Le verdict en trois phrases
En 2026, un logiciel de gestion sur mesure pour un cabinet d'expertise comptable lyonnais coûte entre 40 000 et 100 000 EUR HT, livré en 4 à 7 mois. Une licence verticale (Cegid, ACD, MyUnisoft) reste moins chère à l'entrée — 30 à 60 EUR/collaborateur/mois — mais vous enferme dans un périmètre figé. Le sur-mesure se justifie dès que vous voulez automatiser le suivi des échéances fiscales, le temps passé et la facturation dans un seul flux, avec un gain mesuré de 5 à 8 h/semaine/collaborateur.
Combien coûte le sur-mesure en 2026
Le budget dépend du nombre de modules et du volume de reprise de données. Voici un ordre de grandeur 2026 pour un cabinet de 8 à 20 collaborateurs à Lyon.
| Module | Périmètre | Coût 2026 (EUR HT) | Délai |
|---|---|---|---|
| Suivi échéances fiscales | TVA, IS, liasses, alertes | 9 000 - 18 000 | 4-6 sem |
| Saisie du temps passé | Timesheet par dossier/mission | 7 000 - 14 000 | 3-5 sem |
| Facturation clients | Devis, honoraires, relances | 8 000 - 16 000 | 4-6 sem |
| Portail client sécurisé | Dépôt pièces, GED | 7 000 - 15 000 | 4-6 sem |
| Tableau de bord associé | Rentabilité par dossier | 6 000 - 12 000 | 3-4 sem |
| Reprise de données | Migration ancien outil | 4 000 - 12 000 | 2-4 sem |
| Total projet | Socle complet | 41 000 - 87 000 | 4-7 mois |
Ajoutez une maintenance annuelle de 15 à 20 % du coût de développement, soit 6 000 à 17 000 EUR HT/an, incluant corrections, montées de version et évolutions réglementaires.
Sur-mesure ou licence verticale : le vrai calcul
La licence paraît imbattable la première année. Sur 4 ans, l'écart se resserre — et le sur-mesure élimine les coûts par siège qui explosent quand le cabinet grandit.
| Poste | Licence verticale | Logiciel sur mesure |
|---|---|---|
| Coût initial | 0 - 3 000 EUR (paramétrage) | 41 000 - 87 000 EUR HT |
| Coût mensuel (12 collab.) | 360 - 720 EUR/mois | 0 (hébergement 60-150 EUR) |
| Coût sur 4 ans | 17 000 - 37 000 EUR | 55 000 - 105 000 EUR |
| Propriété du code | Non | Oui |
| Adaptation processus | Limitée | Totale |
| Coût par collaborateur ajouté | +30-60 EUR/mois | 0 |
Mini cas pratique
Claire, associée d'un cabinet d'expertise comptable de 14 collaborateurs à Lyon, perd un temps considérable à jongler entre son outil de production, un tableur d'échéances et un logiciel de facturation. Elle investit 62 000 EUR HT dans un logiciel sur mesure unifié.
Gain estimé : 6 h/semaine/collaborateur récupérées sur la saisie et les relances. À un coût chargé de 45 EUR/h, cela représente 14 x 6 x 45 = 3 780 EUR/semaine, soit environ 170 000 EUR/an de capacité productive. Même en ne valorisant que 30 % de ce gain en chiffre d'affaires facturable, le retour sur investissement est atteint en moins de 15 mois, maintenance incluse.
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FAQ
Combien coûte exactement un logiciel sur mesure pour mon cabinet ?
Comptez 40 000 à 100 000 EUR HT en 2026 selon le nombre de modules. Un socle échéances + temps + facturation démarre autour de 40 000 EUR HT.
Quel délai avant la mise en production ?
Entre 4 et 7 mois pour un cabinet de 8 à 20 collaborateurs, dont 1 mois de reprise de données et de formation.
Est-ce vraiment moins cher qu'une licence Cegid ou MyUnisoft ?
Pas la première année. Sur 4 ans, l'écart se réduit fortement et le sur-mesure supprime le coût par siège — décisif au-delà de 15 collaborateurs.
La reprise de mes données historiques est-elle possible ?
Oui. La migration depuis votre outil actuel coûte 4 000 à 12 000 EUR HT selon le volume et la qualité des données à nettoyer.
Qui gère les évolutions réglementaires (TVA, liasses) ?
Elles sont couvertes par la maintenance annuelle (15-20 %), qui inclut les mises à jour réglementaires et correctives.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
