Le verdict en trois phrases
Un moteur de recherche IA documentaire (RAG interne) sur vos milliers de fichiers coute 20 000 a 50 000 EUR HT a Paris en 2026, avec un delai de 8 a 12 semaines. Le gain se mesure en 3 a 5 heures par semaine et par collaborateur qui cessent de chercher l'info dans des dossiers eparpilles. L'enjeu structurant est la confidentialite : un LLM souverain ou heberge en Europe change le devis mais protege vos donnees sensibles.
Decomposition du prix d'un moteur RAG interne
Contrairement a un simple chatbot, un moteur de recherche d'entreprise doit indexer des sources heterogenes (SharePoint, Drive, ERP, PDF, mails) et gerer les droits d'acces par utilisateur.
| Poste | Fourchette 2026 (EUR HT) | Nature |
|---|---|---|
| Cadrage + cartographie des sources | 3 000 - 6 000 | One-shot |
| Indexation + pipeline d'ingestion | 6 000 - 10 000 | One-shot |
| Embeddings + base vectorielle | 4 000 - 7 000 | One-shot |
| Moteur RAG + interface de recherche | 6 000 - 15 000 | One-shot |
| Gestion des droits (ACL) par document | 3 000 - 8 000 | One-shot |
| Tests, recette, mise en prod | 2 000 - 5 000 | One-shot |
| Total projet | 20 000 - 50 000 | One-shot |
| Hebergement souverain + base vectorielle | 300 - 900 / mois | Recurrent |
| API LLM (usage interne) | 0,002 - 0,01 / requete | Recurrent |
| Reindexation + maintenance | 500 - 1 500 / mois | Recurrent |
Le poste gestion des droits (ACL) est souvent sous-estime : un collaborateur ne doit voir que les documents auxquels il a acces, sinon le moteur devient une faille de securite.
Le cout cache : le temps perdu a chercher
Avant de comparer, chiffrons le probleme. Selon les etudes 2026, un cadre passe en moyenne 1 a 2 h/jour a chercher ou recreer de l'information deja existante.
| Scenario | Sans moteur IA | Avec moteur IA |
|---|---|---|
| Collaborateurs concernes | 40 | 40 |
| Temps recherche/semaine/pers. | 5 h | 1,5 h |
| Heures perdues/semaine (total) | 200 h | 60 h |
| Heures recuperees/semaine | — | 140 h |
| Cout horaire charge moyen | 35 EUR | 35 EUR |
| Valeur recuperee/semaine | — | 4 900 EUR |
| Valeur recuperee/an (46 sem.) | — | ~225 000 EUR |
Meme en divisant ce chiffre par trois pour rester prudent, un projet a 40 000 EUR se rembourse en moins d'un trimestre.
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Mini cas pratique
Thomas, DSI d'une ETI de conseil a Paris (180 collaborateurs, dont 40 consultants sur des missions clients), constate que ses equipes recreent sans cesse des livrables deja produits. Il investit 38 000 EUR HT dans un moteur RAG interne branche sur SharePoint et sa GED, avec ACL par mission. Sur les 40 consultants, le temps de recherche passe de 5 h a 1,8 h/semaine, soit 128 h recuperees/semaine. A 40 EUR/h charge, cela represente 5 120 EUR/semaine, soit environ 235 000 EUR/an. Meme en ne comptabilisant que 30 % de ce gain, le projet est rentabilise en moins de 2 mois. Cout d'exploitation : 1 400 EUR/mois.
FAQ
Mes donnees confidentielles vont-elles partir chez un fournisseur d'IA ? Pas si le moteur est concu avec un LLM heberge en Europe ou souverain et une base vectorielle chez vous. Le surcout d'un hebergement souverain represente 15 a 30 % du budget d'exploitation, a arbitrer selon votre sensibilite.
Combien de documents peut-il indexer ? De quelques milliers a plusieurs millions. Le cout d'indexation croit avec le volume et l'heterogeneite des formats (PDF scannes, tableurs, mails), d'ou l'importance du cadrage initial.
Quel est le delai de mise en oeuvre ? 8 a 12 semaines : 2 a 3 de cartographie des sources, 4 a 6 de construction du pipeline et du moteur, 2 a 3 de recette et deploiement progressif.
Le moteur respecte-t-il les droits d'acces existants ? Oui, via une couche ACL qui filtre les resultats selon l'utilisateur. C'est un poste a part entiere du devis (3 000 a 8 000 EUR) qu'il ne faut jamais sacrifier.
Faut-il reindexer regulierement ? Oui : la reindexation (500 a 1 500 EUR/mois) garantit que le moteur repond sur les documents a jour et non sur des versions perimees.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous vos sources documentaires (SharePoint, Drive, ERP, GED), le nombre de collaborateurs concernes et votre exigence de souverainete : on chiffre le moteur et le gain de temps attendu. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
