Le verdict en trois phrases
Intégrer un logiciel de paie ou un SIRH à votre application coûte 8 000 à 25 000 EUR HT à Nantes en 2026, selon le nombre de flux et l'outil (Silae, PayFit, ADP). Les données RH étant sensibles, la conformité RGPD (chiffrement, minimisation, journalisation des accès) fait partie du périmètre, pas d'une option. Comptez 4 à 8 semaines de délai et un retour rapide via la suppression de la double-saisie.
Le coût par flux RH
Chaque flux RH à sa sensibilité et sa complexité. Les salariés et les absences sont fréquents et volumineux, les contrats sont sensibles et plus rares. Ordre de grandeur 2026 :
| Flux RH | Sens | Sensibilité | Coût indicatif |
|---|---|---|---|
| Salariés / fiche employé | SIRH vers app | Élevée | 3 000 - 6 000 EUR |
| Absences / congés | Bidirectionnel | Moyenne | 2 500 - 5 000 EUR |
| Contrats / avenants | SIRH vers app | Élevée | 3 000 - 6 500 EUR |
| Temps / pointage | App vers paie | Moyenne | 2 500 - 5 500 EUR |
| Éléments variables de paie | App vers paie | Élevée | 3 500 - 7 000 EUR |
| Organigramme / affectations | SIRH vers app | Faible | 1 500 - 3 500 EUR |
Le mapping des données (correspondance des champs, gestion des identifiants, historisation) représente souvent 25 à 35 % du budget total : c'est le poste à ne pas sous-estimer.
Le coût selon l'outil et la conformité
Tous les SIRH n'exposent pas une API de la même qualité. Estimation 2026 selon la maturité de l'API :
| Outil | Qualité API | Coût intégration | Contrainte RGPD |
|---|---|---|---|
| PayFit | API REST correcte | 8 000 - 16 000 EUR | Standard |
| Silae | API partenaire | 12 000 - 22 000 EUR | Élevée (paie) |
| ADP | API entreprise | 15 000 - 25 000 EUR | Élevée |
| SIRH maison / export | Fichiers CSV/SFTP | 6 000 - 12 000 EUR | À sécuriser |
| Lucca / Eurecia | API REST | 9 000 - 18 000 EUR | Standard |
Côté RGPD, budgétez chiffrement au repos et en transit, minimisation (ne transférer que le nécessaire), journalisation des accès et une durée de conservation définie. Ces mesures ajoutent 1 500 à 4 000 EUR mais évitent une exposition juridique majeure sur des données sensibles.
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Mini cas pratique
Le DRH d'une ETI nantaise (320 salariés) veut connecter son SIRH (Silae) à son application interne de gestion des temps. Périmètre : 3 flux (salariés, absences, éléments variables de paie). Devis : salariés 5 000 EUR + absences 4 000 EUR + variables 6 000 EUR + mapping et RGPD 6 000 EUR = 21 000 EUR HT. Gain : suppression de la double-saisie mensuelle de la paie (environ 25 h/mois à 45 EUR = 1 125 EUR/mois) et fin des erreurs de bulletins. Retour sur investissement en moins de 18 mois, sans compter la fiabilité gagnée.
FAQ
Quels outils sont les plus simples à intégrer ? PayFit et les SIRH modernes (Lucca, Eurecia) exposent des API REST propres : 8 000 à 18 000 EUR. Silae et ADP, plus orientés paie, demandent un accès partenaire et coûtent davantage.
Combien de temps pour l'intégration ? Comptez 4 à 8 semaines : 1 à 2 semaines de cadrage et accès API, 2 à 4 semaines de dev, 1 à 2 semaines de recette avec un cycle de paie complet.
Comment gérer le RGPD sur des données de paie ? Chiffrement, minimisation, journalisation des accès et durée de conservation. Ce socle coûte 1 500 à 4 000 EUR et constitue votre preuve de conformité en cas de contrôle.
Peut-on éviter la double-saisie totalement ? Oui, c'est l'objectif : synchronisation automatique des salariés, temps et variables. Sur une PME, cela représente souvent 20 à 30 heures/mois économisées et une forte baisse des erreurs de bulletins.
Que faire si le SIRH n'a pas d'API ? On passe par export/import sécurisé (CSV via SFTP chiffré) pour 6 000 à 12 000 EUR. Moins temps réel, mais suffisant pour une synchro mensuelle de paie.
Parlons de votre projet. Indiquez votre SIRH (Silae, PayFit, ADP...), les flux à connecter et votre budget indicatif. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
