Le verdict en trois phrases
Dans un cabinet de conseil, la rentabilite se joue sur le taux d'occupation et la refacturation : chaque jour de consultant non staffe ou mal facture est une perte seche. Un SIRH SaaS generaliste (8-20 EUR/salarie/mois) gere la paie et les conges mais rarement le staffing fin ; un module sur mesure (30 000-70 000 EUR) relie planification de missions, temps, competences et marge en un seul pilotage. La cible : taux d'occupation visible en temps reel + refacturation client automatisee + pilotage de marge par mission.
SaaS generaliste vs module sur mesure en 2026
Comparons pour un cabinet de 40 consultants.
| Critere | SIRH SaaS | Module sur mesure |
|---|---|---|
| Cout d'entree | Faible | 30 000-70 000 EUR |
| Cout recurrent | 8-20 EUR/salarie/mois | 12-18 % maintenance/an |
| Cout annuel 40 pers. | 3 840-9 600 EUR/an | inclus maintenance |
| Staffing / planification | Basique ou absent | Cœur du module |
| Taux d'occupation | Rarement natif | Temps reel |
| Refacturation client | Manuelle | Automatisee |
A 40 consultants, le SaaS coute 3 840 a 9 600 EUR/an mais laisse le staffing sur Excel ; le sur mesure internalise le pilotage qui fait vraiment la marge.
Ou le sur mesure cree de la valeur
Le ROI ne vient pas du prix de la licence mais des jours factures recuperes.
| Levier | Mecanisme | Impact 2026 |
|---|---|---|
| Planification de missions | Affectation optimisee des consultants | +3 a 6 pts de taux d'occupation |
| Suivi du temps | Saisie fiable par mission | -80 % d'oublis de facturation |
| Cartographie competences | Bon consultant sur la bonne mission | Meilleure marge et satisfaction |
| Refacturation automatisee | Facture generee depuis le temps saisi | Facturation +2 a 4 jours plus tot |
| Pilotage marge par mission | Marge visible en temps reel | Decisions de staffing plus rapides |
Un simple gain de 3 points de taux d'occupation sur 40 consultants represente des dizaines de jours factures supplementaires par an.
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Mini cas pratique
Claire dirige un cabinet de conseil a Paris : 40 consultants, TJM moyen 850 EUR, taux d'occupation 68 %. Un module sur mesure a 55 000 EUR (amorti sur 3 ans + 9 000 EUR/an) fait passer l'occupation a 72 %, soit +4 points. Sur 40 consultants et environ 210 jours ouvrables, cela represente ~336 jours factures en plus, soit ~285 000 EUR/an de chiffre supplementaire. Le retour se joue en moins de 3 mois, sans compter les oublis de facturation supprimes.
FAQ
Un SaaS RH ne suffit-il pas ? Pour la paie et les conges, oui. Pour le staffing, le taux d'occupation et la refacturation fins, la plupart des SaaS generalistes restent trop rigides.
Quel est le levier ROI numero un ? Le taux d'occupation : +3 a 6 points sur un cabinet de 40 consultants a 850 EUR de TJM se chiffre en centaines de milliers d'euros par an.
Combien de temps pour deployer ? Comptez 3 a 6 mois pour un module staffing + temps + refacturation, connexion paie comprise.
Peut-on garder la paie en SaaS et connecter le reste ? Oui, strategie hybride recommandee : paie SaaS + module sur mesure de staffing relies par API.
Comment fiabiliser la saisie des temps ? Interface mobile simple, rappels automatiques et validation manager : on supprime typiquement 80 % des oublis de facturation.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre effectif de consultants, votre TJM moyen et votre taux d'occupation : nous chiffrons SaaS vs module sur mesure avec le ROI sur l'occupation. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
