Le verdict en trois phrases
Un SIRH du marche (8 a 20 EUR/salarie/mois en 2026) couvre 80 % des besoins standards et se deploie vite, mais plie mal sur les process specifiques d'une ETI (accords d'entreprise, annualisation, primes maison). Un SIRH sur mesure (80 000 a 200 000 EUR HT) epouse ces regles et supprime le cout par salarie, mais demande 7 a 12 mois. Le bon reflexe : comparer le TCO sur 5 ans et envisager une approche hybride (socle marche + modules sur mesure sur les process differenciants).
Marche ou sur mesure: la grille de decision
Le choix ne se resume pas au prix. Il depend du degre de specificite de vos process et de la taille de l'effectif, qui pilote le cout par salarie du SaaS.
| Critere | SIRH du marche | SIRH sur mesure |
|---|---|---|
| Cout | 8 - 20 EUR/salarie/mois | 80 000 - 200 000 EUR HT |
| Cout a 300 salaries | 28 800 - 72 000 EUR/an | TMA 9 600 - 21 600 EUR/an |
| Process specifiques | Contournements | Nativement geres |
| Paie | Souvent interfacee | Interfacee sur mesure |
| Self-service salarie | Standard | Sur mesure |
| Delai | 2 - 4 mois | 7 - 12 mois |
| Propriete / evolutivite | Limitee | Totale |
TCO sur 5 ans pour 300 salaries
A effectif consequent, le cout par salarie du SaaS devient le poste dominant. Ordre de grandeur 2026 pour une ETI de 300 salaries, SaaS a 14 EUR/salarie/mois contre un sur mesure a 150 000 EUR HT et une TMA de 1 300 EUR/mois.
| Poste | SIRH marche (5 ans) | Sur mesure (5 ans) |
|---|---|---|
| Abonnement / dev initial | 252 000 EUR | 150 000 EUR |
| Maintenance / TMA | Incluse | 78 000 EUR |
| Parametrages specifiques | 20 000 - 45 000 EUR | Inclus |
| Interfaces paie/compta | 15 000 - 30 000 EUR | 15 000 - 25 000 EUR |
| Total 5 ans (ordre de grandeur) | ~287 000 - 327 000 EUR | ~243 000 - 253 000 EUR |
A 300 salaries, le sur mesure passe sous le marche sur cinq ans ; en dessous de 100-150 salaries, le SaaS reste generalement plus economique.
Mini cas pratique
Thomas est DRH d'une ETI industrielle de 300 salaries a Nantes. Son SIRH du marche coute 14 EUR/salarie/mois, soit 50 400 EUR/an, plus 30 000 EUR de contournements pour gerer l'annualisation du temps de travail, mal supportee nativement.
Il opte pour une approche hybride : socle marche pour la paie et le core RH, module sur mesure a 55 000 EUR HT pour l'annualisation et les primes maison, TMA 500 EUR/mois. Le module elimine les 30 000 EUR de contournements recurrents et supprime 0,3 ETP de retraitements manuels (~18 000 EUR/an charge). Gain net annuel proche de 48 000 EUR : le module sur mesure est amorti en un peu plus d'un an, sans jeter l'investissement SaaS existant.
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FAQ
Combien coute un SIRH sur mesure pour une ETI en 2026 ?
Un ordre de grandeur de 80 000 a 200 000 EUR HT selon le perimetre (conges, paie interfacee, self-service, entretiens). Un socle conges + self-service demarre souvent vers 85 000 EUR HT.
A partir de quel effectif le sur mesure devient-il rentable ?
Generalement au-dela de 150 a 300 salaries, ou le cout par salarie du SaaS depasse la TMA d'un outil possede sur 5 ans. En dessous, le marche reste souvent plus economique.
Peut-on garder notre paie et ne developper que le reste ?
Oui, c'est l'approche hybride recommandee : on interface la paie existante et on developpe sur mesure uniquement les process differenciants, ce qui reduit fortement le budget.
Quel delai pour un SIRH sur mesure complet ?
Comptez 7 a 12 mois pour une version complete ; un module cible (annualisation, primes) peut sortir en 3 a 5 mois.
Le sur mesure est-il conforme RGPD et droit du travail ?
Oui : gestion des durees de conservation, tracabilite des acces et regles integrees a vos accords d'entreprise, avec hebergement UE maitrise.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
