Le verdict en trois phrases
Pour une communauté de communes de 90 000 habitants, la refonte du site public est un marché de 35 000 à 90 000 € HT sur la réalisation, auquel s'ajoute une tierce maintenance applicative (TMA) sur 4 ans. La conformité RGAA 4.1 n'est pas une option : la déclaration d'accessibilité est obligatoire et l'absence de mise en conformité expose à des sanctions pouvant atteindre 50 000 € par service. Un calendrier réaliste compte 5 à 7 mois entre la notification du marché et la mise en ligne, hors temps de consultation.
Ce que le cahier des charges doit exiger
La qualité du site dépend directement de la précision du CCTP. Les marchés mal cadrés produisent des offres impossibles à comparer, avec des écarts de prix de 1 à 4. Voici les exigences que nous recommandons pour une intercommunalité.
| Exigence | Niveau attendu en 2026 | Mode de vérification |
|---|---|---|
| Accessibilité | RGAA 4.1, taux de conformité ≥ 90 % à la livraison, 100 % visé | Audit par un tiers sur un échantillon de 20 à 25 pages |
| Démarches en ligne | Formulaires connectés au guichet, FranceConnect si pertinent | Recette fonctionnelle, tests utilisateurs |
| Agenda et annuaire | Agenda mutualisé avec les communes, annuaire des services et associations | Import des données existantes, flux ouverts |
| Hébergement | SecNumCloud ou hébergeur UE soumis au seul droit européen | Attestation de qualification, localisation des données |
| Sécurité | Durcissement, mises à jour sous 72 h, sauvegardes quotidiennes | Rapport de test d'intrusion |
| Données personnelles | RGPD, registre, bandeau cookies conforme CNIL | Revue par le DPO |
| Réversibilité | CMS libre ou export complet des contenus | Clause de réversibilité testée |
Pensez aussi à l'écoconception : le référentiel RGESN s'impose progressivement aux acteurs publics et un site sobre (poids de page inférieur à 1,5 Mo) améliore l'accès en zone rurale mal couverte.
Budget 2026 détaillé
| Lot ou poste | Contenu | Prix HT 2026 |
|---|---|---|
| Cadrage et UX | Ateliers élus et services, arborescence, tests usagers | 5 000 à 12 000 € |
| Design accessible | Charte, maquettes contrastées, composants RGAA | 6 000 à 15 000 € |
| Développement CMS | Gabarits, agenda, annuaire, actualités, recherche | 14 000 à 38 000 € |
| Démarches en ligne | 5 à 15 formulaires, connecteurs métiers | 4 000 à 14 000 € |
| Reprise de contenus | 300 à 800 pages, nettoyage, redirections | 3 000 à 7 000 € |
| Audit RGAA externe | Audit initial et contre-audit | 3 000 à 6 000 € |
| Hébergement qualifié | SecNumCloud ou UE, supervision | 2 500 à 9 000 € / an |
| TMA sur 4 ans | Correctifs, évolutions, mises à jour de sécurité | 6 000 à 18 000 € / an |
Sur 4 ans, le coût total de possession se situe entre 70 000 et 200 000 € HT. Selon ce montant et la nature de la procédure, l'acheteur passera un MAPA ou une procédure formalisée au-delà des seuils européens. La TMA en accord-cadre à bons de commande, avec un maximum annuel, laisse une marge pour les évolutions.
Calendrier type d'un projet de collectivité
| Phase | Durée | Livrable |
|---|---|---|
| Consultation et analyse des offres | 2 à 3 mois | Rapport d'analyse, notification |
| Cadrage et UX | 4 à 6 semaines | Arborescence validée, parcours usagers |
| Design et validation élus | 4 à 6 semaines | Maquettes accessibles validées |
| Développement et reprise | 8 à 12 semaines | Site en préproduction |
| Audit RGAA et corrections | 3 à 4 semaines | Déclaration d'accessibilité |
| Formation et mise en ligne | 2 semaines | 10 à 25 contributeurs formés |
Mini cas pratique
Julien, directeur de la communication d'une communauté de communes de 90 000 habitants près de Montpellier, gère un site de 650 pages non conforme (taux RGAA estimé à 38 %). Il prévoit 62 000 € HT de réalisation, 7 000 € HT d'hébergement qualifié par an et 12 000 € HT de TMA par an, soit 138 000 € HT sur 4 ans. Les 12 démarches en ligne (inscriptions périscolaires, déchets, urbanisme) traitent 9 000 demandes par an. Si chaque demande en ligne évite 12 minutes de traitement au guichet ou au téléphone, l'économie atteint 1 800 heures d'agent par an, soit environ 54 000 € à 30 € chargés de l'heure. Sur 4 ans, l'économie de 216 000 € couvre largement l'investissement.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
FAQ
Le RGAA est-il obligatoire pour une communauté de communes ?
Oui. Toute collectivité doit publier une déclaration d'accessibilité et un schéma pluriannuel. Les sanctions peuvent atteindre 50 000 € par service en ligne non conforme.
Faut-il obligatoirement un hébergement SecNumCloud ?
Pas systématiquement pour un site d'information, mais c'est recommandé dès que des données sensibles transitent par les démarches. Un hébergeur européen coûte 2 500 à 5 000 € HT par an, SecNumCloud plutôt 5 000 à 9 000 €.
Comment éviter des offres incomparables ?
Fournissez une grille de prix détaillée (DPGF) avec 15 à 25 lignes et un scénario de démonstration commun. Les écarts de prix passent alors de 1 à 4 à 1 à 1,8.
Quelle durée pour la TMA ?
Quatre ans est le format courant : une année ferme puis trois reconductions. Le budget annuel se situe entre 6 000 et 18 000 € HT selon le volume d'évolutions.
Combien de contributeurs prévoir ?
Une intercommunalité compte souvent 10 à 25 contributeurs. Prévoyez 1 à 2 jours de formation et des rôles de validation pour garder un contenu accessible.
Parlons de votre projet. Transmettez-nous votre projet de CCTP ou vos besoins : nous chiffrons réalisation, hébergement et TMA, entre 35 000 et 90 000 € HT pour la réalisation, avec un calendrier de 5 à 7 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
