Le verdict en trois phrases
Integrer un logiciel de paie ou un SIRH a votre application coute 8 000 a 25 000 EUR HT a Nantes en 2026, selon le nombre de flux et l'outil (Silae, PayFit, ADP). Les donnees RH etant sensibles, la conformite RGPD (chiffrement, minimisation, journalisation des acces) fait partie du perimetre, pas d'une option. Comptez 4 a 8 semaines de delai et un retour rapide via la suppression de la double-saisie.
Le cout par flux RH
Chaque flux RH a sa sensibilite et sa complexite. Les salaries et les absences sont frequents et volumineux, les contrats sont sensibles et plus rares. Ordre de grandeur 2026 :
| Flux RH | Sens | Sensibilite | Cout indicatif |
|---|---|---|---|
| Salaries / fiche employe | SIRH vers app | Elevee | 3 000 - 6 000 EUR |
| Absences / conges | Bidirectionnel | Moyenne | 2 500 - 5 000 EUR |
| Contrats / avenants | SIRH vers app | Elevee | 3 000 - 6 500 EUR |
| Temps / pointage | App vers paie | Moyenne | 2 500 - 5 500 EUR |
| Elements variables de paie | App vers paie | Elevee | 3 500 - 7 000 EUR |
| Organigramme / affectations | SIRH vers app | Faible | 1 500 - 3 500 EUR |
Le mapping des donnees (correspondance des champs, gestion des identifiants, historisation) represente souvent 25 a 35 % du budget total : c'est le poste a ne pas sous-estimer.
Le cout selon l'outil et la conformite
Tous les SIRH n'exposent pas une API de la meme qualite. Estimation 2026 selon la maturite de l'API :
| Outil | Qualite API | Cout integration | Contrainte RGPD |
|---|---|---|---|
| PayFit | API REST correcte | 8 000 - 16 000 EUR | Standard |
| Silae | API partenaire | 12 000 - 22 000 EUR | Elevee (paie) |
| ADP | API entreprise | 15 000 - 25 000 EUR | Elevee |
| SIRH maison / export | Fichiers CSV/SFTP | 6 000 - 12 000 EUR | A securiser |
| Lucca / Eurecia | API REST | 9 000 - 18 000 EUR | Standard |
Cote RGPD, budgetez chiffrement au repos et en transit, minimisation (ne transferer que le necessaire), journalisation des acces et une duree de conservation definie. Ces mesures ajoutent 1 500 a 4 000 EUR mais evitent une exposition juridique majeure sur des donnees sensibles.
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Mini cas pratique
Le DRH d'une ETI nantaise (320 salaries) veut connecter son SIRH (Silae) a son application interne de gestion des temps. Perimetre : 3 flux (salaries, absences, elements variables de paie). Devis : salaries 5 000 EUR + absences 4 000 EUR + variables 6 000 EUR + mapping et RGPD 6 000 EUR = 21 000 EUR HT. Gain : suppression de la double-saisie mensuelle de la paie (environ 25 h/mois a 45 EUR = 1 125 EUR/mois) et fin des erreurs de bulletins. Retour sur investissement en moins de 18 mois, sans compter la fiabilite gagnee.
FAQ
Quels outils sont les plus simples a integrer ? PayFit et les SIRH modernes (Lucca, Eurecia) exposent des API REST propres : 8 000 a 18 000 EUR. Silae et ADP, plus orientes paie, demandent un acces partenaire et coutent davantage.
Combien de temps pour l'integration ? Comptez 4 a 8 semaines : 1 a 2 semaines de cadrage et acces API, 2 a 4 semaines de dev, 1 a 2 semaines de recette avec un cycle de paie complet.
Comment gerer le RGPD sur des donnees de paie ? Chiffrement, minimisation, journalisation des acces et duree de conservation. Ce socle coute 1 500 a 4 000 EUR et constitue votre preuve de conformite en cas de controle.
Peut-on eviter la double-saisie totalement ? Oui, c'est l'objectif : synchronisation automatique des salaries, temps et variables. Sur une PME, cela represente souvent 20 a 30 heures/mois economisees et une forte baisse des erreurs de bulletins.
Que faire si le SIRH n'a pas d'API ? On passe par export/import securise (CSV via SFTP chiffre) pour 6 000 a 12 000 EUR. Moins temps reel, mais suffisant pour une synchro mensuelle de paie.
Parlons de votre projet. Indiquez votre SIRH (Silae, PayFit, ADP...), les flux a connecter et votre budget indicatif. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
