Le verdict en trois phrases
Au-delà de 4 salles, un logiciel facturé au pourcentage du chiffre d'affaires coûte plus cher chaque année que la maintenance d'une plateforme sur mesure, parce que la facture suit votre croissance sans que le service rendu augmente. Pour 3 200 abonnés à Nice, la facture actuelle atteint environ 45 000 € par an, contre 12 000 € de maintenance pour un outil propriétaire construit entre 45 000 et 80 000 € HT. Le point mort se situe entre 2 et 3 ans, et chaque nouvelle salle le rapproche.
Combien coûte vraiment votre logiciel actuel
Le modèle « 1,5 % du CA + abonnement par site » paraît indolore à l'ouverture d'une première salle. Il devient lourd quand le panier moyen et le nombre de sites montent. Avec un abonnement moyen de 45 € par mois, 3 200 membres génèrent 1 728 000 € de chiffre d'affaires annuel.
| Poste annuel (4 salles) | Logiciel au % du CA | SaaS spécialisé à forfait | Plateforme sur mesure |
|---|---|---|---|
| Commission sur CA (1,5 %) | 25 920 € | 0 € | 0 € |
| Abonnement par site | 19 200 € (400 €/mois) | 12 000 à 24 000 € (250 à 500 €/mois) | 0 € |
| Hébergement et maintenance | inclus | inclus | 9 600 à 14 400 € |
| Frais de prélèvement SEPA | 0,25 à 0,40 € par prélèvement | 0,25 à 0,40 € | 0,20 à 0,35 € (PSP négocié) |
| Évolutions spécifiques | impossible ou devis éditeur | limité | à la demande |
| Total hors frais bancaires | environ 45 120 € | 12 000 à 24 000 € | 9 600 à 14 400 € |
Le SaaS à forfait est donc une vraie alternative, moins chère que votre contrat actuel. Le sur mesure se justifie quand vous voulez maîtriser l'expérience membre, vos données et votre feuille de route, ou quand les SaaS du marché ne gèrent pas votre modèle (abonnement multi-sites, cours premium, partenariats entreprises).
Ce que comprend une plateforme sur mesure à 45 000 à 80 000 € HT
| Module | Fonctionnalités | Budget HT 2026 (estimation) |
|---|---|---|
| Application membre iOS/Android | Profil, carte d'accès QR, historique, notifications | 14 000 à 22 000 € |
| Réservation de cours | Planning multi-salles, listes d'attente, quotas | 7 000 à 12 000 € |
| Abonnements et prélèvements SEPA | Mandats, échecs de paiement, relances, gel | 8 000 à 14 000 € |
| Contrôle d'accès | Intégration tourniquets et lecteurs QR/NFC | 5 000 à 12 000 € |
| Back-office multi-sites | Tableaux de bord, CA par salle, coachs | 7 000 à 12 000 € |
| Reprise des données | Migration membres, mandats SEPA, historique | 4 000 à 8 000 € |
Le point technique sensible est la reprise des mandats SEPA : ils doivent être transférés sans nouvelle signature, en conservant la référence unique de mandat (RUM). C'est faisable avec votre prestataire de paiement, à condition de l'anticiper 6 à 8 semaines avant la bascule.
Calendrier et risques de migration
Un projet de ce type prend 4 à 6 mois : 6 semaines de cadrage et de maquettes, 12 à 16 semaines de développement, 3 semaines de test sur une salle pilote, puis bascule des trois autres. Le principal risque est la période de double abonnement (ancien et nouveau logiciel), à budgéter sur 2 mois, soit environ 7 500 € dans votre cas. Vérifiez aussi la clause de sortie de votre contrat actuel : un préavis de 3 à 6 mois est fréquent.
Mini cas pratique
Julien, fondateur de 4 salles à Nice (3 200 abonnés), paie aujourd'hui 45 120 € par an. Il retient une plateforme à 65 000 € HT et un forfait de maintenance et d'hébergement de 1 000 € par mois, soit 12 000 € par an. Économie annuelle : 45 120 - 12 000 = 33 120 €. En ajoutant 7 500 € de double abonnement pendant la migration, l'investissement total est de 72 500 €, amorti en 26 mois environ. S'il ouvre une cinquième salle de 800 abonnés, l'ancien logiciel aurait coûté 11 280 € de plus par an, contre zéro coût de licence supplémentaire avec sa plateforme. Avec seulement 3 salles, le même calcul donne un amortissement proche de 3 ans.
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FAQ
Le sur mesure est-il rentable pour une seule salle ?
Rarement : avec 800 abonnés, la commission de 1,5 % représente environ 6 500 € par an, insuffisant pour amortir 45 000 € en moins de 5 ans. Un SaaS à forfait de 250 à 500 € par mois est alors le bon choix.
Que deviennent les mandats SEPA existants ?
Ils sont migrés vers votre nouveau prestataire de paiement avec leur RUM d'origine, sans nouvelle signature des membres. Comptez 4 000 à 8 000 € pour la reprise complète des données.
Combien de temps faut-il pour publier l'application sur les stores ?
Prévoyez 1 à 2 semaines de validation Apple et quelques jours chez Google. Le développement complet de l'application membre prend 10 à 14 semaines.
Nos tourniquets actuels sont-ils compatibles ?
Dans la plupart des cas oui, via le contrôleur d'accès existant ou un boîtier passerelle à 300 à 600 € par entrée. Un audit d'une journée permet de le confirmer avant le devis.
Qui est propriétaire du code et des données ?
Vous, intégralement, par cession de droits prévue au contrat. Les données membres restent hébergées en Europe, conformément au RGPD.
Parlons de votre projet. Donnez-nous votre nombre de salles, d'abonnés et votre contrat actuel : nous chiffrons une plateforme entre 45 000 et 80 000 € HT et votre point mort exact sur 3 ans. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
