Le verdict en trois phrases
Un SIRH du marché (8 à 20 EUR/salarié/mois en 2026) couvre 80 % des besoins standards et se déploie vite, mais plie mal sur les process spécifiques d'une ETI (accords d'entreprise, annualisation, primes maison). Un SIRH sur mesure (80 000 à 200 000 EUR HT) épouse ces règles et supprime le coût par salarié, mais demande 7 à 12 mois. Le bon réflexe : comparer le TCO sur 5 ans et envisager une approche hybride (socle marché + modules sur mesure sur les process différenciants).
Marché ou sur mesure: la grille de décision
Le choix ne se résume pas au prix. Il dépend du degré de spécificité de vos process et de la taille de l'effectif, qui pilote le coût par salarié du SaaS.
| Critère | SIRH du marché | SIRH sur mesure |
|---|---|---|
| Coût | 8 - 20 EUR/salarié/mois | 80 000 - 200 000 EUR HT |
| Coût à 300 salariés | 28 800 - 72 000 EUR/an | TMA 9 600 - 21 600 EUR/an |
| Process spécifiques | Contournements | Nativement gérés |
| Paie | Souvent interfacée | Interfacée sur mesure |
| Self-service salarié | Standard | Sur mesure |
| Délai | 2 - 4 mois | 7 - 12 mois |
| Propriété / évolutivité | Limitée | Totale |
TCO sur 5 ans pour 300 salariés
À effectif conséquent, le coût par salarié du SaaS devient le poste dominant. Ordre de grandeur 2026 pour une ETI de 300 salariés, SaaS à 14 EUR/salarié/mois contre un sur mesure à 150 000 EUR HT et une TMA de 1 300 EUR/mois.
| Poste | SIRH marché (5 ans) | Sur mesure (5 ans) |
|---|---|---|
| Abonnement / dev initial | 252 000 EUR | 150 000 EUR |
| Maintenance / TMA | Incluse | 78 000 EUR |
| Paramétrages spécifiques | 20 000 - 45 000 EUR | Inclus |
| Interfaces paie/compta | 15 000 - 30 000 EUR | 15 000 - 25 000 EUR |
| Total 5 ans (ordre de grandeur) | ~287 000 - 327 000 EUR | ~243 000 - 253 000 EUR |
À 300 salariés, le sur mesure passe sous le marché sur cinq ans ; en dessous de 100-150 salariés, le SaaS reste généralement plus économique.
Mini cas pratique
Thomas est DRH d'une ETI industrielle de 300 salariés à Nantes. Son SIRH du marché coûte 14 EUR/salarié/mois, soit 50 400 EUR/an, plus 30 000 EUR de contournements pour gérer l'annualisation du temps de travail, mal supportée nativement.
Il opte pour une approche hybride : socle marche pour la paie et le core RH, module sur mesure à 55 000 EUR HT pour l'annualisation et les primes maison, TMA 500 EUR/mois. Le module élimine les 30 000 EUR de contournements récurrents et supprime 0,3 ETP de retraitements manuels (~18 000 EUR/an chargé). Gain net annuel proche de 48 000 EUR : le module sur mesure est amorti en un peu plus d'un an, sans jeter l'investissement SaaS existant.
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FAQ
Combien coûte un SIRH sur mesure pour une ETI en 2026 ?
Un ordre de grandeur de 80 000 à 200 000 EUR HT selon le périmètre (congés, paie interfacée, self-service, entretiens). Un socle congés + self-service démarre souvent vers 85 000 EUR HT.
À partir de quel effectif le sur mesure devient-il rentable ?
Généralement au-delà de 150 à 300 salariés, où le coût par salarié du SaaS dépasse la TMA d'un outil possédé sur 5 ans. En dessous, le marché reste souvent plus économique.
Peut-on garder notre paie et ne développer que le reste ?
Oui, c'est l'approche hybride recommandée : on interface la paie existante et on développe sur mesure uniquement les process différenciants, ce qui réduit fortement le budget.
Quel délai pour un SIRH sur mesure complet ?
Comptez 7 à 12 mois pour une version complète ; un module ciblé (annualisation, primes) peut sortir en 3 à 5 mois.
Le sur mesure est-il conforme RGPD et droit du travail ?
Oui : gestion des durées de conservation, traçabilité des accès et règles intégrées à vos accords d'entreprise, avec hébergement UE maîtrisé.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
