Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet grenoblois de 10 à 30 collaborateurs, un outil sur mesure de suivi des honoraires par phase, des temps passés et de la facturation coûte 18 000 à 50 000 EUR HT et demande 3 à 5 mois. Le bon prestataire se reconnaît à ses réponses : il parle d'avancement par phase de la loi MOP, d'export comptable et de recette sur un vrai projet, pas seulement de technologies. Posez les douze questions ci-dessous avant de signer et rejetez toute offre qui ne chiffre pas la maintenance mensuelle (150 à 600 EUR) dès le devis.
Les questions sur le métier et les fonctionnalités
Un cabinet d'architectes ne facture pas comme une entreprise de services ordinaire : les honoraires sont répartis par phase (ESQ, APS, APD, PRO, ACT, VISA, DET, AOR), souvent en pourcentage du montant des travaux, avec des avenants. Les questions suivantes révèlent si le développeur a compris cette logique.
| Question à poser | Bonne réponse | Mauvaise réponse |
|---|---|---|
| Comment modélisez-vous la répartition des honoraires par phase ? | Un tableau par projet avec le pourcentage par phase, modifiable par avenant | « On crée un champ montant par projet » |
| Comment calculez-vous l'avancement facturable ? | Pourcentage d'avancement saisi par phase, comparé aux temps consommés | « La facturation se fait à la main » |
| Comment saisissent les collaborateurs leurs temps ? | Feuille hebdomadaire par projet et par phase, sur ordinateur et mobile | « Chaque mois dans un tableur importé » |
| Gérez-vous la cotraitance et les sous-traitants BET ? | Répartition des honoraires par cotraitant et suivi de leurs factures | « Ce n'est pas prévu » |
| Quel export comptable proposez-vous ? | Export au format de votre logiciel comptable, testé avec votre expert-comptable | « Un export Excel suffira » |
| Comment alertez-vous sur un dépassement ? | Alerte quand les temps dépassent 80 % du budget de la phase | Aucune alerte prévue |
Un prestataire qui répond correctement à ces six questions a probablement déjà travaillé pour des professions réglementées ou des bureaux d'études. S'il hésite sur la loi MOP, prévoyez deux à trois ateliers de cadrage supplémentaires, soit 1 500 à 3 000 EUR HT de plus.
Les questions sur le budget, le délai et le contrat
| Question à poser | Bonne réponse | Mauvaise réponse |
|---|---|---|
| Quel est le budget total, maintenance comprise ? | Développement 18 000 à 50 000 EUR HT et maintenance chiffrée, 150 à 600 EUR par mois | « On verra la maintenance après la livraison » |
| Quel est le planning détaillé ? | 3 à 5 mois découpés en lots livrables toutes les 3 à 4 semaines | Une seule date de livraison finale |
| Comment se fait la reprise des projets en cours ? | Import des projets actifs et de leurs honoraires restant à facturer | « Vous ressaisirez les projets » |
| Qui possède le code source ? | Le cabinet, avec cession des droits dans le contrat | « Nous restons propriétaires » |
| Où sont hébergées les données ? | En France ou dans l'UE, avec contrat RGPD de sous-traitance | Pas de réponse précise |
| Comment se déroule la recette ? | Test sur deux projets réels pendant deux semaines avant la mise en service | « Vous testerez en production » |
Repères de budget selon la taille du cabinet
Les ordres de grandeur 2026 ci-dessous concernent des cabinets de la région grenobloise ; ils varient surtout selon le nombre d'intégrations et la complexité des avenants.
| Taille du cabinet | Périmètre type | Budget développement | Délai | Maintenance mensuelle |
|---|---|---|---|---|
| 10 collaborateurs | Temps, phases, facturation simple | 18 000 à 25 000 EUR HT | 3 mois | 150 à 250 EUR HT |
| 15 collaborateurs | + alertes de dépassement, export comptable | 25 000 à 32 000 EUR HT | 3 à 4 mois | 250 à 350 EUR HT |
| 20 collaborateurs | + cotraitance, tableaux de bord associés | 32 000 à 40 000 EUR HT | 4 mois | 350 à 450 EUR HT |
| 30 collaborateurs | + multi-agences, mobile, portail maître d'ouvrage | 40 000 à 50 000 EUR HT | 4 à 5 mois | 450 à 600 EUR HT |
Une alternative existe : les logiciels de gestion d'agence d'architecture en abonnement, dont le tarif public varie selon le plan et le nombre d'utilisateurs. Ils conviennent si votre façon de facturer est standard ; le sur mesure se justifie quand vos avenants, votre cotraitance ou vos tableaux de bord ne rentrent pas dans leurs écrans.
Mini cas pratique
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Exemple type : Hélène, associée d'un cabinet de 18 personnes à Grenoble, estime que ses collaborateurs passent 1 heure par semaine à ressaisir leurs temps dans trois tableurs, soit 18 heures par semaine. Au coût chargé de 45 EUR de l'heure, cela représente 810 EUR par semaine, environ 37 000 EUR par an sur 46 semaines. Elle signe un outil à 34 000 EUR HT avec 380 EUR de maintenance mensuelle, soit 4 560 EUR par an. Si l'outil divise par trois le temps de saisie, elle récupère environ 24 800 EUR par an, soit 20 300 EUR nets de maintenance : le projet est remboursé en 20 mois environ, sans compter les honoraires de phase qui ne restent plus oubliés.
FAQ
Quel budget pour un logiciel sur mesure de cabinet d'architectes à Grenoble ?
En 2026, comptez 18 000 à 50 000 EUR HT selon la taille et les intégrations, plus 150 à 600 EUR HT de maintenance mensuelle. Un cabinet de 15 personnes se situe souvent autour de 25 000 à 32 000 EUR HT.
Combien de temps dure le développement ?
De 3 à 5 mois, idéalement découpés en lots livrés toutes les 3 à 4 semaines. Ajoutez 2 semaines de recette sur des projets réels avant la mise en service.
Faut-il suivre toutes les phases de la loi MOP ?
Oui, si vous travaillez pour des maîtres d'ouvrage publics : les huit phases de l'ESQ à l'AOR structurent vos honoraires. Pour la clientèle privée, un découpage simplifié en 4 à 5 phases suffit souvent.
L'outil peut-il remplacer notre logiciel de comptabilité ?
Non, il le complète : il produit les factures et un export comptable, la tenue des comptes reste chez votre expert-comptable. Faites valider le format d'export avec lui avant la fin du premier lot.
Existe-t-il une option moins chère que 18 000 EUR ?
Kolonell réalise des applications web de complexité moyenne entre 2 500 000 et 4 000 000 FCFA (environ 3 800 à 6 100 EUR) en 2 à 3 mois, avec suivi à distance. C'est une option à mettre en concurrence, en vérifiant la disponibilité pour les ateliers de cadrage.
Parlons de votre projet. Décrivez-nous vos phases, vos effectifs et votre logiciel comptable : nous chiffrons votre outil d'honoraires entre 2 500 000 et 4 000 000 FCFA, livré en 2 à 3 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
