Le verdict en trois phrases
Un ATS/SIRH sur mesure pour cabinet de recrutement se chiffre entre 10 M et 28 M FCFA (environ 15 000 a 43 000 EUR) selon le volume de candidats et le niveau d'automatisation. Le matching automatique candidat/poste et le parsing de CV divisent par deux le temps de sourcing, principal poste de cout d'un consultant. Le suivi des placements et commissions transforme le pilotage commercial du cabinet.
Combien coute un ATS sur mesure en 2026
| Palier | Perimetre | Consultants | Prix FCFA | EUR |
|---|---|---|---|---|
| Essentiel | Pipeline, CVtheque, notes | < 5 | 10 M - 14 M | 15 000 - 21 000 |
| Standard | + parsing CV, matching | 5 - 15 | 14 M - 20 M | 21 000 - 30 000 |
| Avance | + suivi missions, commissions | 15 - 30 | 20 M - 28 M | 30 000 - 43 000 |
| Multi-agences | Reseau national | > 30 | 28 M+ | 43 000+ |
Un ATS SaaS international (type Bullhorn, Recruitee) coute 12 000 a 40 000 FCFA par utilisateur et par mois, soit 3,6 M a 12 M FCFA/an pour 25 consultants, sans maitrise des donnees ni adaptation au marche local.
Le matching et le parsing : le vrai gain de temps
Le parsing de CV extrait automatiquement competences, experience et coordonnees d'un CV PDF ou Word et alimente la CVtheque sans ressaisie. Le matching classe les candidats par pertinence face a une fiche de poste. Ensemble, ils font passer le sourcing d'une mission de 8 heures a moins de 4 heures.
| Tache | Sans ATS | Avec ATS sur mesure |
|---|---|---|
| Saisie d'un CV | 8 min | 30 s (parsing) |
| Recherche dans le vivier | 45 min | 5 min |
| Shortlist d'une mission | 8 h | 3,5 h |
| Suivi des candidatures | Fichiers Excel | Pipeline visuel |
| Reporting commissions | Manuel | Automatique |
| Relance candidats | Ponctuelle | Automatisee |
RGPD candidats et suivi des placements
Le cabinet doit gerer le consentement des candidats, la duree de conservation des CV (souvent 24 mois) et le droit a l'effacement. Un SIRH sur mesure integre ces regles nativement. Le suivi des placements relie chaque candidat place a sa mission, son honoraire et la commission du consultant, calculee automatiquement selon le bareme du cabinet.
Mini cas pratique
Aminata, directrice d'un cabinet de recrutement a Ouagadougou avec 18 consultants, estimait le sourcing a 9 heures par mission, pour 220 missions/an, soit 1 980 heures. Le matching et le parsing (budget 22 M FCFA) reduisent ce temps de moitie, liberant 990 heures/an, soit l'equivalent de 0,6 ETP consultant (environ 5,4 M FCFA de capacite recuperee). Le cabinet traite 15 % de missions supplementaires sans embaucher, pour un ROI en moins de 18 mois.
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FAQ
Combien coute un ATS sur mesure a Ouagadougou en 2026 ?
Entre 10 M et 28 M FCFA (15 000 a 43 000 EUR) selon le nombre de consultants et le niveau d'automatisation (matching, parsing, suivi des commissions).
Le parsing de CV fonctionne-t-il en francais ?
Oui, les moteurs de parsing modernes extraient competences et experiences depuis des CV francais en PDF ou Word, avec un taux de reconnaissance de l'ordre de 85 a 95 %.
Comment gerer le RGPD des candidats ?
Le SIRH integre consentement, duree de conservation parametrable (souvent 24 mois) et droit a l'effacement, avec journal des traitements exportable.
Le calcul des commissions est-il automatise ?
Oui, chaque placement relie honoraire, consultant et bareme, ce qui genere automatiquement la commission et le reporting commercial du cabinet.
Peut-on partir d'un ATS SaaS puis migrer ?
Oui, la reprise des candidats et de l'historique se fait par export CSV/API en 3 a 5 semaines, sans perte de donnees.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
