Le verdict en trois phrases
Une refonte d'intranet collaboratif coute 25 000 a 80 000 EUR HT pour 10 a 20 semaines, selon les modules (annuaire, actualites, gestion documentaire, workflows RH). Un intranet moderne fait passer le taux d'adoption de 20 a 65 % et reduit le temps de recherche d'information de 30 %, soit environ 1 h par employe et par semaine rendue au travail utile. Pour une entreprise de 300 personnes, ce gain represente a lui seul plusieurs centaines de milliers d'euros de temps par an.
Pourquoi les vieux intranets echouent
Un intranet peu utilise n'est pas un probleme de contenu mais d'experience : recherche defaillante, mobile absent, information dispersee. La refonte s'attaque a ces causes.
| Symptome (ancien intranet) | Cause | Reponse de la refonte |
|---|---|---|
| Taux d'adoption 15-25 % | UX datee, pas de mobile | design responsive + app |
| Info introuvable | recherche faible | moteur indexe + tags |
| Documents en doublon | pas de GED structuree | gestion documentaire |
| Processus RH par email | pas de workflow | formulaires + validation |
| Pas de mesure | aucun analytics | tableau de bord usage |
Ce que couvre le budget d'une refonte
Le socle regroupe annuaire, actualites et recherche. Les modules collaboratifs et les workflows RH ajustent le prix.
| Module | Budget 2026 (EUR HT) | Delai |
|---|---|---|
| Socle (annuaire, actus, recherche) | 12 000-20 000 | 5-6 semaines |
| Gestion documentaire (GED) | 6 000-14 000 | 3-4 semaines |
| Workflows RH (conges, notes de frais) | 7 000-16 000 | 3-5 semaines |
| SSO + integration Microsoft 365 | 5 000-11 000 | 2-3 semaines |
| Espaces d'equipe collaboratifs | 5 000-12 000 | 2-4 semaines |
| Application mobile / notifications | 8 000-16 000 | 3-5 semaines |
Un projet type combine socle + GED + workflows RH + SSO, soit environ 45 000 EUR HT pour 14 semaines.
Combien vaut le temps regagne
Le cout de la refonte se compare au temps perdu chaque semaine par les employes a chercher une information ou a suivre un processus par email.
| Indicateur | Avant refonte | Apres refonte |
|---|---|---|
| Taux d'adoption | 20 % | 65 % |
| Temps de recherche d'info | ~3,5 h/sem | ~2,5 h/sem |
| Delai de validation conge | 3-5 jours | <1 jour |
| Documents obsoletes en circulation | eleve | maitrise (GED) |
| Satisfaction interne (eNPS) | faible | +15 a +25 pts |
Mini cas pratique
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Nathalie est DRH d'une entreprise de services de 320 salaries a Nantes. Son intranet SharePoint historique est utilise par 22 % des equipes ; les demandes de conges et notes de frais transitent par email. Elle commande une refonte a 48 000 EUR HT avec GED, workflows RH et SSO Microsoft 365, livree en 15 semaines. L'adoption atteint 64 % en un trimestre et chaque employe regagne environ 1 h/semaine. Sur 320 personnes a un cout charge moyen de 28 EUR/h, ces heures representent environ 470 000 EUR/an de temps redeploye : la refonte est amortie en quelques semaines d'usage, sans compter la baisse des erreurs de processus RH.
FAQ
Combien coute une refonte d'intranet en 2026 ?
Entre 25 000 et 80 000 EUR HT selon les modules ; un socle annuaire + actualites + recherche demarre autour de 25 000 EUR, une plateforme complete avec workflows RH et mobile approche 80 000 EUR.
Faut-il repartir de zero ou moderniser l'existant ?
Cela depend de la dette : un SharePoint tres personnalise peut etre modernise, mais au-dela d'un certain age une refonte sur un socle moderne coute souvent moins cher a maintenir.
Comment garantir l'adoption apres la mise en ligne ?
Mobile, recherche performante et integration Microsoft 365 sont decisifs ; un plan de conduite du changement fait passer l'adoption au-dela de 60 % en un trimestre.
L'intranet s'integre-t-il a Microsoft 365 ou Google Workspace ?
Oui, le SSO et la connexion aux annuaires et fichiers se developpent pour 5 000 a 11 000 EUR et evitent la double gestion des comptes.
Quel budget de maintenance annuel prevoir ?
Comptez 12 a 18 % du cout de developpement par an pour les evolutions, la securite et le support, plus l'hebergement.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre effectif, votre intranet actuel et les modules prioritaires (GED, workflows RH, mobile), avec un budget cible de 25 000 a 80 000 EUR HT. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
