62 000 €, avec 31 400 € d'écart sur 3 ans par rapport à la plus chère, pour une note supérieure.
FAQ
Quel budget pour un site institutionnel de groupe industriel en 2026 ?
Entre 35 000 et 90 000 € HT selon le nombre de pages, de langues et d'intégrations. Ajoutez 600 à 1 500 € par mois de TMA.
Combien de temps dure le projet ?
Comptez 4 à 7 mois, consultation non comprise. La consultation elle-même prend 6 à 10 semaines entre la diffusion du cahier des charges et le choix final.
Pourquoi un CMS headless ?
Il sépare les contenus de l'affichage et permet à chaque filiale de publier avec ses propres droits. Il facilite aussi les performances, avec un LCP sous 2 secondes sur mobile.
Combien d'agences consulter ?
Trois à cinq sur dossier, puis deux ou trois en soutenance. Au-delà, le temps d'analyse dépasse souvent 15 jours-homme côté client.
Faut-il intégrer l'accessibilité dès le cahier des charges ?
Oui, avec un objectif de conformité RGAA chiffré. Une mise en conformité après coup coûte 20 à 40 % plus cher.
Parlons de votre projet. Transmettez-nous votre cahier des charges ou votre périmètre de filiales : nous répondons avec un chiffrage par lot, un planning de 4 à 7 mois et une équipe nommée. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
