Le verdict en trois phrases
Votre comptabilité doit refléter ce que vous avez réellement encaissé, pas ce que le client a affiché à l'écran: la source, c'est le settlement. En 2026, deux voies existent — l'import CSV manuel (simple, gratuit, parfait pour une petite structure) ou l'API settlement (automatisé, pour les volumes élevés). Dans les deux cas, la règle est d'enregistrer séparément le brut, les frais et le net, avec la TVA sur les frais de paiement.
Import CSV manuel vs API settlement
Wave permet d'exporter les transactions par jour au format CSV; Flutterwave expose un settlement report via API. Le choix dépend du volume et de la maturité de l'équipe.
| Critère | Import CSV | API settlement |
|---|---|---|
| Coût de mise en place | Nul | Développement |
| Volume adapté | < 1 500 tx/mois | Élevé |
| Fréquence | Mensuelle | Quotidienne |
| Risque d'erreur de saisie | Moyen | Faible |
| Traçabilité | Fichier archivé | Log API |
| Effort récurrent | 1-2 h/mois | Quasi nul |
Colonnes CSV et mapping comptable
L'export Wave par jour contient au minimum: montant brut, frais, montant net, référence, horodatage. Voici le mapping vers le grand livre et les données de frais 2026.
| Colonne CSV | Compte comptable | Note 2026 |
|---|---|---|
| Montant brut | Produit (ventes) | HT à ventiler |
| Frais Wave | Charge (services bancaires) | ~1 % du brut |
| Frais Flutterwave | Charge (services bancaires) | ~1,4 % du brut |
| TVA sur frais | TVA déductible | 18 % au Sénégal |
| Montant net | Banque / trésorerie | Crédité au settlement |
| Référence | Lettrage | Clé de rapprochement |
| Devise | — | Écart FX si non-XOF |
Règle: le net crédité = brut − frais, et la TVA sur les frais (18 % au Sénégal) est déductible; sur une transaction en devise étrangère, l'écart FX entre le taux de vente et le taux de settlement doit être passé en gain/perte de change.
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Mini cas pratique
Moussa, gérant d'une boutique déco à Dakar, encaisse 900 000 FCFA de ventes/mois via Wave. Frais ~1 % = 9 000 FCFA, TVA sur frais 18 % = 1 620 FCFA déductibles, net crédité ~891 000 FCFA. Avant, il enregistrait seulement le net et sous-déclarait son chiffre d'affaires brut, risquant un redressement. Avec le mapping CSV (brut/frais/TVA/net) et un rapprochement mensuel, sa TVA est juste, ses charges bancaires sont visibles et le lettrage par référence prend 90 minutes/mois.
FAQ
CSV ou API, que choisir ? En dessous de ~1 500 transactions/mois, l'import CSV mensuel suffit et ne coûte rien à mettre en place. Au-delà, l'API settlement automatise et réduit les erreurs de saisie.
Faut-il enregistrer le brut ou le net ? Les deux: le brut en produit (ventes), les frais en charge, le net en trésorerie. N'enregistrer que le net fausse le chiffre d'affaires et la base de TVA.
La TVA sur les frais est-elle déductible ? Au Sénégal, la TVA à 18 % sur les frais de service de paiement est en principe déductible; comptabilisez-la sur un compte de TVA déductible et rapprochez-la mensuellement.
Comment gérer une vente en euros via Flutterwave ? Le settlement peut être crédité dans une autre devise: enregistrez l'écart FX entre le taux affiché et le taux de settlement en gain ou perte de change.
À quelle fréquence rapprocher ? Un rapprochement mensuel suffit pour une petite structure, à condition d'archiver chaque export CSV et de lettrer par référence. Les volumes élevés justifient un rapprochement quotidien via l'API.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
