Le verdict en trois phrases
Une fondation d'entreprise à Lyon a besoin d'un site qui sert trois publics à la fois : les porteurs de projets qui candidatent, les salariés et partenaires qui veulent voir l'impact, et la gouvernance (conseil d'administration, entreprise fondatrice) qui exige de la rigueur. En 2026, un budget réaliste se situe entre 12 000 et 28 000 EUR HT tout compris, dont 4 000 à 10 000 EUR pour un vrai module d'appel à projets avec dossiers en ligne. Le bon prestataire est celui qui supprime les échanges d'e-mails et de pièces jointes pendant la campagne annuelle.
Ce que coûte chaque brique en 2026
Les fourchettes ci-dessous sont des ordres de grandeur 2026 constatés auprès d'agences lyonnaises et de freelances confirmés. Elles varient selon le nombre de programmes, de langues et le niveau de personnalisation graphique.
| Brique | Fourchette 2026 (EUR HT) | Délai indicatif |
|---|---|---|
| Site institutionnel 10 à 20 pages (programmes, gouvernance, actualités) | 8 000 - 18 000 | 6 - 8 semaines |
| Module d'appel à projets (formulaire multi-étapes, pièces jointes, statuts) | 4 000 - 10 000 | 3 - 5 semaines |
| Espace jury avec grille de notation et commentaires | 2 500 - 6 000 | 2 - 3 semaines |
| Rapport d'impact interactif (chiffres clés, carte, témoignages) | 3 000 - 8 000 | 2 - 4 semaines |
| Version anglaise | 1 500 - 4 000 | 1 - 2 semaines |
| Maintenance et hébergement | 80 - 250 par mois | continu |
Le délai global tourne autour de 8 à 12 semaines. Pour une fondation qui lance son appel à projets en janvier, il faut donc signer au plus tard début octobre, recette comprise.
Dons en ligne : HelloAsso, Stripe ou plateforme dédiée
Une fondation d'entreprise ne peut pas recevoir de dons du grand public au même titre qu'une fondation reconnue d'utilité publique : elle est principalement financée par l'entreprise fondatrice, et la loi encadre les dons des salariés et de l'entreprise elle-même. Vérifiez votre statut avec votre conseil avant d'ajouter un bouton « Faire un don ». Si la collecte est possible (salariés, fonds de dotation adossé), voici les options.
| Solution | Frais 2026 | Reçu fiscal automatique | Personnalisation |
|---|---|---|---|
| HelloAsso | 0 % (contribution volontaire du donateur) | Oui | Faible, page hébergée |
| Stripe intégré au site | 1,5 % + 0,25 EUR par carte européenne | À développer (1 500 - 3 000 EUR) | Totale |
| Plateforme de dons spécialisée | 2 % - 4 % ou abonnement 50 - 300 EUR/mois | Oui | Moyenne |
| Virement / prélèvement SEPA | 0,35 - 0,80 EUR par opération | Manuel ou à développer | Totale |
| Arrondi sur salaire (via prestataire) | 3 % - 5 % | Oui | Faible |
Pour 40 000 EUR collectés par an en dons moyens de 80 EUR, Stripe coûte environ 875 EUR de frais, HelloAsso zéro. L'écart de 875 EUR par an ne justifie pas toujours le développement d'un reçu fiscal maison : HelloAsso reste souvent le meilleur point de départ, avec un widget intégré dans vos pages.
Le rapport d'impact : sortir du PDF de 60 pages
Le rapport annuel en PDF reste utile pour le conseil d'administration, mais il est peu lu en ligne. Une page d'impact bien conçue reprend 6 à 10 indicateurs (montants engagés, nombre de projets soutenus, bénéficiaires, répartition géographique), une carte des projets en Auvergne-Rhône-Alpes et 3 ou 4 portraits courts. Sur mobile, elle se lit en deux minutes. Côté gestion, prévoyez que la déléguée générale puisse mettre à jour les chiffres seule, sans repasser par l'agence : c'est un point à exiger dans le cahier des charges.
Les critères qui font la différence au moment de choisir un prestataire :
- un CMS où chaque programme est une fiche réutilisable (page, carte, rapport) ;
- un export CSV des candidatures pour le jury et le comité ;
- l'hébergement en Europe et un registre RGPD des données des candidats ;
- l'accessibilité RGAA de niveau AA, attendue par beaucoup de groupes fondateurs.
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Mini cas pratique
Claire, déléguée générale d'une fondation d'entreprise industrielle à Lyon, reçoit 180 candidatures par an par e-mail. Elle et une assistante passent environ 6 minutes par dossier à relancer les pièces manquantes et à ressaisir les données dans un tableur, soit 18 heures, plus 40 heures de préparation des dossiers pour le jury. Avec un module d'appel à projets à 7 000 EUR HT, les dossiers incomplets sont bloqués à la saisie et le jury note en ligne : elle estime gagner 45 heures par campagne. À un coût chargé de 45 EUR de l'heure, cela représente 2 025 EUR par an, soit un retour sur investissement en un peu plus de trois campagnes, sans compter la meilleure image auprès des porteurs de projets.
FAQ
Combien coûte un site de fondation d'entreprise à Lyon en 2026 ?
Comptez 8 000 à 18 000 EUR HT pour le site seul. Avec un module d'appel à projets et un rapport d'impact interactif, le total se situe plutôt entre 15 000 et 30 000 EUR HT.
Une fondation d'entreprise peut-elle collecter des dons en ligne ?
Elle reçoit surtout les versements de l'entreprise fondatrice, et les dons de salariés sont encadrés. Faites valider le cadre juridique avant d'activer un formulaire, puis privilégiez HelloAsso (0 % de frais) pour démarrer.
Faut-il un développement sur mesure pour l'appel à projets ?
Pas toujours. En dessous de 50 candidatures par an, un formulaire avancé à 1 500 - 3 000 EUR suffit ; au-delà de 100 dossiers avec un jury, un module dédié à 4 000 - 10 000 EUR devient rentable.
Quel délai prévoir avant la prochaine campagne ?
Tablez sur 8 à 12 semaines entre le cadrage et la mise en ligne. Ajoutez 2 semaines de test avec 5 à 10 candidats volontaires avant d'ouvrir l'appel.
Comment gérer le RGPD des candidats ?
Hébergez les données en Europe, limitez la conservation (par exemple 3 ans après la décision du jury) et informez les candidats dès le formulaire. Prévoyez une suppression automatique des dossiers refusés.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous vos programmes, le volume de candidatures attendu et la date de votre prochain appel à projets : nous chiffrons le site, le module jury et le rapport d'impact avec un planning réaliste. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
