Le verdict en trois phrases
Pour un centre dentaire de 6 fauteuils à Rabat, la reprise des données lors d'un changement de logiciel coûte entre 40 000 et 90 000 MAD pour environ 22 000 dossiers patients et 180 Go d'imagerie. Le projet dure 6 semaines, avec une bascule réalisée sur un week-end qui évite toute double saisie le lundi matin. Le risque principal n'est pas technique mais juridique et clinique : des radiographies orphelines ou des antécédents mal reliés exposent le praticien, d'où l'importance d'un protocole conforme à la loi 09-08 et validé par la CNDP.
Ce que coûte vraiment une reprise de données dentaires
Le prix dépend moins du nombre de dossiers que de la qualité de la base d'origine. Un logiciel ancien avec une base propriétaire fermée demande un travail de rétro-ingénierie, alors qu'un export SQL documenté se traite en quelques jours.
| Élément repris | Volume type (6 fauteuils) | Difficulté | Coût estimé |
|---|---|---|---|
| Fiches patients et coordonnées | 22 000 dossiers | faible | 6 000 à 10 000 MAD |
| Antécédents médicaux et allergies | 22 000 dossiers | moyenne | 8 000 à 15 000 MAD |
| Actes, plans de traitement, devis | 15 ans d'historique | élevée | 10 000 à 25 000 MAD |
| Radiographies et panoramiques | 180 Go, formats DICOM et JPEG | élevée | 8 000 à 20 000 MAD |
| Comptabilité patients et mutuelles (AMO, CNOPS) | soldes et impayés | moyenne | 5 000 à 12 000 MAD |
| Agenda et rendez-vous futurs | 3 mois | faible | 3 000 à 8 000 MAD |
Au total, ordre de grandeur 2026 : 40 000 à 90 000 MAD. À ce montant s'ajoute la licence ou l'abonnement du nouveau logiciel, généralement entre 800 et 2 500 MAD par fauteuil et par mois selon l'éditeur.
Le planning en 6 semaines et les risques à maîtriser
Une migration réussie suit un enchaînement précis. La règle d'or : deux migrations à blanc avant la vraie bascule.
| Semaine | Étape | Risque couvert |
|---|---|---|
| S1 | audit de la base, inventaire des formats, déclaration CNDP | perte de données non identifiées |
| S2 | cartographie des champs ancien vers nouveau logiciel | actes ou antécédents mal classés |
| S3 | première migration à blanc sur copie | erreurs de liaison patient et radio |
| S4 | contrôle par 3 praticiens sur 300 dossiers tirés au sort | erreurs cliniques invisibles |
| S5 | seconde migration à blanc, corrections, formation de l'équipe | retard de prise en main |
| S6 | bascule le week-end, vérifications le lundi à 8 h | interruption de l'activité |
Le contrôle humain de la semaine 4 est décisif. Un taux d'erreur de 0,5 % paraît faible, mais sur 22 000 dossiers il représente 110 patients dont l'historique serait faux. L'objectif à viser est zéro erreur bloquante sur l'échantillon avant la bascule.
Côté conformité, la loi 09-08 impose de déclarer le traitement auprès de la CNDP, de sécuriser les données de santé et de limiter les accès. L'ancien logiciel doit rester consultable en lecture seule pendant au moins 12 mois, puis l'archive complète est conservée de façon sécurisée.
Mini cas pratique
Dr Alaoui, chirurgien-dentiste gérant d'un centre de 6 fauteuils à Rabat, envisage d'abord une ressaisie manuelle des dossiers actifs. Estimation : 8 000 dossiers actifs à 6 minutes chacun, soit 800 heures d'assistante, environ 48 000 MAD au coût interne de 60 MAD de l'heure, sans les radiographies ni l'historique. La reprise automatisée coûte 65 000 MAD, couvre les 22 000 dossiers et les 180 Go d'imagerie, et ne bloque l'activité que le temps d'un week-end. Pour 17 000 MAD de différence, le centre conserve 15 ans d'historique clinique et évite plusieurs semaines de fonctionnement dégradé.
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FAQ
Combien coûte la reprise des données d'un cabinet dentaire à Rabat ?
Comptez 40 000 à 90 000 MAD pour un centre de 6 fauteuils avec 22 000 dossiers. Un cabinet individuel avec 5 000 dossiers se situe plutôt entre 15 000 et 30 000 MAD.
Nos radiographies seront-elles toutes récupérées ?
Les images DICOM et JPEG sont reprises et rattachées à chaque patient par identifiant. Sur 180 Go, prévoyez 2 à 3 jours de transfert et un contrôle sur au moins 300 dossiers.
Faut-il fermer le cabinet pendant la migration ?
Non, la bascule se fait du samedi midi au dimanche soir. Le lundi, l'équipe travaille directement dans le nouveau logiciel avec l'agenda à jour.
Que dit la loi 09-08 sur ce type de projet ?
Le traitement des données de santé doit être déclaré à la CNDP et sécurisé. Le prestataire signe un engagement de confidentialité et les accès sont journalisés pendant toute la migration.
Peut-on garder l'ancien logiciel ?
Il est conseillé de le conserver en lecture seule pendant 12 mois minimum. Cela coûte souvent moins de 500 MAD par mois et rassure en cas de litige.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
