Le verdict en trois phrases
Une plateforme RPA (UiPath, Power Automate) a 400-900 EUR HT/mois est justifiee si vos processus touchent des applications legacy sans API et exigent un support editeur. Un build no-code (Make, n8n auto-heberge) a 20-80 EUR HT/mois + integration bat la plateforme sur le TCO 3 ans des que vos outils exposent des API. Dans les deux cas, le vrai levier est le payback de 6 a 12 mois sur 40-120 h/mois liberees.
Licence RPA contre build no-code : le face-a-face 2026
| Critere | Plateforme RPA (UiPath/Power Automate) | Build no-code (Make/n8n) |
|---|---|---|
| Licence recurrente | 400-900 EUR HT/mois | 20-80 EUR HT/mois |
| Integration initiale | 4 000-10 000 EUR HT | 6 000-18 000 EUR HT |
| Connexion apps sans API | Excellente (robots UI) | Limitee |
| Delai de mise en oeuvre | 3-6 semaines | 4-8 semaines |
| Dependance editeur | Forte | Faible (auto-hebergement possible) |
| Maintenance annuelle | 15 % du build | 8-12 % du build |
Le no-code brille quand vos SaaS (CRM, ERP, facturation, e-mail) exposent des API modernes. La RPA reste indispensable pour piloter un vieux logiciel metier accessible uniquement par son interface graphique.
Le TCO sur 3 ans, l'element decisif
Beaucoup de PME comparent le prix d'entree et se trompent. C'est le cout total de possession sur 36 mois qui tranche.
| Poste | RPA plateforme | No-code auto-heberge |
|---|---|---|
| Integration initiale | 8 000 EUR HT | 12 000 EUR HT |
| Licence 36 mois | 21 600 EUR HT (600/mois) | 1 800 EUR HT (50/mois) |
| Maintenance 3 ans | 3 600 EUR HT | 2 880 EUR HT |
| Hebergement 3 ans | inclus | 1 500 EUR HT |
| TCO 3 ans | 33 200 EUR HT | 18 180 EUR HT |
Sur ce scenario, le no-code economise 15 000 EUR HT sur 3 ans, a condition que vos applications soient connectables par API. Si un seul processus critique passe par une appli legacy, la RPA reprend l'avantage sur ce perimetre.
Heures liberees par type de processus
| Processus automatise | Heures/mois avant | Apres | Economie/mois |
|---|---|---|---|
| Relances clients | 25 h | 4 h | 21 h |
| Saisie commandes | 40 h | 8 h | 32 h |
| Reporting hebdo consolide | 18 h | 3 h | 15 h |
| Onboarding fournisseurs | 22 h | 6 h | 16 h |
| Synchro CRM/compta | 30 h | 5 h | 25 h |
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Un portefeuille de 3-4 processus libere couramment 40 a 120 h/mois, soit 1 400 a 4 200 EUR HT/mois valorises a 35 EUR HT/h.
Mini cas pratique
Markus dirige une PME de distribution de 30 personnes a Berlin. Il automatise relances, saisie de commandes et synchro CRM : 78 h/mois liberees. Il choisit un build no-code n8n auto-heberge, integration 13 000 EUR HT, 60 EUR HT/mois de fonctionnement.
Gain mensuel : 78 h x 35 EUR HT = 2 730 EUR HT, moins 60 EUR de fonctionnement = 2 670 EUR HT net. Payback : 13 000 / 2 670 = 5 mois. Sur 3 ans, economie nette d'environ 83 000 EUR HT, contre un TCO de 18 000 EUR HT.
FAQ
Quand la RPA plateforme reste-t-elle le bon choix ? Quand un processus critique passe par un logiciel sans API, ou si vous avez besoin d'un support editeur contractuel. Comptez alors 400-900 EUR HT/mois de licence.
Le no-code auto-heberge est-il fiable en production ? Oui, n8n ou Make gerent des milliers d'executions/jour. Prevoyez 8-12 % du build/an de maintenance et une supervision des erreurs.
Quel est le payback typique ? Entre 6 et 12 mois pour un portefeuille de 3-4 processus liberant 40-120 h/mois.
Combien coute l'integration initiale ? De 6 000 a 18 000 EUR HT en no-code, 4 000 a 10 000 EUR HT en RPA plateforme (licence en sus).
Peut-on mixer les deux ? Oui : no-code pour les flux API, RPA pour le 1 ou 2 processus legacy. C'est souvent le TCO le plus bas.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
