Le verdict en trois phrases
Une plateforme de réservation B2B de salles de séminaire pour un centre d'affaires de 8 à 30 salles à Dakar coûte entre 4 000 000 et 10 000 000 FCFA et se livre en 10 à 14 semaines. Elle intègre le paiement par carte, virement et mobile money, la facturation automatique et un espace entreprise pour les assistantes et services généraux. L'objectif réaliste est de faire passer le taux d'occupation de 45 % à 65 %, ce qui rembourse le projet en moins d'un an pour la plupart des centres.
Combien coûte la plateforme, poste par poste
Les fourchettes ci-dessous sont des ordres de grandeur 2026 pour un centre d'affaires au Plateau, à Mermoz, aux Almadies ou à Diamniadio.
| Poste | Fourchette 2026 (FCFA) | Contenu |
|---|---|---|
| Cadrage et maquettes | 400 000 - 900 000 | Parcours entreprise, back-office, tarifs |
| Catalogue des salles et calendrier en temps réel | 1 000 000 - 2 500 000 | Capacités, configurations, photos, disponibilités |
| Devis et options (traiteur, matériel, pause-café) | 600 000 - 1 500 000 | Calcul automatique, demi-journée ou journée |
| Paiement carte, virement, Wave, Orange Money | 700 000 - 1 800 000 | Acompte, solde, rapprochement |
| Facturation automatique et comptes entreprise | 600 000 - 1 600 000 | Factures, bons de commande, paiement à 30 jours |
| Tableau de bord d'occupation et revenus | 400 000 - 1 000 000 | Taux par salle, par créneau, par client |
| Hébergement, sécurité, formation équipe | 300 000 - 700 000 | Sauvegardes, comptes staff |
| Total | 4 000 000 - 10 000 000 | 10 à 14 semaines |
La maintenance revient généralement à 50 000 à 150 000 FCFA par mois, hébergement compris.
Sur mesure ou abonnement SaaS : le calcul sur 3 ans
Les logiciels internationaux de réservation de salles sont rapides à lancer mais facturés en euros, rarement adaptés au paiement mobile ni à la facturation des entreprises sénégalaises.
| Critère | SaaS international | Plateforme sur mesure |
|---|---|---|
| Coût d'entrée | 0 - 500 000 FCFA | 4 000 000 - 10 000 000 FCFA |
| Coût mensuel | 150 - 400 EUR (98 000 - 262 000 FCFA) | 50 000 - 150 000 FCFA |
| Coût sur 3 ans | 3 500 000 - 9 900 000 FCFA | 5 800 000 - 15 400 000 FCFA |
| Wave et Orange Money | Rarement disponibles | Intégrés |
| Factures conformes au format local, NINEA | Partiel | Complet |
| Commission sur réservations | 0 à 5 % selon l'offre | 0 % |
| Personnalisation du parcours | Faible | Totale |
Sur le seul coût logiciel, le SaaS peut paraître moins cher. L'écart se fait sur le chiffre d'affaires : une entreprise qui peut réserver, payer par Wave et télécharger sa facture en 3 minutes revient plus souvent.
Ce que les entreprises clientes attendent
Les assistantes de direction et services généraux veulent voir les disponibilités réelles, comparer deux salles, obtenir un devis PDF immédiat et le faire valider en interne. La plateforme doit donc gérer les options de réservation de 48 h, les bons de commande, la facturation au nom de l'entreprise avec NINEA, et le paiement différé à 30 jours pour les clients récurrents. Les ONG et institutions demandent souvent un paiement par virement avec proforma, à prévoir dès le cadrage.
Mini cas pratique
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Moussa, gérant d'un centre d'affaires de 12 salles aux Almadies, facture en moyenne 150 000 FCFA la journée de salle. Avec 22 jours ouvrés par mois et un taux d'occupation de 45 %, son chiffre d'affaires salles atteint environ 17 800 000 FCFA par mois. La plateforme chiffrée à 7 000 000 FCFA, plus 100 000 FCFA de maintenance mensuelle, vise 55 % d'occupation la première année. Ces 10 points supplémentaires représentent environ 3 960 000 FCFA de revenus mensuels en plus. Même avec une marge nette de 40 % sur ces journées, le gain atteint 1 580 000 FCFA par mois et le projet est remboursé en 5 mois environ.
FAQ
Peut-on encaisser par Wave et Orange Money ?
Oui, les deux sont intégrables avec confirmation automatique de la réservation. Les frais tournent autour de 1 % pour Wave et 1 à 2 % pour Orange Money selon le contrat marchand.
Combien de temps pour mettre la plateforme en ligne ?
Comptez 10 à 14 semaines. Une première version avec catalogue, calendrier et paiement peut être lancée en 8 semaines, la facturation entreprise suivant ensuite.
La plateforme gère-t-elle les entreprises qui paient à 30 jours ?
Oui, via des comptes entreprise avec plafond de crédit, bons de commande et relances automatiques. Ce module représente 600 000 à 1 600 000 FCFA du budget.
Peut-on vendre aussi des bureaux à la journée et du coworking ?
Oui, le même moteur gère postes de coworking, bureaux privés et salles. Comptez 500 000 à 1 200 000 FCFA supplémentaires pour les abonnements mensuels.
Quel taux d'occupation viser ?
En ordre de grandeur 2026, les centres d'affaires dakarois bien commercialisés tournent entre 55 et 65 %. Passer de 45 à 55 % la première année est un objectif prudent.
Parlons de votre projet. Donnez-nous le nombre de salles, vos tarifs et vos modes de paiement : nous chiffrons une plateforme entre 4 000 000 et 10 000 000 FCFA, livrée en 10 à 14 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
