Le verdict en trois phrases
En 2026, un logiciel de gestion sur mesure pour un cabinet d'expertise comptable lyonnais coute entre 40 000 et 100 000 EUR HT, livre en 4 a 7 mois. Une licence verticale (Cegid, ACD, MyUnisoft) reste moins chere a l'entree — 30 a 60 EUR/collaborateur/mois — mais vous enferme dans un perimetre fige. Le sur-mesure se justifie des que vous voulez automatiser le suivi des echeances fiscales, le temps passe et la facturation dans un seul flux, avec un gain mesure de 5 a 8 h/semaine/collaborateur.
Combien coute le sur-mesure en 2026
Le budget depend du nombre de modules et du volume de reprise de donnees. Voici un ordre de grandeur 2026 pour un cabinet de 8 a 20 collaborateurs a Lyon.
| Module | Perimetre | Cout 2026 (EUR HT) | Delai |
|---|---|---|---|
| Suivi echeances fiscales | TVA, IS, liasses, alertes | 9 000 - 18 000 | 4-6 sem |
| Saisie du temps passe | Timesheet par dossier/mission | 7 000 - 14 000 | 3-5 sem |
| Facturation clients | Devis, honoraires, relances | 8 000 - 16 000 | 4-6 sem |
| Portail client securise | Depot pieces, GED | 7 000 - 15 000 | 4-6 sem |
| Tableau de bord associe | Rentabilite par dossier | 6 000 - 12 000 | 3-4 sem |
| Reprise de donnees | Migration ancien outil | 4 000 - 12 000 | 2-4 sem |
| Total projet | Socle complet | 41 000 - 87 000 | 4-7 mois |
Ajoutez une maintenance annuelle de 15 a 20 % du cout de developpement, soit 6 000 a 17 000 EUR HT/an, incluant corrections, montees de version et evolutions reglementaires.
Sur-mesure ou licence verticale : le vrai calcul
La licence parait imbattable la premiere annee. Sur 4 ans, l'ecart se resserre — et le sur-mesure elimine les couts par siege qui explosent quand le cabinet grandit.
| Poste | Licence verticale | Logiciel sur mesure |
|---|---|---|
| Cout initial | 0 - 3 000 EUR (parametrage) | 41 000 - 87 000 EUR HT |
| Cout mensuel (12 collab.) | 360 - 720 EUR/mois | 0 (hebergement 60-150 EUR) |
| Cout sur 4 ans | 17 000 - 37 000 EUR | 55 000 - 105 000 EUR |
| Propriete du code | Non | Oui |
| Adaptation processus | Limitee | Totale |
| Cout par collaborateur ajoute | +30-60 EUR/mois | 0 |
Mini cas pratique
Claire, associee d'un cabinet d'expertise comptable de 14 collaborateurs a Lyon, perd un temps considerable a jongler entre son outil de production, un tableur d'echeances et un logiciel de facturation. Elle investit 62 000 EUR HT dans un logiciel sur mesure unifie.
Gain estime : 6 h/semaine/collaborateur recuperees sur la saisie et les relances. A un cout charge de 45 EUR/h, cela represente 14 x 6 x 45 = 3 780 EUR/semaine, soit environ 170 000 EUR/an de capacite productive. Meme en ne valorisant que 30 % de ce gain en chiffre d'affaires facturable, le retour sur investissement est atteint en moins de 15 mois, maintenance incluse.
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FAQ
Combien coute exactement un logiciel sur mesure pour mon cabinet ?
Comptez 40 000 a 100 000 EUR HT en 2026 selon le nombre de modules. Un socle echeances + temps + facturation demarre autour de 40 000 EUR HT.
Quel delai avant la mise en production ?
Entre 4 et 7 mois pour un cabinet de 8 a 20 collaborateurs, dont 1 mois de reprise de donnees et de formation.
Est-ce vraiment moins cher qu'une licence Cegid ou MyUnisoft ?
Pas la premiere annee. Sur 4 ans, l'ecart se reduit fortement et le sur-mesure supprime le cout par siege — decisif au-dela de 15 collaborateurs.
La reprise de mes donnees historiques est-elle possible ?
Oui. La migration depuis votre outil actuel coute 4 000 a 12 000 EUR HT selon le volume et la qualite des donnees a nettoyer.
Qui gere les evolutions reglementaires (TVA, liasses) ?
Elles sont couvertes par la maintenance annuelle (15-20 %), qui inclut les mises a jour reglementaires et correctives.
Parlons de votre projet. Decrivez-nous votre cabinet (nombre de collaborateurs, modules prioritaires, budget indicatif, delai souhaite) et nous chiffrons votre logiciel de gestion sur mesure. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
