Le verdict en trois phrases
Le rapprochement comptable du mobile money consiste à relier chaque ligne du fichier de settlement MTN MoMo à une facture de vente et à une écriture OHADA. À Douala en 2026, la difficulté vient des frais retenus à la source (le montant crédité n'est jamais le montant facturé) et de la TVA sur commissions à isoler. Un tableau de correspondance settlement/facture et un modèle d'écriture standard suppriment 90 % des erreurs de saisie.
Le fichier de settlement T+1
MTN MoMo fournit un fichier de settlement le lendemain (T+1). Chaque ligne représente une transaction avec le brut, les frais retenus et le net crédité. Le rapprochement croise ce fichier avec vos factures.
| Champ settlement | Rôle comptable |
|---|---|
| Référence transaction | Clé de rapprochement avec la facture |
| Montant brut | Chiffre d'affaires facturé |
| Frais opérateur retenus | Charge (services bancaires) |
| Montant net crédité | Encaissement réel en banque |
| Date de valeur | Date de l'écriture de trésorerie |
Sans ce croisement, la PME comptabilise le net et perd la trace du brut et des frais, faussant TVA et marge.
Tableau de correspondance sur une transaction type
Pour une vente de 50 000 FCFA avec ~1,5 % de frais MoMo (ordre de grandeur 2026) :
| Élément | Montant (FCFA) | Compte OHADA |
|---|---|---|
| Vente brute HT | 42 373 | 701 Ventes |
| TVA collectée (19,25 %) | 7 627 | 443 État, TVA facturée |
| Total facturé TTC | 50 000 | 411 Clients |
| Frais MoMo retenus | 750 | 631 Frais bancaires |
| Net crédité | 49 250 | 521 Banque / MoMo |
Les montants HT/TVA supposent un taux camerounais de 19,25 % ; adaptez selon le régime réel de la PME.
Modèle d'écriture comptable OHADA
L'écriture d'encaissement doit refléter à la fois le net reçu et les frais supportés :
| Compte | Libellé | Débit (FCFA) | Crédit (FCFA) |
|---|---|---|---|
| 521 Banque MoMo | Net crédité | 49 250 | — |
| 631 Frais bancaires | Frais MoMo | 750 | — |
| 411 Clients | Solde facture | — | 50 000 |
Le débit combiné (49 250 + 750) égale bien le crédit clients de 50 000, ce qui solde la facture sans écart.
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Mini cas pratique
Bernadette tient la compta d'une PME de distribution à Douala : 1 200 transactions MoMo/mois, panier moyen 35 000 FCFA, soit 42 000 000 FCFA de brut. À 1,5 % de frais, elle supporte 630 000 FCFA/mois de frais bancaires à isoler. Sans rapprochement automatisé, ces frais étaient noyés dans le net et jamais déduits correctement en charge — un manque à gagner fiscal réel. Le rapprochement T+1 les remonte ligne par ligne et fiabilise la déclaration OHADA.
FAQ
Pourquoi le montant crédité diffère-t-il du montant facturé ?
MTN MoMo retient ses frais à la source (~1,5 %). Le net crédité est donc inférieur au TTC facturé ; la différence est une charge de frais bancaires à comptabiliser en 631.
Comment traiter la TVA sur la commission opérateur ?
La commission MoMo peut inclure une TVA déductible. Isolez-la sur un compte dédié pour la récupérer, plutôt que de la laisser en charge brute.
Le fichier T+1 suffit-il pour l'audit ?
Oui, conservez chaque fichier de settlement horodaté ; il constitue la pièce justificative reliant l'encaissement bancaire à la facture, conforme aux exigences OHADA.
Que faire d'une ligne settlement sans facture ?
C'est une transaction orpheline : remboursement, test ou double paiement. Signalez-la et régularisez avant la clôture mensuelle.
Peut-on automatiser tout le rapprochement ?
Largement : un import du fichier T+1 et une jointure par référence rapprochent 98 %+ des lignes automatiquement, ne laissant que les exceptions à traiter.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
