Le verdict en trois phrases
À Québec, le site d'un cabinet d'immigration et de relocation réalisé par une agence locale coûte, en ordre de grandeur 2026, entre 10 000 et 40 000 CAD (environ 7 200 à 28 800 USD), davantage avec un portail de suivi des dossiers. Kolonell livre un site rédigé en français natif, bilingue français et anglais en Premium, à prix fixe : 2 900 USD, 4 900 USD ou 8 900 USD, en 3 à 4 semaines pour Starter et Growth. Le bon calcul compare le coût sur trois ans, la qualité des guides pratiques pour les nouveaux arrivants et la façon dont le site distingue l'accompagnement à l'installation du conseil réglementé.
Que facturent les agences de Québec, les pigistes et Kolonell ?
Les fourchettes ci-dessous sont des ordres de grandeur prudents, pas des chiffres officiels. Elles s'appuient sur les grilles publiques d'agences de la région de la Capitale-Nationale, les tailles minimales de projet affichées sur Clutch.co, les taux horaires publiés par les agences québécoises (souvent 100 à 175 CAD de l'heure) et les tarifs visibles sur Upwork. Les prix locaux sont en CAD, avec un équivalent approximatif en USD (1 CAD vaut environ 0,72 USD).
| Critère | Agence à Québec | Pigiste local | Kolonell |
|---|---|---|---|
| Création, ordre de grandeur 2026 | 10 000 à 40 000 CAD (7 200 à 28 800 USD) | 3 000 à 10 000 CAD (2 200 à 7 200 USD) | 2 900 USD / 4 900 USD / 8 900 USD, prix fixe |
| Rédaction en français | Souvent facturée à part | Rarement incluse | Rédaction native incluse |
| Version anglaise | Traduction en option | Rarement | Incluse en Premium |
| Délai habituel | 8 à 16 semaines | 5 à 10 semaines | 3 à 4 semaines, Premium en général 4 à 6 |
| Rencontres en personne | Oui | Oui | Non, appels Google Meet à l'heure de Québec |
| Support après la mise en ligne | Contrat séparé | Au cas par cas | 3 mois, 6 en Premium |
| Propriété | À vérifier | À vérifier | Domaine à votre nom, tous les accès remis |
Un chef de projet vous envoie un point écrit chaque semaine. L'équipe est basée au Sénégal (GMT), quatre à cinq heures d'avance sur Québec selon la saison, ce qui laisse toute la matinée québécoise pour les appels. Paiement par virement ou Wise : 50 % au démarrage, 50 % à la livraison. Le détail est sur notre offre de sites internationaux.
Quel budget prévoir sur trois ans ?
La comparaison ci-dessous oppose une agence de Québec à la formule Premium, puisque la plupart des cabinets de la ville ont besoin d'un site en français et d'une version anglaise pour les employeurs et les candidats étrangers. La même hypothèse de maintenance est retenue des deux côtés ; en Premium, elle commence après 6 mois de support.
| Poste sur 36 mois | Agence à Québec (milieu de gamme) | Kolonell Premium |
|---|---|---|
| Création du site bilingue | 22 000 CAD, environ 15 800 USD | 8 900 USD |
| Support inclus après la mise en ligne | Selon contrat | 6 mois inclus |
| Maintenance (même hypothèse) | 130 USD par mois sur 30 mois, 3 900 USD | 3 900 USD, sur devis |
| Outil tiers de dépôt sécurisé de pièces | 35 USD par mois, 1 260 USD | 1 260 USD |
| 6 guides pratiques ajoutés ensuite | 14 heures à 140 CAD, environ 1 410 USD | Chiffrés avant, hypothèse 900 USD |
| Total indicatif | 22 370 USD | 14 960 USD |
Ces chiffres structurent la décision, ils ne prédisent pas votre facture. Faites remplir la même table à chaque fournisseur.
De quoi un cabinet de Québec a-t-il besoin en ligne ?
Québec attire des candidats francophones de France, de Belgique, du Maghreb et d'Afrique de l'Ouest, des étudiants de l'Université Laval, des travailleurs recrutés par les employeurs de la région (santé, assurance, jeux vidéo, optique et photonique, construction) et des familles qui suivent un conjoint. Une partie des clients sont des employeurs de Chaudière-Appalaches ou du Saguenay qui recrutent à l'étranger. Les quartiers recherchés vont de Montcalm et Saint-Roch à Sainte-Foy, Sillery ou Lévis pour les familles.
| Métier | Ce que le site présente | Qui signe |
|---|---|---|
| Conseil en immigration | Types de dossiers traités (travail, études, sélection du Québec, résidence permanente) | Avocat, notaire ou consultant reconnu |
| Relocation | Logement, écoles, garderies, assurance maladie, permis de conduire | Équipe de relocation |
| Offre aux employeurs | Recrutement international, accueil des familles, intégration | Responsable mobilité |
| Francisation | Orientation vers les ressources publiques, dont Francisation Québec | Équipe d'accueil |
| Guides pratiques | Quartiers, coût de la vie, hiver, transport | Rédaction validée par le cabinet |
Le Québec choisit lui-même une partie de ses immigrants économiques par l'intermédiaire du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI), avant l'étape fédérale. Le conseil en immigration y est réservé aux avocats, aux notaires et aux consultants réglementés, qui doivent aussi satisfaire aux exigences propres au Québec : vérifiez le registre de l'autorité compétente avant de publier un titre. Un spécialiste de la relocation ne donne pas de conseil sur les dossiers. Le site doit le dire clairement, sans jamais promettre de certificat, de permis ou de délai.
Sur la protection des données, les entreprises privées du Québec relèvent de la Loi 25, entrée en vigueur par étapes de 2022 à 2024 : responsable de la protection des renseignements personnels, politique de confidentialité claire, consentement aux témoins de navigation. La Charte de la langue française impose en pratique un site disponible en français ; la version anglaise vient en complément. Les WCAG 2.1 AA servent de référence d'accessibilité. Ceci n'est pas un conseil juridique.
Quels signaux d'alerte dans un devis ?
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
- Un site d'abord rédigé en anglais, puis traduit : au Québec, c'est l'inverse qu'il faut.
- Des formulaires qui collectent des pièces d'identité sans outil sécurisé.
- Aucune politique de confidentialité ni bandeau de consentement conforme à la Loi 25.
- Des titres approximatifs pour l'équipe.
- Des textes qui annoncent des délais ou des chances de réussite.
- Un domaine au nom de l'agence.
Mini cas pratique
Exemple illustratif. Isabelle G., responsable de la mobilité dans une agence de relocation de huit personnes à Sainte-Foy, qui accompagne une vingtaine d'employeurs régionaux et travaille avec un cabinet d'avocats partenaire, reçoit un devis d'agence à 32 000 CAD avec portail, dont 24 000 CAD (environ 17 300 USD) pour le seul site. Kolonell propose Premium à 8 900 USD, site bilingue inclus, le portail étant chiffré séparément sur devis.
À périmètre égal, l'écart sur la création est de 17 300 moins 8 900, soit 8 400 USD. Isabelle paie deux virements de 4 450 USD, lance le site en 5 semaines et garde la décision sur le portail pour l'année suivante, une fois les besoins des employeurs mieux connus.
FAQ
Combien coûte le site d'un cabinet d'immigration à Québec en 2026 ?
Avec une agence locale, comptez 10 000 à 40 000 CAD, soit environ 7 200 à 28 800 USD. Un pigiste demande souvent 3 000 à 10 000 CAD. Kolonell facture 2 900, 4 900 ou 8 900 USD.
Le site sera-t-il rédigé en vrai français québécois ?
Kolonell rédige en français natif et adapte le vocabulaire local (courriel, garderie, pigiste) pendant le projet de 3 à 4 semaines. Le cabinet valide chaque page.
Kolonell peut-il présenter les programmes du MIFI ?
Oui, comme types de dossiers traités, avec des textes validés par l'avocat, le notaire ou le consultant. Aucun délai ni taux d'acceptation n'apparaît.
Faut-il un portail pour les clients ?
Pas au départ : un outil tiers de dépôt sécurisé coûte souvent 30 à 60 USD par mois. Un portail sur mesure est chiffré sur devis.
Comment se passe le paiement ?
Par virement ou Wise, 50 % au démarrage et 50 % à la livraison, soit deux paiements de 2 450 USD en Growth.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous vos services, vos employeurs partenaires et les profils que vous accompagnez : nous revenons avec une formule à prix fixe et un délai de 3 à 4 semaines, ou 4 à 6 en Premium. Demandez votre devis gratuit ou découvrez l'offre internationale.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
