Le verdict en trois phrases
Un extranet documentaire (GED) sur mesure à Lille se chiffre entre 35 000 et 65 000 EUR HT pour la plateforme, plus 6 000 à 12 000 EUR pour le versioning et l'audit trail et 3 000 à 8 000 EUR pour la signature électronique eIDAS. L'outil se justifie pour un cabinet qui partage des livrables confidentiels avec droits fins par dossier. Comptez 9 à 13 semaines et une TMA de 600 à 1 600 EUR/mois.
Le chiffrage d'une GED sécurisée
Une GED sur mesure va bien au-delà d'un Drive partagé : elle gère des droits par dossier et par rôle, trace chaque accès et garantit l'intégrité des versions, ce qui en fait un outil de conformité autant qu'un outil collaboratif.
| Module | Fourchette 2026 (EUR HT) | Fonction |
|---|---|---|
| Extranet GED de base | 35 000 - 50 000 | Dépôt, partagé, droits par dossier |
| Version avancée | 50 000 - 65 000 | + recherche plein texte, workflows |
| Versioning + audit trail | 6 000 - 12 000 | Historique, journal des accès |
| Signature électronique eIDAS | 3 000 - 8 000 | Signature qualifiée/avancée |
| Coffre-fort numérique | 5 000 - 11 000 | Archivage à valeur probante |
| Workflow de validation | 4 000 - 9 000 | Circuits d'approbation |
Montants = ordre de grandeur 2026 pour un cabinet de conseil ou une profession réglementée de la métropole lilloise.
Hébergement sécurisé et récurrents
Pour des documents confidentiels (contrats, données clients), l'hébergement et la sécurité pèsent plus lourd que pour un site classique : c'est le poste à ne pas sous-estimer.
| Poste | Fourchette 2026 | Commentaire |
|---|---|---|
| Hébergement France HDS/ISO 27001 | 150 - 500 EUR/mois | Certifié, chiffrement au repos |
| TMA | 600 - 1 600 EUR/mois | Correctifs, évolutions |
| TJM développeur | 420 - 650 EUR | Selon séniorité |
| Audit sécurité initial | 3 000 - 8 000 EUR | Pentest, revue RGPD |
| Délai total | 9 - 13 semaines | Signature incluse |
La signature électronique eIDAS donne une valeur juridique aux documents signés dans l'UE, essentiel pour les contrats et les livrables engageants.
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Mini cas pratique
Claire, directrice d'un cabinet de conseil à Lille (25 consultants, 300 dossiers clients/an), fait développer un extranet GED à 48 000 EUR HT + versioning/audit à 9 000 EUR + signature eIDAS à 6 000 EUR, soit 63 000 EUR, TMA 1 100 EUR/mois et hébergement HDS à 300 EUR/mois. Avant, l'envoi, le suivi et la signature des livrables mobilisaient environ 3 h par dossier (emails, relances, allers-retours PDF). L'extranet réduit ce temps à 1 h par dossier : 2 h économisées x 300 dossiers = 600 h/an. À 60 EUR/h chargés pour un consultant, cela représente 36 000 EUR/an de temps refacturable libéré : le budget initial est amorti en moins de deux ans, sécurité et image professionnelle en prime.
FAQ
Un Drive partagé ne suffit-il pas ? Pour des documents non sensibles, oui. Dès que vous avez des contrats confidentiels, des droits par dossier et un besoin de traçabilité, une GED sur mesure (dès 35 000 EUR) offre la sécurité et l'audit trail qu'un Drive ne garantit pas.
La signature eIDAS est-elle reconnue juridiquement ? Oui : le règlement eIDAS encadre la signature électronique dans l'UE. La signature qualifiée à la même valeur qu'une signature manuscrite, ce qui sécurise contrats et livrables.
Qu'apporte l'audit trail ? Il journalise qui a consulté, télécharge ou modifie chaque document et quand. C'est indispensable pour les audits de conformité et les litiges. Comptez 6 000-12 000 EUR avec le versioning.
Pourquoi un hébergement HDS/ISO 27001 ? Pour des données sensibles, un hébergement certifié (150-500 EUR/mois) garantit chiffrement, sauvegardes et conformité. C'est un gage de sérieux attendu par vos clients grands comptes.
Combien de temps pour déployer ? De 9 à 13 semaines selon les modules, la signature électronique et l'audit trail étant les briques à intégrer tôt.
Parlons de votre projet. Décrivez-nous vos types de documents, votre nombre d'utilisateurs et vos exigences de sécurité : nous chiffrons un extranet GED conforme à Lille. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
