Le verdict en trois phrases
Un tableau de bord BI sur mesure (Next.js/Recharts) coûte en 2026 entre 12 000 et 28 000 EUR HT de build à Lyon, plus 150 à 350 EUR HT/mois d'hébergement et maintenance. Power BI Pro à 10 EUR/utilisateur/mois ou Metabase self-hosted (gratuit mais 4 000-9 000 EUR HT d'intégration) restent imbattables pour un usage standard. Le sur mesure devient rentable au-dessus de 50-80 utilisateurs ou quand les besoins d'UX et de logique métier dépassent l'éditeur.
Les trois options comparées
| Critère | Power BI Pro | Metabase (self-hosted) | Sur mesure |
|---|---|---|---|
| Licence / utilisateur | 10 EUR/mois | 0 EUR | 0 EUR |
| Intégration initiale | 3 000 - 8 000 EUR HT | 4 000 - 9 000 EUR HT | 12 000 - 28 000 EUR HT |
| Modèle de données | 3 000 - 7 000 EUR HT | 3 000 - 7 000 EUR HT | Inclus |
| Connecteur par source | 1 500 - 4 000 EUR HT | 1 500 - 4 000 EUR HT | 1 500 - 4 000 EUR HT |
| Personnalisation UX | Limitée | Moyenne | Totale |
| Hébergement/maintenance | Inclus (SaaS) | 80 - 200 EUR/mois | 150 - 350 EUR/mois |
Les coûts cachés se logent dans le modèle de données (3 000-7 000 EUR HT) et les connecteurs de sources (ERP, CRM, Excel) à 1 500-4 000 EUR HT chacun, quelle que soit la solution.
TCO sur 3 ans selon le nombre d'utilisateurs
On compare le coût total de possession sur 36 mois, modèle de données et 2 connecteurs inclus (base 6 000 EUR HT commune).
| Utilisateurs | Power BI Pro | Sur mesure | Solution la moins chère |
|---|---|---|---|
| 5 | ~7 800 EUR | ~30 600 EUR | Power BI |
| 25 | ~15 000 EUR | ~30 600 EUR | Power BI |
| 100 | ~42 000 EUR | ~30 600 EUR | Sur mesure |
| 200 | ~78 000 EUR | ~33 000 EUR | Sur mesure |
Le seuil de bascule se situe autour de 80 utilisateurs : en dessous, l'éditeur gagne ; au-dessus, le sur mesure amortit son build et supprime la licence par tête. Ajoutez à cela la valeur d'un dashboard parfaitement adapté au métier, difficile à chiffrer mais réelle.
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Mini cas pratique
Claire, DAF d'une PME industrielle à Lyon (140 salariés), pilote marge, cash et stocks pour 90 utilisateurs internes. Avec Power BI : 90 × 10 EUR × 36 mois = 32 400 EUR de licences + 6 000 EUR d'intégration = 38 400 EUR sur 3 ans. Avec un dashboard sur mesure : 22 000 EUR HT de build + 250 EUR/mois × 36 = 31 000 EUR sur 3 ans. Économie : 7 400 EUR, plus un outil calé sur ses indicateurs exacts (DSO, marge par ligne, rotation des stocks) sans limite de licence à mesure que l'équipe grandit.
FAQ
Le sur mesure est-il toujours plus cher ? Non. En dessous de 50-80 utilisateurs, Power BI ou Metabase sont plus économiques. Au-delà, le coût par licence dépasse l'amortissement d'un build sur mesure.
Peut-on brancher plusieurs sources (ERP, CRM, Excel) ? Oui, mais chaque connecteur coûte 1 500 à 4 000 EUR HT selon la disponibilité de l'API. C'est le poste caché le plus fréquent.
Combien coûte l'hébergement d'un dashboard sur mesure ? Ordre de grandeur 2026 : 150 à 350 EUR HT/mois selon le volume de données et la fréquence de rafraîchissement, maintenance incluse.
Metabase gratuit, est-ce vraiment sans coût ? Le logiciel est gratuit, mais l'intégration (modèle de données, connecteurs, hébergement) coûte 4 000 à 9 000 EUR HT plus 80 à 200 EUR/mois d'infrastructure.
Quel délai pour un dashboard sur mesure ? Comptez 4 à 8 semaines selon le nombre de sources et d'indicateurs, modèle de données compris.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
