Le verdict en trois phrases
La RPA permet d'automatiser des taches repetitives sans toucher a vos logiciels : le robot fait ce que ferait un humain, plus vite et sans erreur. En 2026, comptez 8 000 a 20 000 EUR HT pour un premier robot et 40 000 a 90 000 EUR HT pour un programme de 5 a 10 automatisations. Chaque processus automatise libere 10 a 40 heures/mois — mais attention au cout cache de maintenance quand les applications cibles evoluent.
RPA sur etagere ou scripts/API sur mesure
La RPA classique pilote l'interface des logiciels (comme un utilisateur). C'est rapide a mettre en place mais fragile : un changement d'ecran casse le robot. Les scripts/API sur mesure attaquent les donnees directement : plus robustes, mais un peu plus longs a developper.
| Critere | RPA sur etagere | Scripts / API sur mesure |
|---|---|---|
| Licences/an | 4 000 - 12 000 EUR | 0 (hebergement seul) |
| Delai 1er processus | 3-5 sem. | 4-6 sem. |
| Robustesse aux changements | faible (UI) | elevee (API) |
| Cout de maintenance | 20-25 %/an | 12-15 %/an |
| Ideal pour | apps sans API | apps avec API |
Le bon choix depend de vos applications : si elles exposent des API, le sur-mesure est plus durable ; sinon la RPA reste la seule voie rapide.
Cout et ROI d'un programme d'automatisation
| Perimetre | Budget 2026 (EUR HT) | Delai | Heures liberees/mois |
|---|---|---|---|
| 1er robot / processus | 8 000 - 20 000 | 4-6 sem. | 10 - 40 |
| Programme 5-10 automatisations | 40 000 - 90 000 | 4-10 sem./lot | 80 - 300 |
| Centre d'excellence RPA | 90 000 - 180 000 | continu | 300+ |
| Maintenance annuelle | 12-25 % du projet | continu | — |
Un programme de 8 processus liberant en moyenne 25 heures/mois chacun, c'est 200 heures/mois rendues aux equipes, soit ~2 400 heures/an — l'equivalent d'environ 1,4 ETP.
Mini cas pratique
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Sophie, directrice des operations d'une PME de distribution de 60 salaries a Nantes, identifie 6 processus repetitifs (rapprochements, extractions, e-mails de relance, mises a jour ERP). Elle investit 58 000 EUR HT dans un programme sur mesure (delai 4 mois par lots, maintenance 8 700 EUR/an).
Resultat : 6 processus liberant en moyenne 22 heures/mois = 132 heures/mois, soit ~1 584 heures/an valorisees a 35 EUR/h = 55 440 EUR/an. L'investissement est amorti en ~13 mois. En choisissant le sur-mesure (API) plutot que la RPA UI, elle evite 8 000 EUR/an de licences et un taux de casse eleve a chaque mise a jour de son ERP.
FAQ
Quelle est la difference entre RPA et automatisation sur mesure ? La RPA pilote l'interface des logiciels comme un utilisateur ; le sur-mesure attaque les donnees via API. La RPA est plus rapide a lancer mais plus fragile et coute 4 000 a 12 000 EUR/an de licences ; le sur-mesure est plus robuste et sans licence.
Combien coute un premier robot en 2026 ? Comptez 8 000 a 20 000 EUR HT pour un premier processus, deploye en 4 a 6 semaines. Un programme de 5 a 10 automatisations se situe entre 40 000 et 90 000 EUR HT, chaque lot prenant 4 a 10 semaines.
Combien d'heures un processus automatise fait-il gagner ? En moyenne 10 a 40 heures/mois selon la frequence et la complexite de la tache. Un programme de 8 processus libere couramment l'equivalent de 1 a 1,5 ETP.
Faut-il refondre mon systeme d'information ? Non : c'est l'interet de la RPA et des scripts sur mesure, qui se greffent sur l'existant. Aucune migration lourde n'est requise pour demarrer.
Quel est le vrai cout cache ? La maintenance : 12-15 %/an pour du sur-mesure API, 20-25 %/an pour de la RPA UI qui casse quand les ecrans des applications cibles changent. C'est le poste a anticiper dans tout business case.
Parlons de votre projet. Listez-nous 3 a 5 taches repetitives et les logiciels concernes : nous chiffrons le premier robot ou un programme d'automatisations avec ROI a l'appui. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
