Le verdict en trois phrases
Un extranet distributeurs avec tarifs négociés coûte en 2026 entre 25 000 et 70 000 EUR HT pour un fabricant français qui anime un réseau de 200 à 2 000 revendeurs. Le poste qui fait déraper les budgets n'est pas l'interface mais la synchronisation des conditions tarifaires avec l'ERP, à chiffrer à part entre 5 000 et 15 000 EUR pour Sage ou Cegid. Prévoyez 4 à 6 mois de projet et une TMA annuelle de 15 à 20 % du coût initial pour que les prix affichés restent justes.
Ce que recouvre un extranet à tarifs négociés
Chaque revendeur se connecte et voit son propre catalogue, ses prix nets calculés à partir de ses conditions (remise de base, remises par famille, prix spéciaux par référence, franco de port), son encours, ses commandes et ses factures. L'objectif du directeur commercial est simple à formuler : supprimer les commandes envoyées par email ou par PDF que l'ADV ressaisit, et les litiges de prix qui en découlent.
Le budget dépend surtout du nombre de règles tarifaires et de la profondeur de l'intégration ERP. Voici la décomposition habituelle d'un projet sur mesure en France.
| Brique fonctionnelle | Rôle | Budget indicatif 2026 (EUR HT) |
|---|---|---|
| Authentification unique et comptes multi-utilisateurs par revendeur | Un acheteur, un comptable, un gérant par compte, avec droits distincts | 3 000 à 8 000 |
| Moteur de tarifs négociés | Grilles, remises en cascade, prix nets, promotions datées | 6 000 à 18 000 |
| Catalogue et disponibilités | Fiches produits, stock par entrepôt, délais | 4 000 à 10 000 |
| Panier et commande | Commande rapide par référence, import CSV, validation par seuil | 4 000 à 12 000 |
| Espace documents | Factures, bons de livraison, avoirs, fiches techniques | 2 000 à 6 000 |
| Connecteur ERP Sage ou Cegid | Clients, tarifs, stocks, commandes et factures dans les deux sens | 5 000 à 15 000 |
| Pilotage ADV et statistiques | Taux de commande en ligne, paniers abandonnés, top revendeurs | 3 000 à 8 000 |
Toutes les briques ne sont pas nécessaires dès la première version. Un réseau de 300 revendeurs peut démarrer avec un export ERP par fichier toutes les heures, puis passer au connecteur temps réel quand le volume le justifie.
Trois niveaux de projet selon la taille du réseau
| Profil | Revendeurs | Périmètre | Budget (EUR HT) | Délai | TMA annuelle (15 à 20 %) |
|---|---|---|---|---|---|
| Socle | 200 à 400 | Catalogue, prix nets, commande, synchronisation ERP par fichier | 25 000 à 35 000 | 4 mois | 3 750 à 7 000 |
| Intermédiaire | 400 à 1 000 | Socle, connecteur ERP temps réel, SSO, espace documents | 35 000 à 55 000 | 5 mois | 5 250 à 11 000 |
| Avancé | 1 000 à 2 000 | Intermédiaire, multi-entrepôts, devis négociés en ligne, API transporteurs | 55 000 à 70 000 | 6 mois | 8 250 à 14 000 |
Ces fourchettes sont des ordres de grandeur 2026 constatés sur le marché français pour des agences et ESN. Elles incluent conception, développement, recette et mise en production, hors licences ERP.
À titre de repère, la grille Kolonell des applications sur mesure va de 2,5 M à 15 M FCFA et plus (3 810 à 22 870 EUR et plus) selon la complexité. Un extranet à tarifs négociés relève de la tranche complexe, à partir de 7 M FCFA (10 670 EUR), le chiffrage final dépendant du connecteur ERP et du nombre de règles de prix.
Sur mesure, module ERP ou plateforme B2B en abonnement ?
| Option | Coût de départ | Coût récurrent | Point fort | Limite |
|---|---|---|---|---|
| Module portail de l'ERP | 3 000 à 10 000 EUR | Licence par utilisateur | Données natives | Ergonomie datée, peu de personnalisation |
| Plateforme B2B SaaS | 5 000 à 20 000 EUR de paramétrage | 500 à 2 500 EUR par mois | Mise en route rapide | Règles tarifaires complexes mal gérées |
| Extranet sur mesure | 25 000 à 70 000 EUR HT | TMA 15 à 20 % par an | Colle à vos conditions commerciales | Investissement initial plus lourd |
| Sur mesure avec socle open source | 20 000 à 50 000 EUR HT | TMA 15 à 20 % par an | Bon compromis coût et souplesse | Dépend de la qualité du socle choisi |
| Statu quo email et PDF | 0 EUR | Temps ADV et litiges | Aucun projet | Erreurs de prix, revendeurs frustrés |
Le sur mesure se justifie quand vos conditions commerciales sont votre avantage concurrentiel : remises par famille et par revendeur, prix de projet négociés, contrats annuels avec paliers. Si 90 % de vos revendeurs ont la même grille, une plateforme SaaS suffit souvent.
Mini cas pratique
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Claire, directrice commerciale d'un fabricant de matériel de chauffage près de Lyon (profil illustratif), anime 650 revendeurs. Son ADV de 4 personnes ressaisit 1 200 commandes par mois, à 6 minutes par commande, soit 120 heures mensuelles.
- Projet de niveau intermédiaire : 45 000 EUR HT, plus 8 000 EUR de TMA la première année, soit 53 000 EUR.
- Objectif : 70 % des commandes passées en ligne, soit 84 heures de saisie économisées par mois. À 35 EUR de coût horaire chargé, le gain atteint 2 940 EUR par mois, 35 280 EUR par an.
- Litiges de prix : 2 % des commandes donnent lieu à un avoir moyen de 180 EUR, soit environ 51 840 EUR par an. Une baisse de 40 % grâce aux prix nets affichés rapporte 20 740 EUR.
Gain annuel estimé : 56 020 EUR, pour 53 000 EUR investis la première année. Le retour sur investissement arrive vers le douzième mois, puis l'outil ne coûte plus que la TMA.
FAQ
Combien de temps faut-il pour reprendre les grilles tarifaires existantes ?
Comptez 2 à 4 semaines d'analyse pour un réseau de 500 revendeurs, souvent plus si les remises sont stockées dans des fichiers Excel hors ERP. Cette phase représente 10 à 15 % du budget et conditionne la fiabilité des prix affichés.
Peut-on démarrer sans connecteur ERP temps réel ?
Oui, une synchronisation par fichier toutes les heures suffit pour un premier lot de 200 à 400 revendeurs. Elle économise 5 000 à 10 000 EUR au lancement, à condition de prévoir l'architecture pour le connecteur.
Quel budget de TMA prévoir après la mise en ligne ?
Le marché pratique 15 à 20 % du coût initial par an, soit 6 750 à 9 000 EUR pour un projet à 45 000 EUR. Cette enveloppe couvre correctifs, mises à jour de sécurité et petites évolutions.
Comment protéger des prix confidentiels entre revendeurs ?
Chaque requête doit filtrer les données par compte revendeur côté serveur, jamais seulement dans l'interface. Un test d'intrusion avant lancement, 4 000 à 15 000 EUR HT, vérifie qu'un revendeur ne peut pas lire les conditions d'un autre.
Faut-il une application mobile pour les revendeurs ?
Rarement au départ : un extranet responsive couvre 90 % des usages, y compris la commande en magasin sur tablette. Une version PWA ajoute 3 000 à 8 000 EUR si le besoin se confirme.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous votre nombre de revendeurs, votre ERP et vos règles de remise : nous chiffrons le périmètre, le budget indicatif et le planning de mise en ligne. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
