Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet de conseil de 10 à 40 consultants à Montpellier, une refonte légère (5 000 à 10 000 € HT) suffit si le site a moins de 4 ans, un CMS à jour et génère déjà des demandes entrantes. Un nouveau site (15 000 à 35 000 € HT) devient le choix rationnel quand la dette technique dépasse 5 ans, que le positionnement du cabinet a changé ou que le site ne produit presque aucun lead. La décision se prend sur 8 critères mesurables, pas sur l'envie d'un nouveau design.
Ce que recouvrent vraiment les deux options
| Option | Ce qui change | Prix HT 2026 | Délai | Durée de vie attendue |
|---|---|---|---|---|
| Rafraîchissement graphique | couleurs, typographies, photos, page d'accueil | 3 000 à 5 000 € | 2 à 3 semaines | 1 à 2 ans |
| Refonte légère | design + réécriture de 5 à 10 pages clés, mises à jour CMS | 5 000 à 10 000 € | 4 à 6 semaines | 2 à 3 ans |
| Refonte lourde sur CMS existant | nouvelle arborescence, nouveaux gabarits | 10 000 à 16 000 € | 6 à 10 semaines | 3 ans |
| Nouveau site | stratégie, contenus, technologie récente, SEO | 15 000 à 25 000 € | 8 à 12 semaines | 4 à 6 ans |
| Nouveau site premium | + études de cas, ressources, prise de rendez-vous, CRM | 25 000 à 35 000 € | 12 à 16 semaines | 5 à 6 ans |
Le piège classique : payer une refonte lourde de 14 000 € sur un WordPress de 2018 rempli d'extensions abandonnées, puis découvrir pendant le projet qu'il faut tout migrer. Le coût final dépasse alors celui d'un nouveau site.
La grille de décision en 8 critères
Notez chaque critère de 0 à 2. Un total de 10 ou plus oriente vers un nouveau site, 5 ou moins vers une refonte légère.
| Critère | 0 point | 1 point | 2 points |
|---|---|---|---|
| Âge du site | moins de 3 ans | 3 à 5 ans | plus de 5 ans |
| Version du CMS et des extensions | à jour | 1 version majeure de retard | 2 versions ou plus, extensions abandonnées |
| Performance mobile (PageSpeed) | supérieure à 80 | 50 à 80 | inférieure à 50 |
| Leads entrants par mois | plus de 10 | 3 à 10 | moins de 3 |
| Positionnement du cabinet | inchangé | ajusté | nouvelles offres ou fusion |
| Autonomie éditoriale | consultants publient seuls | avec aide | impossible sans prestataire |
| Trafic organique | en hausse | stable | en baisse depuis 12 mois |
| Accessibilité et RGPD | conformes | écarts mineurs | non conformes |
Les gains attendus sur les leads entrants
Un cabinet de conseil vend de l'expertise, donc son site doit démontrer cette expertise : études de cas chiffrées, prises de position, profils des associés. Les sites reconstruits autour de ces contenus génèrent en général 2 à 4 fois plus de demandes qualifiées qu'un site plaquette, en 9 à 12 mois.
Sur le marché montpelliérain, où les cabinets ciblent les ETI d'Occitanie, les collectivités et les acteurs de la santé, une requête comme « cabinet conseil transformation Montpellier » ou « conseil RSE Occitanie » vaut 3 à 8 € le clic en publicité. Se positionner en naturel sur 20 à 40 requêtes de ce type représente une économie publicitaire de 1 500 à 4 000 € par mois.
Mini cas pratique
Sophie, associée d'un cabinet de conseil en organisation de 22 consultants à Montpellier, dispose d'un site WordPress de 2019 : 2 versions majeures de retard, 34 extensions dont 9 abandonnées, PageSpeed mobile de 38 et 2 leads par mois. Score sur la grille : 13 sur 16.
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La refonte lourde chiffrée à 13 000 € HT comportait un risque de migration estimé à 4 000 à 6 000 € supplémentaires. Elle choisit un nouveau site à 24 000 € HT avec 8 études de cas. Avec un contrat moyen de 18 000 € et un taux de transformation de 15 %, passer de 2 à 6 leads par mois représente 4 × 12 × 0,15 × 18 000 = 129 600 € de chiffre d'affaires additionnel potentiel par an, ordre de grandeur 2026. L'investissement est couvert dès la première mission signée grâce au site.
FAQ
Peut-on garder le même CMS pour un nouveau site ?
Oui, un nouveau site peut rester sur WordPress, à condition de repartir d'une installation propre. Le prix reste dans la fourchette de 15 000 à 25 000 € HT.
Une refonte fait-elle perdre le référencement ?
Pas si les redirections 301 sont planifiées page par page. Sans plan de redirection, la perte de trafic peut atteindre 30 à 60 % pendant 3 à 6 mois.
Qui rédige les contenus ?
Les associés fournissent l'expertise lors d'entretiens de 1 à 2 h, un rédacteur produit les textes. Comptez 400 à 900 € HT par étude de cas.
Combien de temps mobilise le projet côté cabinet ?
Environ 15 à 25 heures d'associé réparties sur 8 à 12 semaines, surtout pour les ateliers de positionnement et la validation.
Faut-il intégrer un CRM ?
Si le cabinet reçoit plus de 5 leads par mois, oui. HubSpot gratuit ou Pipedrive à 15 € par utilisateur et par mois suffisent, avec une intégration de 800 à 2 000 € HT.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous l'adresse de votre site actuel et votre nombre de leads mensuels : nous appliquons la grille en 8 critères et chiffrons refonte ou nouveau site, entre 5 000 et 35 000 € HT. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
