Le verdict en trois phrases
Les licences conviennent aux petites equipes et aux besoins standard : cout d'entree faible, deploiement rapide. Le developpement specifique devient rentable des que le nombre d'utilisateurs et la duree d'usage font grimper le cumul des licences au-dela de 80 000-100 000 EUR. Pour une PME, le seuil se situe souvent entre 30 et 45 utilisateurs sur un horizon de 4 ans.
Licence vs build : les couts de base
Une licence se paie par utilisateur et par an, sans investissement mais indefiniment. Un build se paie une fois, avec une maintenance annuelle plus faible que le cumul des licences a partir d'un certain volume. Attention : les deux modeles ont des couts caches distincts.
| Poste | Licence | Developpement specifique |
|---|---|---|
| Prix affiche | 200-800 EUR/user/an | 35 000-80 000 EUR |
| Deploiement | Jours | 2-4 mois |
| Integration SI | 3 000-10 000 EUR | Incluse dans le build |
| Formation | 1 500-4 000 EUR | 2 000-6 000 EUR |
| Support | Inclus ou 15-20 % | Maintenance 8-15 %/an |
| Evolutivite | Selon l'editeur | Totale |
| Propriete | Non | Oui |
Cout cumule par palier d'utilisateurs
Comparons une licence a 500 EUR/user/an et un build a 55 000 EUR avec 10 % de maintenance (5 500 EUR/an), sur 4 ans.
| Utilisateurs | Licences 4 ans | Build 4 ans | Gagnant |
|---|---|---|---|
| 10 users | 20 000 EUR | 77 000 EUR | Licence |
| 25 users | 50 000 EUR | 77 000 EUR | Licence |
| 40 users | 80 000 EUR | 77 000 EUR | Build |
| 60 users | 120 000 EUR | 77 000 EUR | Build |
| 90 users | 180 000 EUR | 77 000 EUR | Build |
| 150 users | 300 000 EUR | 77 000 EUR | Build |
Des 40 utilisateurs, le build devient plus economique et le reste ensuite avec un ecart croissant. En dessous de 25 utilisateurs, la licence garde l'avantage sauf besoin tres specifique. La propriete du code et l'absence de hausse tarifaire sont des benefices non chiffres mais reels.
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Mini cas pratique
Fatou, dirigeante d'une PME de distribution de 70 personnes a Dakar, equipe 48 collaborateurs d'un logiciel de gestion sous licence a 480 EUR/user/an, soit 23 040 EUR/an. Sur 4 ans, cela represente 92 160 EUR, plus 8 000 EUR d'integration initiale. Un developpement specifique a 58 000 EUR + 6 000 EUR/an de maintenance couterait 82 000 EUR sur 4 ans. Economie : environ 18 000 EUR, plus la propriete de l'outil et l'arret des hausses annuelles de l'editeur. Le point d'amortissement intervient au cours de la 3e annee.
FAQ
A partir de combien d'utilisateurs le build est-il rentable ? Generalement au-dela de 40 utilisateurs sur 4 ans avec une licence a 500 EUR/an. Le seuil baisse si les licences sont plus cheres ou le besoin plus specifique.
Quels sont les couts caches d'une licence ? L'integration au SI (3 000-10 000 EUR), la formation, le support parfois facture 15-20 % en sus, et surtout les hausses annuelles de tarif.
Le build est-il plus risque qu'une licence ? A court terme oui (delai, cout initial), mais il supprime le lock-in et les hausses. Le risque se maitrise par un cadrage precis et une clause de propriete du code.
Peut-on amortir comptablement un developpement specifique ? Oui, un logiciel developpe est immobilisable et amortissable, souvent sur 3 a 5 ans, ce qui ameliore le traitement fiscal par rapport a une charge de licence.
Que se passe-t-il si l'editeur augmente ses prix ? Avec une licence, vous subissez la hausse (souvent 5-12 %/an). Avec un build possede, votre cout reste stable, limite a la maintenance.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre nombre d'utilisateurs et le prix de vos licences actuelles, nous calculons votre point d'amortissement. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
