Le verdict en trois phrases
Pour une biscuiterie industrielle de 110 salariés, une refonte trilingue coûte de 12 000 à 25 000 € HT en 2026, et l'espace distributeurs ajoute 6 000 à 14 000 € HT selon le nombre de documents et de niveaux d'accès. Le vrai gain n'est pas l'image de marque : c'est la fin des envois manuels de fiches logistiques, de visuels HD et de certificats IFS, soit environ 6 h par semaine rendues au service export. Comptez 10 à 14 semaines de projet, à caler avant les salons (SIAL, ISM) pour présenter le portail aux importateurs.
Ce que contient le budget d'une refonte agroalimentaire B2B
Un site de biscuiterie qui vend en GMS et à l'export a deux publics très différents : les acheteurs de la grande distribution et les importateurs qui veulent des données fiables, tout de suite. Le site public rassure (savoir-faire, usine, certifications, gammes), l'espace privé fait gagner du temps.
| Poste | Fourchette 2026 (€ HT) | Ce qui fait varier le prix |
|---|---|---|
| Cadrage, arborescence, ateliers avec export et qualité | 1 500 à 3 000 | Nombre de services impliqués |
| Design sur mesure (charte, gabarits, photos produits) | 3 000 à 6 500 | Reprise ou non de la charte |
| Développement du site public et CMS | 4 500 à 9 000 | Nombre de gabarits, catalogue de références |
| Version 3 langues (FR, EN, ES ou DE) | 1 500 à 3 500 | Traduction fournie ou à produire |
| SEO technique, migration des URL, redirections | 1 000 à 2 000 | Taille de l'ancien site |
| Recette, formation, mise en ligne | 500 à 1 000 | Nombre d'éditeurs à former |
| Total refonte | 12 000 à 25 000 |
Le bas de la fourchette correspond à un catalogue d'une soixantaine de références et à une traduction livrée par le client. Le haut correspond à un catalogue de plus de 200 références, avec filtres par gamme, allergènes et formats.
L'espace distributeurs : le module qui rembourse le projet
L'espace distributeurs remplace les échanges par e-mail et les liens de transfert qui expirent. Chaque importateur se connecte et télécharge lui-même la dernière version des documents, avec un historique des accès.
| Fonction de l'espace distributeurs | Fourchette 2026 (€ HT) | Bénéfice pour l'export |
|---|---|---|
| Comptes par importateur et par pays | 1 000 à 2 000 | Accès limité aux gammes autorisées |
| Fiches logistiques (palettisation, EAN, DLUO, poids) | 1 500 à 3 500 | Fin des fichiers Excel envoyés à la main |
| Médiathèque de visuels HD et packshots | 1 000 à 2 500 | Téléchargement en lot, formats prêts à l'emploi |
| Certificats IFS, fiches allergènes, attestations | 1 000 à 2 500 | Alerte automatique à l'expiration |
| Journal des téléchargements | 500 à 1 500 | Preuve de diffusion en cas d'audit |
| Connexion à l'ERP ou au PIM pour les fiches | 1 000 à 2 000 | Données toujours à jour |
| Total espace distributeurs | 6 000 à 14 000 |
Le point qui compte pour un directeur export : la date de validité du certificat IFS doit être visible et à jour. Un importateur qui reçoit un certificat expiré peut bloquer un référencement. Le portail rend ce risque visible avant l'acheteur.
Planning réaliste sur 10 à 14 semaines
| Phase | Durée | Livrable |
|---|---|---|
| Cadrage et inventaire des documents | 2 semaines | Arborescence, liste des fiches et droits d'accès |
| Design | 2 à 3 semaines | Maquettes du site public et de l'espace privé |
| Développement du site public | 3 à 4 semaines | Site complet en français |
| Espace distributeurs | 2 à 3 semaines | Comptes, médiathèque, certificats |
| Traductions, recette, mise en ligne | 1 à 2 semaines | Versions anglaise et espagnole, redirections |
Le chemin critique est rarement le développement. C'est la collecte des fiches logistiques à jour et des visuels HD, souvent dispersés entre la qualité, le marketing et l'export. Prévoyez un référent interne avec 3 à 4 h par semaine pendant le projet.
Mini cas pratique
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Thomas, directeur export d'une biscuiterie de 110 salariés en Gironde, gère 25 importateurs. Son assistante passe environ 6 h par semaine à envoyer des fiches, des visuels et des certificats. À un coût chargé de 38 € de l'heure, cela représente 228 € par semaine, soit environ 10 500 € sur 46 semaines travaillées. L'espace distributeurs, facturé 10 000 € HT, est amorti en un peu moins d'un an sur ce seul poste, sans compter les erreurs de version évitées. La refonte complète (20 000 € HT site public + 10 000 € HT portail) se finance alors sur environ trois ans par le temps gagné, et le portail devient un argument commercial auprès des nouveaux importateurs.
FAQ
Quel budget total prévoir pour une biscuiterie de taille moyenne ?
Pour un site trilingue avec espace distributeurs, l'ordre de grandeur 2026 va de 18 000 à 39 000 € HT. La plupart des projets de ce profil se situent entre 25 000 et 30 000 € HT.
Peut-on lancer le site public avant l'espace distributeurs ?
Oui, c'est même fréquent : le site public sort en 8 à 10 semaines, le portail suit 3 à 4 semaines plus tard. Cela permet de respecter une date de salon sans bâcler les droits d'accès.
Les fiches logistiques peuvent-elles venir de notre ERP ?
Oui, si l'ERP expose un export ou une API. La connexion coûte de 1 000 à 2 000 € HT et évite de ressaisir les 200 à 300 champs d'un catalogue moyen.
Comment gérer les gammes réservées à certains pays ?
Chaque compte importateur est rattaché à un ou plusieurs pays et gammes. Un distributeur espagnol ne voit que les références homologuées pour son marché, ce qui évite les erreurs de commande.
Combien de temps faut-il à l'équipe pour mettre à jour le portail ?
Après une formation d'une demi-journée, l'ajout d'un certificat ou d'un visuel prend moins de 5 minutes. Les alertes d'expiration arrivent 30 jours avant l'échéance.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous votre catalogue, le nombre d'importateurs et vos langues cibles, nous chiffrons le site public et l'espace distributeurs avec un planning calé sur votre prochain salon. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
