Le verdict en trois phrases
En 2026, la refonte d'un intranet d'entreprise à Lyon se chiffre entre 40 000 et 120 000 EUR HT selon le nombre de modules et le niveau d'intégration au SI existant. Les postes qui font grimper le budget sont l'annuaire couplé au SSO (+6 000 à 15 000 EUR) et la base documentaire avec moteur de recherche (+8 000 à 20 000 EUR). Comptez 4 à 8 mois de projet et un retour sur investissement porté par la réduction du temps de recherche d'information et la hausse d'adoption des outils internes.
Ce que couvre une refonte d'intranet en 2026
Un intranet moderne n'est plus un simple annuaire statique : c'est une plateforme d'adoption qui centralise documents, actualités, processus RH et applications métier. À Lyon, les DSI et DRH qui pilotent ces projets arbitrent entre une solution sur-mesure (Next.js + SSO) et une brique packagée (SharePoint, LumApps). Le sur-mesure offre une meilleure expérience et une intégration fine, au prix d'un budget de conception plus élevé.
| Module intranet | Fourchette 2026 (EUR HT) | Délai indicatif |
|---|---|---|
| Socle + design system + CMS éditorial | 15 000 – 35 000 | 6 – 10 semaines |
| Annuaire collaborateurs + SSO (SAML/OIDC) | 6 000 – 15 000 | 3 – 5 semaines |
| Base documentaire + moteur de recherche | 8 000 – 20 000 | 4 – 7 semaines |
| Réseau social interne (fil, likes, commentaires) | 7 000 – 18 000 | 4 – 6 semaines |
| Portail RH (congés, notes de frais, onboarding) | 10 000 – 25 000 | 5 – 8 semaines |
| Tableau de bord & analytics d'adoption | 4 000 – 10 000 | 2 – 4 semaines |
La somme des modules donne la fourchette globale : un projet Starter (socle + annuaire) démarre autour de 40 000 EUR, tandis qu'un intranet complet avec portail RH et réseau social dépasse facilement 100 000 EUR HT.
Coûts récurrents et enveloppe pluriannuelle
Le prix de construction n'est qu'une partie de l'équation. L'hébergement, la maintenance et l'évolution représentent un coût récurrent à budgéter dès l'appel d'offres.
| Poste récurrent | Fourchette 2026 | Base |
|---|---|---|
| Hébergement managé (cloud UE, RGPD) | 200 – 800 EUR/mois | Selon trafic & stockage |
| Maintenance corrective & sécurité | 500 – 1 500 EUR/mois | 8–12 % du build/an |
| Évolutions fonctionnelles | 4 000 – 12 000 EUR/an | Backlog priorisé |
| Licences SSO / annuaire | 2 – 6 EUR/utilisateur/mois | Selon fournisseur |
| Support & formation continue | 3 000 – 8 000 EUR/an | Selon effectif |
Sur trois ans, un intranet à 80 000 EUR de build atteint un coût total de possession de l'ordre de 120 000 à 150 000 EUR une fois l'hébergement et la maintenance intégrés — un chiffre à présenter au comité d'investissement dès le départ.
Mini cas pratique
Sophie, DRH d'une PME industrielle de 340 salariés à Lyon, veut remplacer un intranet SharePoint vieillissant peu utilisé. Objectif : réduire le temps que chaque collaborateur passe à chercher une procédure ou un document, estimé à 25 minutes par jour. Budget retenu : socle + annuaire/SSO + base documentaire = 62 000 EUR HT, plus 500 EUR/mois d'hébergement et maintenance.
Si la refonte fait gagner ne serait-ce que 10 minutes par jour par personne, cela représente pour 340 salariés environ 56 heures gagnées par jour ouvré. À un coût chargé moyen de 35 EUR/heure, l'économie annuelle (220 jours) dépasse 430 000 EUR. Même en divisant par quatre cette estimation prudente, le projet se rembourse en moins d'un an — sans compter la baisse des erreurs liées aux documents obsolètes.
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FAQ
Combien coûte au minimum une refonte d'intranet à Lyon en 2026 ?
Un périmètre Starter (socle éditorial + annuaire + SSO) démarre autour de 40 000 EUR HT. En dessous, on parle plutôt d'un site interne simple, pas d'un intranet d'adoption.
Faut-il choisir SharePoint ou une solution sur-mesure ?
SharePoint réduit le build initial mais coûte 4 à 8 EUR/utilisateur/mois en licences et bride l'expérience. Le sur-mesure coûte 15 à 30 % de plus à la construction mais offre une adoption supérieure, souvent décisive au-delà de 200 collaborateurs.
Combien de temps dure un projet d'intranet complet ?
Comptez 4 à 8 mois entre le cadrage et la mise en production, découpés en sprints. L'annuaire/SSO ajoute 3 à 5 semaines et la base documentaire 4 à 7 semaines.
Quel budget prévoir pour l'hébergement et la maintenance ?
Entre 200 et 800 EUR/mois d'hébergement managé RGPD, plus 500 à 1 500 EUR/mois de maintenance et sécurité, soit environ 8 à 12 % du build par an.
Comment mesurer le ROI d'un intranet ?
Suivez le temps de recherche d'information, le taux d'adoption (connexions actives) et la baisse des tickets support. Un gain de 10 minutes/jour/salarié suffit souvent à rembourser le projet en moins de 12 mois.
Parlons de votre projet. Décrivez-nous votre effectif, vos modules prioritaires (annuaire/SSO, base documentaire, portail RH) et votre budget indicatif : nous cadrons le périmètre et les délais. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
