Le verdict en trois phrases
La refonte d'une application Access ou VB6 vers le web coûte entre 25 000 et 70 000 EUR HT à Strasbourg en 2026, pour un projet de 3 à 5 mois. La migration de 10 à 20 ans de données représente souvent 20 à 30 % du budget et se prépare dès le cadrage. Le statu quo coûte plus cher qu'il n'y paraît : une panne, le départ de la personne clé ou une incompatibilité Windows 11 peuvent bloquer l'activité plusieurs semaines.
Ce qui compose le budget
Le directeur administratif d'une PME strasbourgeoise qui dépend d'une base Access créée en 2008 retrouve souvent le même tableau : 40 à 80 formulaires, des macros VBA, des requêtes imbriquées, des états imprimés et un fichier partagé sur le réseau qui se corrompt une à deux fois par an.
| Poste | Contenu | Part du budget | Fourchette 2026 (EUR HT) |
|---|---|---|---|
| Audit et cartographie | Inventaire des tables, formulaires, macros, règles cachées | 8 % | 2 000 à 5 500 |
| Conception | Modèle de données normalisé, parcours utilisateurs | 12 % | 3 000 à 8 500 |
| Développement web | Back-office, droits par profil, exports, états PDF | 45 % | 11 000 à 31 500 |
| Migration des données | Nettoyage, dédoublonnage, scripts de reprise, contrôles | 20 % | 5 000 à 14 000 |
| Tests et parallèle | Recette, 4 semaines de double fonctionnement | 10 % | 2 500 à 7 000 |
| Formation et documentation | Sessions utilisateurs, guide administrateur | 5 % | 1 500 à 3 500 |
Une base de 25 tables et 40 formulaires se situe vers 30 000 EUR HT. Une application VB6 avec intégrations comptables, 120 écrans et 20 ans d'historique dépasse 60 000 EUR HT.
Le coût chiffré du statu quo
| Risque | Probabilité sur 3 ans (estimation) | Impact | Coût estimé |
|---|---|---|---|
| Corruption du fichier .accdb | 60 % | 2 à 5 jours d'arrêt, restauration partielle | 4 000 à 12 000 EUR |
| Départ de la personne clé | 35 % | Plus personne ne sait modifier l'outil | 15 000 à 40 000 EUR |
| Incompatibilité Windows 11 ou Office 64 bits | 50 % | Contrôles ActiveX et runtime VB6 instables | 5 000 à 20 000 EUR |
| Faille de sécurité, données non chiffrées | 20 % | Notification CNIL, perte de confiance | 10 000 à 50 000 EUR |
| Accès impossible hors du bureau | Certain | Pas de télétravail ni d'accès mobile | Productivité perdue |
Le coût pondéré du statu quo dépasse souvent 25 000 EUR sur 3 ans, soit le bas de fourchette d'une refonte.
Méthode de migration des données sans interruption
| Étape | Durée | Livrable |
|---|---|---|
| Extraction et profilage | 1 semaine | Rapport qualité : doublons, champs vides, formats incohérents |
| Règles de transformation | 1 à 2 semaines | Table de correspondance validée par les métiers |
| Migrations à blanc | 2 à 3 itérations | Écarts de comptage inférieurs à 0,1 % |
| Bascule | 1 week-end | Base PostgreSQL en production |
| Parallèle | 4 semaines | Double saisie sur un échantillon, ancienne base en lecture seule |
| Archivage | 1 jour | Fichier Access figé et conservé 10 ans |
Mini cas pratique
Martine, directrice administrative d'une PME de négoce à Strasbourg, gère 14 ans de commandes dans une base Access tenue par Thierry, qui part à la retraite en 2027. Chaque corruption du fichier coûte 3 jours à 8 personnes, soit 24 jours-homme à 280 EUR, 6 720 EUR par incident, et il y en a deux par an. La refonte à 38 000 EUR HT supprime ce risque et ouvre l'accès à distance pour 5 commerciaux qui gagnent chacun 3 heures par semaine, soit environ 27 000 EUR par an à 40 EUR l'heure. Retour sur investissement en moins d'un an.
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FAQ
Combien coûte la refonte d'une base Access vers le web à Strasbourg ?
De 25 000 à 70 000 EUR HT selon le nombre de tables, de formulaires et d'intégrations. Une PME type se situe entre 30 000 et 45 000 EUR HT.
Combien de temps dure le projet ?
Comptez 3 à 5 mois, dont 4 semaines de fonctionnement en parallèle pour sécuriser la bascule. La migration des données se teste en 2 à 3 itérations à blanc.
Va-t-on perdre des données historiques ?
Non : tout l'historique est repris et contrôlé par comptages, avec un écart cible inférieur à 0,1 %. L'ancienne base est archivée en lecture seule pendant 10 ans.
Peut-on garder les mêmes écrans ?
On conserve la logique et les champs familiers, mais les écrans sont repensés : un formulaire Access de 60 champs devient souvent 3 étapes claires. La formation dure 1 à 2 demi-journées.
Où sont hébergées les données ?
Sur un serveur en France ou dans l'UE, avec chiffrement, sauvegardes quotidiennes et journal d'accès conformes au RGPD. L'hébergement coûte 50 à 150 EUR HT par mois.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous une copie anonymisée de votre base ou une liste de ses tables et formulaires : nous chiffrons la refonte, la reprise des données et le planning de bascule. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
