Le verdict en trois phrases
Le RCCM (Registre du Commerce et du Credit Mobilier) donne l'existence juridique à votre société, le NINEA (Numéro d'Identification National des Entreprises et Associations) lui donne son identité fiscale. Les deux s'obtiennent en une seule démarche au guichet unique APIX, en 1 à 3 jours ouvrables pour 25 000 à 100 000 FCFA. Un dossier incomplet (justificatif d'adresse manquant, statuts non signés) est la cause numéro un de blocage.
Les étapes du guichet unique APIX
| Étape | Action | Délai | Document obtenu |
|---|---|---|---|
| 1 | Réservation du nom commercial | Quelques heures | Certificat de dénomination |
| 2 | Dépôt du dossier au guichet unique | 1 jour | Récépissé de dépôt |
| 3 | Immatriculation au RCCM | 1 à 2 jours | Numéro RCCM |
| 4 | Attribution du NINEA | Concomitante | Carte NINEA |
| 5 | Inscription IFU / fiscalité | Concomitante | Identifiant fiscal |
| 6 | Retrait du dossier complet | Le même jour | Kit complet |
Le RCCM et le NINEA sont liés : votre numéro fiscal découle de votre immatriculation au registre. Vous ne pouvez pas facturer légalement, ouvrir un compte bancaire pro ou répondre à un appel d'offres sans ces deux numéros.
Pièces requises et coûts
| Pièce / poste | Détail | Coût indicatif |
|---|---|---|
| Statuts signés | 2 à 4 exemplaires | 25 000 à 75 000 FCFA (rédaction) |
| Pièce d'identité gérant | CNI ou passeport en cours | - |
| Justificatif d'adresse | Bail, facture SENELEC/eau | - |
| Déclaration sur l'honneur | Non-condamnation | - |
| Frais d'enregistrement | Au guichet unique | 25 000 à 50 000 FCFA |
| Frais de greffe RCCM | Inclus dans le forfait | Variable |
| Total entreprise individuelle | Procédure allégée | 25 000 à 40 000 FCFA |
| Total SUARL / SARL | Avec statuts | 75 000 à 100 000 FCFA |
Mini cas pratique
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Modou, qui ouvre une quincaillerie à Thiès, dépose son dossier un lundi matin. Il a réserve son nom en ligne, prépare ses statuts signés et un bail au nom de la société. Résultat : RCCM et NINEA récupérés le mercredi, pour un coût total de 90 000 FCFA. Son voisin, lui, a vu son dossier rejeté deux fois faute de justificatif d'adresse validé : trois semaines perdues. La leçon : un dossier complet du premier coup économise des jours et de l'argent.
FAQ
Peut-on faire la démarche 100 % en ligne ? La réservation de nom et le pré-dépôt se font en ligne sur la plateforme APIX, mais certaines pièces se finalisent au guichet. Comptez tout de même 1 à 3 jours.
Le NINEA est-il payant ? Non, l'attribution du NINEA est gratuite ; vous ne payez que les frais d'enregistrement et de statuts, soit 25 000 à 100 000 FCFA au total.
Que faire en cas de changement d'adresse ou de gérant ? Une modification au RCCM est obligatoire, généralement 15 000 à 50 000 FCFA, sous peine d'irregularite lors d'un contrôle.
Faut-il un avocat ou un notaire ? Non obligatoire pour une SUARL ou SARL simple ; le guichet unique suffit. Un professionnel est utile si les statuts sont complexes (apports en nature, pactes d'associés).
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
