Le verdict en trois phrases
Pour une étude de 12 collaborateurs, un thème WordPress à 3 500 EUR HT suffit si le site doit seulement présenter l'office, ses notaires et ses domaines d'intervention. Dès que vous voulez une prise de rendez-vous en ligne par notaire et par motif, plus un dépôt sécurisé de pièces, comptez 9 000 à 14 000 EUR HT en sur mesure (ordre de grandeur 2026) et 6 à 9 semaines de projet. Le critère décisif reste simple : 35 % de vos demandes arrivent hors horaires, et un site qui ne les capte pas les laisse partir vers l'étude voisine.
Thème WordPress ou sur mesure : ce que vous achetez vraiment
Une étude bordelaise gère trois flux à distance : les prises de contact (succession, vente immobilière, donation, contrat de mariage), la collecte de pièces (titre de propriété, pièces d'identité, diagnostics, livret de famille) et le suivi des dossiers par les clients. Un thème couvre correctement le premier flux. Les deux autres demandent du développement et une vraie réflexion sur la sécurité.
| Critère | Thème WordPress | Site sur mesure |
|---|---|---|
| Budget initial | 3 500 EUR HT environ | 9 000 à 14 000 EUR HT |
| Délai | 2 à 4 semaines | 6 à 9 semaines |
| Prise de rendez-vous | Plugin générique, agenda séparé de l'étude | Créneaux par notaire et par type d'acte, synchronisés avec l'agenda de l'office |
| Dépôt de pièces | Formulaire avec pièce jointe envoyée par e-mail | Espace chiffré, liste de pièces par type de dossier, purge automatique |
| Hébergement | Mutualisé, parfois hors de France | France (OVH ou équivalent), environ 25 EUR/mois |
| Maintenance | 120 EUR/mois (mises à jour des plugins) | 150 à 250 EUR/mois (sécurité, sauvegardes, petites évolutions) |
| Risque principal | Plugins abandonnés, failles connues | Dépendance au prestataire si le code n'est pas documenté |
Le piège du thème se situe sur les pièces. Un formulaire qui transmet une copie de carte d'identité par e-mail la duplique dans trois ou quatre boîtes non chiffrées, ce que vous devrez justifier dans votre registre de traitements. Pour 9 000 EUR HT, un périmètre réaliste comprend 10 à 15 pages, les fiches des notaires et des collaborateurs, la prise de rendez-vous par motif et un formulaire de préqualification. Au-delà de 12 000 EUR HT, vous ajoutez un espace client avec dépôt de pièces et suivi des étapes du dossier.
Les contraintes propres au notariat
Le règlement national du notariat encadre la communication de l'office : information loyale et sobre, pas de démarchage, pas de comparaison avec d'autres études. Le site doit afficher les mentions légales complètes, la chambre départementale de rattachement (Gironde), les coordonnées du médiateur du notariat et une politique de confidentialité précise. Côté RGPD, les pièces collectées touchent à l'identité, à la situation familiale et au patrimoine : elles justifient un chiffrement au repos, un journal des accès, un hébergement en France et une durée de conservation écrite noir sur blanc.
Le vrai coût se lit sur trois ans, pas sur la facture de création.
| Poste sur 3 ans | Thème WordPress | Sur mesure (11 000 EUR HT) |
|---|---|---|
| Création | 3 500 EUR HT | 11 000 EUR HT |
| Outil de rendez-vous tiers | 40 EUR/mois, soit 1 440 EUR | Inclus dans le développement |
| Hébergement en France | 25 EUR/mois, soit 900 EUR | 25 EUR/mois, soit 900 EUR |
| Maintenance | 120 EUR/mois, soit 4 320 EUR | 180 EUR/mois, soit 6 480 EUR |
| Reprise partielle vers 18 mois | 2 000 EUR HT environ | Non nécessaire si le code est documenté |
| Total sur 3 ans | 12 160 EUR HT | 18 380 EUR HT |
L'écart réel tombe à 6 220 EUR HT sur trois ans, soit environ 173 EUR par mois. C'est ce montant qu'il faut comparer au temps de secrétariat économisé et aux dossiers captés hors horaires.
Planning type et points de décision
Sur 6 à 9 semaines, le découpage habituel est le suivant : 1 à 2 semaines de cadrage (motifs de rendez-vous, durée par type d'acte, liste de pièces par dossier), 2 semaines de maquettes validées par les associés, 3 à 4 semaines de développement et 1 semaine de recette avec deux ou trois clients tests. Les associés doivent trancher trois points dès le cadrage : qui valide les créneaux ouverts en ligne, combien de jours les pièces restent sur le site avant transfert vers le logiciel de rédaction d'actes, et quelles demandes déclenchent un rappel humain sous 24 h.
Mini cas pratique
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Maître Hélène Garnier, notaire associée d'une étude de 12 collaborateurs aux Chartrons, reçoit environ 240 demandes de rendez-vous par mois. 35 % arrivent le soir ou le week-end, soit 84 demandes, dont une partie n'est jamais rappelée. Avec la prise de rendez-vous en ligne, l'étude estime que 50 % des réservations passeront par le site : 120 appels évités à 6 minutes chacun, soit 12 heures de secrétariat par mois. À 32 EUR de coût horaire chargé, cela représente 384 EUR par mois, ou 4 608 EUR par an. Le surcoût du sur mesure (environ 2 073 EUR HT par an sur trois ans) est couvert deux fois par ce seul gain, avant même de compter les dossiers de vente ou de succession captés hors horaires. Il s'agit d'une projection hypothétique, à recalculer avec vos propres volumes.
FAQ
Combien coûte un site pour office notarial à Bordeaux en 2026 ?
Comptez environ 3 500 EUR HT pour un site vitrine sur thème WordPress et 9 000 à 14 000 EUR HT pour un site sur mesure avec prise de rendez-vous et dépôt de pièces. Ajoutez 25 EUR/mois d'hébergement en France et 120 à 250 EUR/mois de maintenance.
La prise de rendez-vous en ligne est-elle compatible avec les règles de la profession ?
Oui, il s'agit d'un outil d'organisation, pas de démarchage. Présentez les motifs de rendez-vous et une durée indicative de 30 à 60 minutes, sans promesse commerciale ni comparaison avec d'autres études.
Peut-on recevoir des pièces d'identité via le site ?
Oui, à condition d'utiliser un espace chiffré hébergé en France, avec journal des accès et purge automatique, par exemple 90 jours après transfert dans le logiciel de l'étude. Ce module représente en général 2 000 à 3 500 EUR HT du budget.
Faut-il connecter le site au logiciel de rédaction d'actes ?
Rarement en première version : un export structuré ou un e-mail normalisé suffit pour démarrer. Une connexion API coûte souvent 3 000 à 6 000 EUR HT de plus et dépend de ce que l'éditeur autorise.
Quel délai prévoir avant la mise en ligne ?
De 6 à 9 semaines pour un site sur mesure, dont 1 semaine de recette. Le facteur qui allonge le plus le projet reste la validation des textes et des motifs de rendez-vous par les associés.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous le nombre de notaires, les types de rendez-vous à ouvrir en ligne et votre budget indicatif, nous chiffrons un périmètre précis avec un planning de 6 à 9 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
