Le verdict en trois phrases
Un extranet documentaire (GED) sur mesure a Lille se chiffre entre 35 000 et 65 000 EUR HT pour la plateforme, plus 6 000 a 12 000 EUR pour le versioning et l'audit trail et 3 000 a 8 000 EUR pour la signature electronique eIDAS. L'outil se justifie pour un cabinet qui partage des livrables confidentiels avec droits fins par dossier. Comptez 9 a 13 semaines et une TMA de 600 a 1 600 EUR/mois.
Le chiffrage d'une GED securisee
Une GED sur mesure va bien au-dela d'un Drive partage : elle gere des droits par dossier et par role, trace chaque acces et garantit l'integrite des versions, ce qui en fait un outil de conformite autant qu'un outil collaboratif.
| Module | Fourchette 2026 (EUR HT) | Fonction |
|---|---|---|
| Extranet GED de base | 35 000 - 50 000 | Depot, partage, droits par dossier |
| Version avancee | 50 000 - 65 000 | + recherche plein texte, workflows |
| Versioning + audit trail | 6 000 - 12 000 | Historique, journal des acces |
| Signature electronique eIDAS | 3 000 - 8 000 | Signature qualifiee/avancee |
| Coffre-fort numerique | 5 000 - 11 000 | Archivage a valeur probante |
| Workflow de validation | 4 000 - 9 000 | Circuits d'approbation |
Montants = ordre de grandeur 2026 pour un cabinet de conseil ou une profession reglementee de la metropole lilloise.
Hebergement securise et recurrents
Pour des documents confidentiels (contrats, donnees clients), l'hebergement et la securite pesent plus lourd que pour un site classique : c'est le poste a ne pas sous-estimer.
| Poste | Fourchette 2026 | Commentaire |
|---|---|---|
| Hebergement France HDS/ISO 27001 | 150 - 500 EUR/mois | Certifie, chiffrement au repos |
| TMA | 600 - 1 600 EUR/mois | Correctifs, evolutions |
| TJM developpeur | 420 - 650 EUR | Selon seniorite |
| Audit securite initial | 3 000 - 8 000 EUR | Pentest, revue RGPD |
| Delai total | 9 - 13 semaines | Signature incluse |
La signature electronique eIDAS donne une valeur juridique aux documents signes dans l'UE, essentiel pour les contrats et les livrables engageants.
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Mini cas pratique
Claire, directrice d'un cabinet de conseil a Lille (25 consultants, 300 dossiers clients/an), fait developper un extranet GED a 48 000 EUR HT + versioning/audit a 9 000 EUR + signature eIDAS a 6 000 EUR, soit 63 000 EUR, TMA 1 100 EUR/mois et hebergement HDS a 300 EUR/mois. Avant, l'envoi, le suivi et la signature des livrables mobilisaient environ 3 h par dossier (emails, relances, allers-retours PDF). L'extranet reduit ce temps a 1 h par dossier : 2 h economisees x 300 dossiers = 600 h/an. A 60 EUR/h charges pour un consultant, cela represente 36 000 EUR/an de temps refacturable libere : le budget initial est amorti en moins de deux ans, securite et image professionnelle en prime.
FAQ
Un Drive partage ne suffit-il pas ? Pour des documents non sensibles, oui. Des que vous avez des contrats confidentiels, des droits par dossier et un besoin de tracabilite, une GED sur mesure (des 35 000 EUR) offre la securite et l'audit trail qu'un Drive ne garantit pas.
La signature eIDAS est-elle reconnue juridiquement ? Oui : le reglement eIDAS encadre la signature electronique dans l'UE. La signature qualifiee a la meme valeur qu'une signature manuscrite, ce qui securise contrats et livrables.
Qu'apporte l'audit trail ? Il journalise qui a consulte, telecharge ou modifie chaque document et quand. C'est indispensable pour les audits de conformite et les litiges. Comptez 6 000-12 000 EUR avec le versioning.
Pourquoi un hebergement HDS/ISO 27001 ? Pour des donnees sensibles, un hebergement certifie (150-500 EUR/mois) garantit chiffrement, sauvegardes et conformite. C'est un gage de serieux attendu par vos clients grands comptes.
Combien de temps pour deployer ? De 9 a 13 semaines selon les modules, la signature electronique et l'audit trail etant les briques a integrer tot.
Parlons de votre projet. Decrivez-nous vos types de documents, votre nombre d'utilisateurs et vos exigences de securite : nous chiffrons un extranet GED conforme a Lille. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
