Le verdict en trois phrases
Le site institutionnel d'une fondation d'entreprise parisienne se budgète entre 35 000 et 70 000 € HT en 2026, hors campagne de lancement. Trois exigences pèsent le plus sur le prix : un CMS headless avec workflow de validation à 3 niveaux, la conformité RGAA 4.1 (audit autour de 4 500 € HT) et un rapport d'impact interactif. Un cahier des charges précis et une grille de notation publique (prix 30 %, méthodologie 40 %, références 30 %) réduisent l'écart entre les offres reçues de moitié.
Ce que le cahier des charges doit verrouiller
La fondation d'un groupe du CAC 40 n'a pas les mêmes contraintes qu'une association. Chaque contenu engage la marque mère, la direction juridique relit les communiqués et la direction RSE exige des chiffres d'impact traçables. Le cahier des charges doit donc décrire précisément la gouvernance éditoriale, pas seulement l'arborescence.
| Exigence | Spécification attendue | Impact budgétaire HT |
|---|---|---|
| CMS headless (Sanity, Strapi, Contentful) | Workflow rédacteur, validation communication, validation juridique | 8 000 à 15 000 € |
| Accessibilité RGAA 4.1 niveau AA | Audit initial, corrections, déclaration d'accessibilité | 4 500 € d'audit + 3 000 à 6 000 € de corrections |
| Rapport d'impact interactif | Datavisualisations, filtres par programme et par pays | 6 000 à 14 000 € |
| Bilinguisme FR/EN | Gestion des traductions dans le CMS, hreflang | 2 500 à 5 000 € |
| Hébergement souverain Scaleway | Région Paris, sauvegardes, CDN | 150 à 400 € par mois |
| Appels à projets en ligne | Formulaire de candidature, espace porteurs de projet | 5 000 à 12 000 € |
| Sécurité | Headers CSP, test d'intrusion, SSO interne | 3 000 à 7 000 € |
Ajoutez une clause de réversibilité : les contenus doivent pouvoir être exportés en JSON et le code livré sur le dépôt Git de la fondation.
Budget type selon le périmètre
| Poste (HT) | Périmètre essentiel | Périmètre complet |
|---|---|---|
| Cadrage, ateliers, UX | 5 000 € | 9 000 € |
| Design UI et design system | 6 000 € | 11 000 € |
| Développement front et CMS headless | 12 000 € | 24 000 € |
| Rapport d'impact interactif | 6 000 € | 14 000 € |
| Audit et corrections RGAA | 4 500 € | 7 500 € |
| Migration de contenus et recette | 1 500 € | 4 500 € |
| Total création | 35 000 € | 70 000 € |
| Maintenance et hébergement annuels | 6 000 € | 12 000 € |
Noter les agences sans subjectivité
Une grille publiée dans le règlement de consultation évite les débats internes et attire des réponses mieux construites.
| Critère | Pondération | Ce qui est évalué | Note sur |
|---|---|---|---|
| Prix | 30 % | Montant global, détail par lot, coût annuel de run | 30 |
| Méthodologie | 40 % | Planning, gouvernance, approche RGAA, plan de tests | 40 |
| Références | 30 % | 3 sites institutionnels comparables, accessibilité démontrée | 30 |
| Seuil d'élimination | Non pondéré | Note méthodologie inférieure à 20 | Exclusion |
| Soutenance | Intégrée à la méthodologie | 45 minutes, équipe projet réelle | Bonus de 0 à 5 |
Comptez 3 semaines de consultation, 1 semaine d'analyse et 1 semaine de soutenances avant la notification.
Le planning de 16 semaines
Semaines 1 à 3 : ateliers avec la communication, la RSE et le juridique, puis arborescence. Semaines 4 à 7 : design et prototype testé par 5 utilisateurs, dont 1 utilisateur de lecteur d'écran. Semaines 8 à 13 : développement, intégration du CMS et du rapport d'impact. Semaines 14 et 15 : audit RGAA, corrections et test d'intrusion. Semaine 16 : formation de 6 contributeurs et mise en ligne.
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Mini cas pratique
Camille, responsable communication de la fondation d'un groupe industriel du CAC 40 à Paris, reçoit 5 offres allant de 28 000 à 95 000 € HT pour un site à périmètre complet. Avec la grille, l'offre à 58 000 € HT obtient 22/30 au prix, 36/40 en méthodologie et 26/30 en références, soit 84/100, devant l'offre la moins chère notée 68/100 faute de démarche RGAA. Sur 3 ans, le coût total retenu est de 58 000 + 3 × 9 000 = 85 000 € HT, soit environ 2 360 € HT par mois pour un site qui porte la réputation de la fondation et celle du groupe.
FAQ
Quel budget prévoir pour le site d'une fondation d'entreprise ?
Entre 35 000 et 70 000 € HT pour la création, puis 6 000 à 12 000 € HT par an de maintenance et d'hébergement. Les offres sous 25 000 € HT omettent presque toujours l'accessibilité ou le workflow de validation.
L'accessibilité RGAA est-elle obligatoire pour une fondation ?
Elle est obligatoire pour les organismes de droit privé à mission de service public et pour les entreprises dont le chiffre d'affaires dépasse 250 millions d'euros. Pour une fondation adossée à un groupe du CAC 40, la viser dès le départ coûte 3 à 4 fois moins cher qu'une mise en conformité a posteriori.
Pourquoi un CMS headless plutôt que WordPress ?
Il sépare les contenus de l'affichage, facilite le workflow à 3 niveaux et réduit la surface d'attaque. Le surcoût initial de 15 à 20 % est compensé par une maintenance plus légère et une meilleure performance.
Combien de temps dure le projet complet ?
Comptez 5 semaines de consultation puis 16 semaines de réalisation, soit environ 5 mois. Un lancement lié à un événement (assemblée générale, rapport annuel) doit être anticipé d'au moins 6 mois.
Pourquoi un hébergement souverain ?
Un hébergeur français comme Scaleway (région Paris) simplifie la conformité RGPD des candidatures aux appels à projets. Le coût reste modéré, de 150 à 400 € HT par mois avec CDN et sauvegardes.
Parlons de votre projet. Transmettez-nous votre cahier des charges ou vos premières orientations : nous chiffrons un site institutionnel de 35 000 à 70 000 € HT, accessibilité et workflow éditorial inclus, livré en 16 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
