Le verdict en trois phrases
Une refonte d'intranet corporate — actualites, annuaire, GED RH, demandes en libre-service avec SSO — coute en general 40 000 a 110 000 EUR HT sur 14 a 24 semaines. Le vrai enjeu n'est pas le look mais l'adoption : un intranet reussi fait passer le taux d'usage de 30 % a 75 % et decharge les RH des demandes repetitives. Le choix entre une brique SharePoint/Powell et un sur mesure depend de votre existant Microsoft et de vos besoins de personnalisation.
Cout par module
Un intranet moderne est un assemblage de modules dont chacun a sa complexite et son ROI propre. Voici un ordre de grandeur 2026.
| Module | Perimetre | Cout 2026 (EUR HT) | ROI |
|---|---|---|---|
| Fil d'actualites | Publication, ciblage par service, notifications | 6 000 - 14 000 | fort engagement |
| Annuaire | Recherche collaborateurs, organigramme, competences | 5 000 - 12 000 | gain de temps |
| GED RH | Documents, procedures, coffre-fort, versioning | 8 000 - 20 000 | conformite |
| Demandes libre-service | Conges, notes de frais, tickets IT | 10 000 - 24 000 | -charge RH |
| SSO & annuaire AD | Connexion unique, droits, provisioning | 5 000 - 12 000 | securite |
Le module demandes en libre-service offre le meilleur retour : il transfere aux collaborateurs des taches qui saturaient les RH (conges, attestations, notes de frais) et reduit drastiquement les allers-retours par email.
SharePoint / Powell vs sur mesure
| Critere | SharePoint / Powell | Intranet sur mesure |
|---|---|---|
| Cout initial | 25 000 - 55 000 EUR | 60 000 - 110 000 EUR |
| Licences annuelles | incluses M365 + Powell | hebergement seul |
| Personnalisation UX | limitee aux gabarits | totale |
| Integration Microsoft | native | via API |
| Delai de mise en oeuvre | 8-14 sem | 14-24 sem |
| Adaptation metier | moyenne | forte |
Si votre entreprise vit deja dans Microsoft 365, une brique SharePoint/Powell est plus rapide et moins chere a demarrer. Des que l'experience utilisateur et l'integration a des outils metiers deviennent strategiques, le sur mesure reprend l'avantage malgre son cout initial.
Gains d'adoption et de temps RH
Un intranet ne vaut que par son usage. Voici l'impact typique d'une refonte reussie sur l'adoption et la charge RH.
| Indicateur | Avant refonte | Apres refonte | Effet |
|---|---|---|---|
| Taux d'usage hebdo | 30 % | 75 % | +150 % |
| Demandes RH par email | 400/mois | 120/mois | -70 % |
| Temps RH sur demandes | 60 h/mois | 18 h/mois | -42 h/mois |
| Delai de reponse RH | 3 j | < 1 j | fluidifie |
| Documents introuvables | frequent | recherche unifiee | -friction |
Le passage de 30 % a 75 % d'usage n'est pas magique : il vient d'un moteur de recherche unifie, d'un mobile soigne et d'un contenu vivant. Le gain de 42 heures RH par mois se traduit directement en euros.
Mini cas pratique
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Catherine, DRH d'un groupe de 1 200 collaborateurs a Nantes, refond l'intranet pour 78 000 EUR HT en sur mesure avec SSO et libre-service RH. Avant : l'equipe RH passe 60 heures/mois a traiter conges et attestations par email. Apres, ce volume tombe a 18 heures/mois, soit 42 heures economisees. A un cout charge de 35 EUR/heure, cela represente 1 470 EUR/mois, soit 17 640 EUR/an. En ajoutant la baisse des tickets IT et le temps rendu aux managers, l'intranet est amorti en environ 3 ans sur les seuls gains RH — et bien plus vite si l'on valorise l'engagement interne.
FAQ
Combien coute une refonte d'intranet corporate ?
Entre 40 000 et 110 000 EUR HT selon les modules et le niveau de sur mesure. Le libre-service RH et la GED representent souvent la moitie du budget car ce sont les plus complexes.
SharePoint suffit-il ou faut-il du sur mesure ?
Si vous vivez dans Microsoft 365 et que des gabarits suffisent, SharePoint/Powell demarre plus vite et moins cher. Des que l'UX et l'integration metier sont strategiques, le sur mesure reprend l'avantage.
Le SSO est-il indispensable ?
Oui pour l'adoption et la securite : une connexion unique via l'annuaire AD supprime la friction et centralise les droits. Comptez 5 000 a 12 000 EUR pour l'integrer proprement.
Comment garantir l'adoption apres la mise en ligne ?
Par un moteur de recherche unifie, une version mobile soignee, du contenu vivant et un accompagnement au changement. C'est ce qui fait passer l'usage de 30 % a 75 %.
Combien de temps dure le projet ?
Comptez 14 a 24 semaines selon le nombre de modules et les integrations (SIRH, ticketing, AD). Le libre-service et la GED allongent le calendrier de 3 a 6 semaines.
Parlons de votre projet. Precisez votre effectif, votre environnement Microsoft et les modules prioritaires (libre-service, GED, annuaire), et nous cadrons un intranet a fort taux d'adoption. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
