Le verdict en trois phrases
Le RCCM (Registre du Commerce et du Credit Mobilier) donne l'existence juridique a votre societe, le NINEA (Numero d'Identification National des Entreprises et Associations) lui donne son identite fiscale. Les deux s'obtiennent en une seule demarche au guichet unique APIX, en 1 a 3 jours ouvrables pour 25 000 a 100 000 FCFA. Un dossier incomplet (justificatif d'adresse manquant, statuts non signes) est la cause numero un de blocage.
Les etapes du guichet unique APIX
| Etape | Action | Delai | Document obtenu |
|---|---|---|---|
| 1 | Reservation du nom commercial | Quelques heures | Certificat de denomination |
| 2 | Depot du dossier au guichet unique | 1 jour | Recepisse de depot |
| 3 | Immatriculation au RCCM | 1 a 2 jours | Numero RCCM |
| 4 | Attribution du NINEA | Concomitante | Carte NINEA |
| 5 | Inscription IFU / fiscalite | Concomitante | Identifiant fiscal |
| 6 | Retrait du dossier complet | Le meme jour | Kit complet |
Le RCCM et le NINEA sont lies : votre numero fiscal decoule de votre immatriculation au registre. Vous ne pouvez pas facturer legalement, ouvrir un compte bancaire pro ou repondre a un appel d'offres sans ces deux numeros.
Pieces requises et couts
| Piece / poste | Detail | Cout indicatif |
|---|---|---|
| Statuts signes | 2 a 4 exemplaires | 25 000 a 75 000 FCFA (redaction) |
| Piece d'identite gerant | CNI ou passeport en cours | - |
| Justificatif d'adresse | Bail, facture SENELEC/eau | - |
| Declaration sur l'honneur | Non-condamnation | - |
| Frais d'enregistrement | Au guichet unique | 25 000 a 50 000 FCFA |
| Frais de greffe RCCM | Inclus dans le forfait | Variable |
| Total entreprise individuelle | Procedure allegee | 25 000 a 40 000 FCFA |
| Total SUARL / SARL | Avec statuts | 75 000 a 100 000 FCFA |
Mini cas pratique
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Modou, qui ouvre une quincaillerie a Thies, depose son dossier un lundi matin. Il a reserve son nom en ligne, prepare ses statuts signes et un bail au nom de la societe. Resultat : RCCM et NINEA recuperes le mercredi, pour un cout total de 90 000 FCFA. Son voisin, lui, a vu son dossier rejete deux fois faute de justificatif d'adresse valide : trois semaines perdues. La lecon : un dossier complet du premier coup economise des jours et de l'argent.
FAQ
Peut-on faire la demarche 100 % en ligne ? La reservation de nom et le pre-depot se font en ligne sur la plateforme APIX, mais certaines pieces se finalisent au guichet. Comptez tout de meme 1 a 3 jours.
Le NINEA est-il payant ? Non, l'attribution du NINEA est gratuite ; vous ne payez que les frais d'enregistrement et de statuts, soit 25 000 a 100 000 FCFA au total.
Que faire en cas de changement d'adresse ou de gerant ? Une modification au RCCM est obligatoire, generalement 15 000 a 50 000 FCFA, sous peine d'irregularite lors d'un controle.
Faut-il un avocat ou un notaire ? Non obligatoire pour une SUARL ou SARL simple ; le guichet unique suffit. Un professionnel est utile si les statuts sont complexes (apports en nature, pactes d'associes).
Discutons de votre projet. Des votre RCCM et NINEA obtenus, on met en ligne votre site et votre fiche Google pour capter vos premiers clients. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
