Le verdict en trois phrases
La refonte du site d'une fondation d'entreprise à Paris se chiffre entre 25 000 et 55 000 € HT, livrée en 12 à 16 semaines. Le budget se joue sur trois briques : le module de dépôt des candidatures aux appels à projets (environ 400 dossiers par an), le CMS headless avec workflow de validation à deux niveaux pour que la communication du groupe valide chaque publication, et la conformité RGAA. Un appel d'offres bien cadré, avec une grille de notation pondérée, évite de comparer des devis qui ne couvrent pas le même périmètre.
Ce que couvre le budget d'une refonte de fondation
Une déléguée générale doit publier des appels à projets, recevoir des dossiers complets, faire travailler un comité de sélection et rendre compte de l'impact au conseil d'administration et au groupe. Le site devient un outil de travail, plus seulement une vitrine.
| Brique | Contenu | Budget 2026 (€ HT) | Délai |
|---|---|---|---|
| Cadrage et UX | Ateliers, arborescence, parcours porteurs de projets | 3 000 à 6 000 | 2 à 3 semaines |
| Design et charte | Maquettes, déclinaison de la charte du groupe | 4 000 à 9 000 | 3 semaines |
| CMS headless et workflow | Rédacteur, valideur fondation, valideur groupe | 5 000 à 11 000 | 3 à 4 semaines |
| Module appels à projets | Formulaire multi-étapes, pièces jointes, brouillon, accusé | 6 000 à 14 000 | 3 à 5 semaines |
| Espace comité de sélection | Notation, commentaires, export | 3 000 à 7 000 | 2 semaines |
| Rapport d'impact interactif | Chiffres clés, cartes, projets soutenus | 2 000 à 5 000 | 2 semaines |
| Accessibilité RGAA et recette | Audit, corrections, déclaration | 2 000 à 3 000 | 1 à 2 semaines |
Une fondation qui publie 2 appels par an avec un formulaire simple reste autour de 25 000 à 32 000 € HT. Avec espace comité, rapport d'impact interactif et version anglaise, on atteint 45 000 à 55 000 € HT. La maintenance annuelle représente 12 à 18 % du projet.
La grille de notation des agences
La fondation d'entreprise n'est généralement pas soumise au Code de la commande publique, mais un appel d'offres formalisé protège la déléguée générale face au groupe. La pondération ci-dessous évite que le prix écrase tout le reste.
| Critère | Pondération | Ce qu'on vérifie |
|---|---|---|
| Compréhension du besoin | 20 % | Reformulation du parcours porteur de projet et comité |
| Références comparables | 15 % | Au moins 2 sites de fondations ou associations avec dépôt de dossiers |
| Solution technique | 20 % | CMS headless, workflow, hébergement en Europe, RGPD |
| Accessibilité | 10 % | Méthode RGAA 4.1, audit inclus, taux de conformité visé |
| Méthode et planning | 10 % | Jalons, recette, formation des équipes |
| Prix et maintenance | 20 % | Coût total sur 3 ans, pas seulement le build |
| Réversibilité | 5 % | Propriété du code et des contenus |
Demandez systématiquement un coût total sur trois ans. Une offre à 28 000 € avec 9 000 € de maintenance annuelle coûte plus cher qu'une offre à 34 000 € avec 4 500 € par an.
Calendrier type de l'appel d'offres
| Étape | Durée |
|---|---|
| Rédaction du cahier des charges | 2 à 3 semaines |
| Consultation de 4 à 6 agences | 3 semaines |
| Soutenances et notation | 1 à 2 semaines |
| Conception et développement | 10 à 13 semaines |
| Recette, formation et mise en ligne | 2 à 3 semaines |
Mini cas pratique
Claire, déléguée générale d'une fondation d'entreprise à Paris, reçoit 400 dossiers par an par e-mail. Son équipe passe environ 45 minutes par dossier à relancer les pièces manquantes, renommer les fichiers et remplir le tableau du comité, soit 300 heures par an. Elle retient une offre à 42 000 € HT avec formulaire multi-étapes, pièces obligatoires et espace comité.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Le temps de traitement tombe à 15 minutes par dossier, soit 200 heures économisées par an. Valorisées à 45 € l'heure chargée, cela représente 9 000 € par an, sans compter la qualité des dossiers reçus et la traçabilité demandée par le conseil d'administration. Le projet se justifie aussi par le rapport d'impact, présenté au comité exécutif du groupe.
FAQ
Combien coûte la refonte du site d'une fondation d'entreprise ?
Comptez 25 000 à 32 000 € HT pour un site avec formulaire de candidature simple. Avec espace comité, rapport d'impact interactif et bilinguisme, le budget atteint 45 000 à 55 000 € HT.
Pourquoi un CMS headless ?
Il sépare les contenus de l'affichage et permet un workflow de validation à deux niveaux, fondation puis communication du groupe. Il réutilise aussi les contenus dans le rapport d'impact ou l'intranet, pour un surcoût de 10 à 15 %.
L'accessibilité RGAA est-elle obligatoire ?
Elle s'impose surtout aux organismes publics et aux grandes entreprises au-delà de 250 millions d'euros de chiffre d'affaires, ce qui inclut souvent le groupe fondateur. L'audit et les corrections représentent 2 000 à 3 000 € HT.
Combien de temps dure le projet ?
Prévoyez 12 à 16 semaines de production après la sélection, et 6 à 8 semaines d'appel d'offres. Une mise en ligne avant le lancement de l'appel à projets annuel suppose de démarrer 6 mois avant.
Combien d'agences consulter ?
Quatre à six agences suffisent pour comparer. Au-delà, le temps de notation dépasse 3 jours pour un écart de prix rarement supérieur à 20 %.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous votre cahier des charges ou votre volume de dossiers annuel : nous répondons avec un périmètre entre 25 000 et 55 000 € HT et un planning de 12 à 16 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
