Le verdict en trois phrases
Un MVP de SaaS d'entretiens annuels pour PME de 50 à 300 salariés coûte en ordre de grandeur 2026 entre 25 000 et 55 000 EUR HT en agence, pour 10 à 16 semaines de développement. La règle qui protège le budget est simple : une seule fonctionnalité cœur (la campagne d'entretiens de bout en bout), tout le reste attend les premiers clients payants. Avec la Bourse French Tech de Bpifrance jusqu'à 30 000 EUR et un prix cible de 3 à 6 EUR par salarié et par mois, le MVP peut être financé et validé avant la levée de pré-amorçage.
Ce que coûte un MVP de SaaS RH selon le mode de production
Le TJM (taux journalier moyen) détermine l'essentiel de la facture. À Rouen et en Normandie, les développeurs seniors facturent en 2026 entre 500 et 700 EUR HT par jour, contre 450 à 650 EUR en nearshore (Portugal, Maroc, Roumanie) pour un niveau équivalent.
| Mode de production | TJM 2026 (EUR HT) | Jours estimés | Budget MVP (EUR HT) | Délai | Risque principal |
|---|---|---|---|---|---|
| Freelance seul | 450 à 600 | 50 à 70 | 22 000 à 42 000 | 14 à 20 semaines | Dépendance à une personne |
| Agence régionale (Rouen, Caen) | 500 à 700 | 60 à 80 | 30 000 à 55 000 | 10 à 14 semaines | Budget élevé |
| Agence nearshore | 450 à 650 | 55 à 75 | 25 000 à 48 000 | 11 à 15 semaines | Coordination à distance |
| Studio no-code + développeur | 400 à 550 | 35 à 50 | 14 000 à 27 000 | 8 à 10 semaines | Limites techniques à 500 clients |
| CTO associé (parts) | 0 en cash | 90 à 120 | 0 à 10 000 en outils | 16 à 24 semaines | Dilution et vitesse |
| Équipe offshore Dakar (Kolonell) | Forfait | Selon cahier des charges | 7 000 000 à 15 000 000+ FCFA (10 670 à 22 870 EUR) | 12 à 16 semaines | Spécifications à verrouiller |
Les montants marché sont des estimations observées en 2026. La ligne Kolonell correspond à sa grille d'applications complexes, adaptée à un SaaS multi-entreprises avec authentification, rôles et facturation.
L'équipe type et le périmètre du MVP
Un MVP réussi tient avec une petite équipe et un périmètre court. L'erreur classique est d'intégrer dès la V1 la gestion des compétences, les plans de formation et l'entretien professionnel obligatoire tous les 2 ans.
| Rôle | Charge sur 12 semaines | Coût indicatif (EUR HT) | Livrable |
|---|---|---|---|
| Chef de produit / UX | 15 jours | 8 000 à 10 000 | Parcours manager et salarié, maquettes |
| Développeur full-stack senior | 45 jours | 22 000 à 30 000 | Application web, API, base de données |
| Développeur front-end | 15 jours | 7 000 à 9 000 | Interface responsive |
| Testeur / QA | 6 jours | 2 500 à 3 500 | Plan de tests, recette |
| DevOps et sécurité | 4 jours | 2 000 à 3 000 | Hébergement HDS non requis, hébergement UE, sauvegardes |
Périmètre MVP recommandé : création d'une campagne, modèles de grilles d'entretien, auto-évaluation du salarié, compte rendu signé électroniquement, tableau de bord RH du taux de complétion. Hors MVP : connecteur SIRH, analyse IA des comptes rendus, application mobile native.
Financement et modèle économique
La Bourse French Tech (BFT) finance jusqu'à 30 000 EUR, sous forme de subvention couvrant 70 % des dépenses éligibles, pour les startups innovantes de moins d'un an. La Région Normandie (AD Normandie) complète parfois avec des prêts d'honneur via Initiative ou Réseau Entreprendre, de 15 000 à 50 000 EUR.
Côté revenus, à 4 EUR par salarié et par mois, une PME de 120 salariés rapporte 5 760 EUR par an. Trente clients de cette taille donnent environ 173 000 EUR d'ARR, un seuil souvent attendu par les fonds de pré-amorçage pour lever 500 000 à 1 000 000 EUR.
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Nathalie, ancienne DRH d'un groupe industriel rouennais, chiffre son MVP en agence nearshore à 38 000 EUR HT sur 12 semaines. Elle obtient une Bourse French Tech de 26 600 EUR (70 % de 38 000 EUR), son apport personnel couvre les 11 400 EUR restants. Avec un pilote payant chez 8 PME de 100 salariés à 4 EUR par salarié et par mois, elle encaisse 3 200 EUR par mois, soit 38 400 EUR par an. Le MVP est donc rentabilisé en revenus récurrents en moins de 12 mois, un argument concret pour son dossier de levée. Ce calcul est un exemple illustratif.
FAQ
Combien de temps faut-il pour sortir un MVP de SaaS RH ?
Comptez 10 à 16 semaines selon le mode de production, dont 2 semaines de cadrage. Au-delà de 16 semaines, le périmètre est presque toujours trop large.
Faut-il un hébergement certifié pour des données RH ?
L'hébergement HDS n'est requis que pour des données de santé. Pour des entretiens annuels, un hébergement en Union européenne conforme au RGPD suffit, pour 50 à 300 EUR par mois au démarrage.
Peut-on cumuler Bourse French Tech et prêt d'honneur ?
Oui, c'est fréquent : 30 000 EUR de BFT plus 30 000 EUR de prêt d'honneur couvrent un MVP complet. Bpifrance demande souvent des fonds propres au moins équivalents à une partie de l'aide.
Quel prix de vente fixer pour un SaaS d'entretiens annuels ?
Le marché 2026 se situe entre 3 et 6 EUR par salarié et par mois, avec un minimum mensuel de 150 à 300 EUR. Un tarif d'entrée à 4 EUR facilite les pilotes en PME.
Qui détient le code source du MVP ?
Exigez par contrat la cession complète des droits patrimoniaux et l'accès au dépôt Git dès la première semaine. C'est un point vérifié systématiquement par les investisseurs en due diligence.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
