Le verdict en trois phrases
Une GMAO du marché (30-100 EUR/user/mois) suffit pour digitaliser les ordres de travail et un plan préventif standard. Le sur-mesure (60 000-170 000 EUR) devient pertinent quand vous gérez un parc d'équipements hétérogène, des gammes de maintenance spécifiques et une intégration fine avec la production où la GPAO. Le vrai gain se mesure sur les arrêts non planifiés : -20 à -40 % changent la disponibilité machine et la marge.
GMAO SaaS vs sur-mesure : la grille 2026
Le tissu industriel toulousain (aéronautique, sous-traitance, agro) exige une traçabilité des interventions et un stock de pièces fiable. Voici les ordres de grandeur 2026.
| Critère | GMAO du marché (SaaS) | Sur-mesure |
|---|---|---|
| Coût d'entrée | 30-100 EUR/user/mois | 60 000-170 000 EUR |
| Paramétrage initial | 5 000-25 000 EUR | inclus |
| Délai de déploiement | 1-3 mois | 5-8 mois |
| Plan préventif spécifique | standard | sur vos gammes |
| Intégration production / GPAO | limitée | native |
| Coût à 5 ans (15 users) | 60 000-140 000 EUR | 90 000-200 000 EUR |
En dessous de 15 utilisateurs avec un parc standard, la GMAO SaaS reste la plus économique ; le sur-mesure se justifie par l'intégration et les gammes spécifiques.
Ce que couvre un projet sur-mesure
Ventiler par lot aide à arbitrer un socle à 60 000 EUR contre une plateforme complète à 170 000 EUR.
| Lot fonctionnel | Fourchette 2026 | Délai indicatif |
|---|---|---|
| Parc équipements + arborescence | 12 000-30 000 EUR | 4-7 semaines |
| Ordres de travail + interventions | 15 000-38 000 EUR | 6-9 semaines |
| Plan préventif + échéanciers | 12 000-32 000 EUR | 5-8 semaines |
| Stock de pièces détachées | 10 000-28 000 EUR | 4-7 semaines |
| Application mobile technicien | 12 000-32 000 EUR | 5-8 semaines |
| Reporting + indicateurs (MTBF/MTTR) | 8 000-22 000 EUR | 3-5 semaines |
Mini cas pratique
David, responsable maintenance d'un site industriel à Toulouse (12 techniciens), subit 90 heures d'arrêts non planifiés par mois, valorisées à 400 EUR/heure de production perdue, soit 36 000 EUR/mois (432 000 EUR/an). Un projet sur-mesure à 120 000 EUR, amorti sur 5 ans, coûte 24 000 EUR/an. En réduisant les arrêts de 30 % grâce au préventif planifie et au stock de pièces fiabilise, il économise 129 600 EUR/an. Le retour sur investissement est atteint en moins d'une année, sans compter le gain de durée de vie des équipements.
FAQ
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Combien coûte une GMAO du marché à 10 utilisateurs ?
Comptez 30 à 100 EUR/user/mois, soit 3 600 à 12 000 EUR/an, plus 5 000 à 25 000 EUR de paramétrage initial. Les modules mobiles avancés peuvent être facturés en supplément.
Quand le sur-mesure est-il justifié ?
Quand votre parc est hétérogène, vos gammes préventives spécifiques, ou que vous voulez intégrer la GMAO à la production/GPAO. En dessous de 15 users standards, le SaaS reste plus économique.
Quel est le délai de déploiement ?
Un socle parc + ordres de travail sort en 3-4 mois. Une plateforme complète avec appli mobile technicien et indicateurs MTBF/MTTR demande 5 à 8 mois.
Quel gain attendre sur les arrêts non planifiés ?
Les retours 2026 situent la baisse à -20 à -40 %, via le préventif planifié et la disponibilité des pièces. C'est le principal levier de ROI.
Peut-on connecter la GMAO à la GPAO existante ?
Oui. Une intégration avec la production ou la GPAO fait partie des atouts du sur-mesure et se chiffre selon le périmètre d'échange de données.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
