Le verdict en trois phrases
Pour une ETI lilloise dont l'ERP de 2009 n'expose aucune API, la RPA (des robots logiciels qui cliquent dans les écrans à la place des opérateurs) est le chemin le plus rapide, mais pas le moins cher : 5 000 à 15 000 EUR HT par robot et par an de licence, plus 3 000 à 8 000 EUR par scénario, et des robots qui cassent à chaque changement d'écran. Une couche API sur mesure, qui lit et écrit dans la base de l'ERP par des procédures contrôlées, coûte 20 000 à 50 000 EUR HT sur le marché français en 2026, mais revient souvent deux fois moins cher sur 3 ans dès que vous automatisez plus de 5 flux. La RPA reste le bon choix si le remplacement de l'ERP est prévu sous 18 mois, ou pour un ou deux flux isolés.
Deux approches, deux logiques techniques
La RPA (UiPath, Power Automate Desktop, Blue Prism) reproduit les gestes d'un utilisateur : ouvrir un écran, saisir un numéro de commande, copier un champ. Elle ne demande aucune modification de l'ERP, ce qui la rend séduisante pour une DSI qui n'a plus l'éditeur ni le code source. La couche API, elle, expose les données de l'ERP sous forme de services web (REST) que les autres outils (CRM, e-commerce, EDI, BI) appellent directement.
| Critère (ordre de grandeur 2026, marché France) | RPA | Couche API sur mesure |
|---|---|---|
| Licence | 5 000 à 15 000 EUR HT par robot et par an | Aucune (code livré) |
| Coût de développement | 3 000 à 8 000 EUR HT par scénario | 20 000 à 50 000 EUR HT pour le socle |
| Délai pour un premier flux | 2 à 4 semaines | 8 à 12 semaines |
| Vitesse de traitement | 1 à 3 minutes par transaction | Moins d'une seconde |
| Sensibilité aux mises à jour d'écrans | Forte, 15 à 25 % de maintenance par an | Faible, sauf changement de schéma de base |
| Accès en temps réel pour les autres outils | Non, traitements par lots | Oui |
| Réutilisable après changement d'ERP | Non | En partie (contrat d'API conservé) |
La couche API suppose un accès à la base de données de l'ERP (Oracle, SQL Server, DB2 sur IBM i) et une bonne compréhension de ses tables. Sur un ERP de 2009, l'écriture se fait de préférence par les fichiers d'import ou les procédures prévues par l'éditeur, pour ne pas contourner les contrôles métier.
Coût total sur 3 ans pour 10 flux automatisés
Le comparatif ci-dessous porte sur 10 flux : commandes EDI, factures fournisseurs, création d'articles, mise à jour des stocks vers le site B2B, export comptable, et cinq flux secondaires. La RPA nécessite 3 robots en production.
| Poste sur 3 ans | RPA (repère marché) | Couche API, prestataire français (repère marché) | Couche API, grille Kolonell |
|---|---|---|---|
| Licences | 72 000 EUR HT (3 robots à 8 000 EUR) | 0 | 0 |
| Développement initial | 50 000 EUR HT (10 scénarios à 5 000 EUR) | 50 000 EUR HT (socle 35 000 + flux 15 000) | 10 000 000 FCFA (15 240 EUR) |
| Maintenance et corrections | 30 000 EUR HT (20 % par an) | 15 750 EUR HT (15 % par an) | 6 480 EUR (Premium 120 000 FCFA/mois) |
| Infrastructure | 6 000 EUR HT (machines virtuelles) | 4 500 EUR HT (hébergement) | 4 500 EUR (hébergement) |
| Total 3 ans | 158 000 EUR HT | 70 250 EUR HT | 26 220 EUR |
Dans la grille Kolonell, une application complexe se situe entre 7 000 000 et 15 000 000 FCFA et plus (10 670 à 22 870 EUR et plus) ; une couche API limitée à 3 ou 4 flux peut rester dans la tranche moyenne de 4 000 000 à 7 000 000 FCFA (6 100 à 10 670 EUR).
Comment trancher
| Votre situation | Choix recommandé | Raison |
|---|---|---|
| Remplacement de l'ERP signé sous 18 mois | RPA | Investissement jetable mais rapide |
| 1 ou 2 flux, faible volume (moins de 200 transactions par jour) | RPA | Socle API non amorti |
| Plus de 5 flux ou besoin de temps réel (site B2B, EDI) | Couche API | Coût sur 3 ans divisé par 2 ou plus |
| Aucun accès à la base de données (ERP hébergé fermé) | RPA | Seule option technique |
| Migration prévue à 3 ans ou plus | Couche API | Le contrat d'API survit à la migration |
Mini cas pratique
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Stéphane, DSI d'une ETI industrielle de 400 salariés à Lille (exemple illustratif), doit automatiser 10 flux sur un ERP de 2009 hébergé sur IBM i. Aujourd'hui, 3 opérateurs consacrent environ 60 % de leur temps à des ressaisies, soit 1,8 équivalent temps plein à 45 000 EUR chargés, environ 81 000 EUR par an. La RPA à 158 000 EUR sur 3 ans fait économiser 243 000 EUR, soit un gain net de 85 000 EUR. La couche API d'un prestataire français à 70 250 EUR dégage 172 750 EUR, et la même couche sur la grille Kolonell à 26 220 EUR dégage environ 216 800 EUR, avec en plus un accès temps réel aux stocks pour le site B2B. Seul un remplacement de l'ERP avant 2028 ferait basculer le choix vers la RPA.
FAQ
Peut-on construire une API sur un ERP sans le code source ?
Oui, si vous avez accès à la base de données et à la documentation des tables, même partielle. La lecture est simple ; l'écriture passe de préférence par les imports prévus, ce qui représente 30 à 40 % du budget du socle.
Pourquoi les robots RPA cassent-ils ?
Un robot dépend de la position et du libellé des champs à l'écran. Une mise à jour de Windows, de l'émulateur ou d'un écran de l'ERP suffit à l'arrêter, d'où une maintenance de 15 à 25 % du coût de développement par an.
La couche API est-elle compatible avec un futur ERP ?
Le contrat d'API (les services exposés aux autres outils) peut être conservé : seule la partie branchée sur l'ancien ERP est réécrite, soit 30 à 50 % du coût initial. Le CRM, le site B2B et l'EDI ne voient pas la migration.
Combien de temps pour le premier flux en production ?
Comptez 2 à 4 semaines en RPA et 8 à 12 semaines pour une couche API, socle compris. Les flux suivants sur l'API se livrent ensuite en 1 à 2 semaines chacun.
Peut-on combiner les deux approches ?
Oui, beaucoup d'ETI utilisent la RPA pour 1 ou 2 écrans sans accès en base et l'API pour les flux à fort volume. C'est souvent la solution la plus économique quand 80 % des flux passent par l'API.
Parlons de votre projet. Décrivez votre ERP, sa base de données et la liste des flux à automatiser : nous chiffrons une couche API entre 4 000 000 et 15 000 000 FCFA (6 100 à 22 870 EUR) selon le nombre de flux, avec un premier flux en production sous 12 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
