Le verdict en trois phrases
Un espace client documentaire pour cabinet de conseil coûte entre 10 000 et 28 000 EUR HT en 2026, selon l'organisation par mission, le versionnage des livrables et les notifications. Le délai est de 7 à 12 semaines, avec une maintenance de 250 à 600 EUR/mois. C'est le pôle le plus accessible du portail client, idéal pour professionnaliser la relation et centraliser les livrables.
Le coût par module en 2026
Un cabinet de conseil à surtout besoin d'un endroit unique où vivent les livrables, ranges par mission et par version. Voici les fourchettes 2026 en développement sur mesure.
| Module | Coût 2026 (EUR HT) | Délai indicatif |
|---|---|---|
| Socle espace client + authentification | 3 500 - 6 500 | 2-3 semaines |
| Arborescence par mission et par client | 2 500 - 5 000 | 2 semaines |
| Versionnage des documents (historique) | 2 500 - 5 500 | 2-3 semaines |
| Notifications de nouveau livrable | 1 200 - 2 500 | 1 semaine |
| Suivi de mission (jalons, statut) | 2 500 - 5 500 | 2-3 semaines |
| Espace commentaires / validation client | 1 800 - 3 500 | 1-2 semaines |
Un cabinet visant l'essentiel (socle + arborescence + notifications) atterrit autour de 11 000 à 15 000 EUR HT. L'ajout du versionnage, du suivi de mission et de la validation client pousse vers 24 000 à 28 000 EUR HT.
Sur mesure ou SaaS documentaire : le bon choix
Des SaaS de partage de fichiers existent dès 10 à 20 EUR/mois par utilisateur. Le sur-mesure se justifie quand la marque, le workflow par mission et l'intégration comptent.
| Critère | Espace sur mesure | SaaS documentaire |
|---|---|---|
| Coût initial | 10 000 - 28 000 EUR HT | 0 - 800 EUR (paramétrage) |
| Coût récurrent | 250 - 600 EUR/mois | 10 - 20 EUR/mois/utilisateur |
| Structure par mission | Native, sur mesure | Dossiers génériques |
| Image de marque | Totale | Logo limité |
| Versionnage métier | Adapté aux livrables | Standard |
| Coût à 25 utilisateurs / an | ~4 200 EUR/an | ~3 000 - 6 000 EUR/an |
En dessous de 15-20 utilisateurs, le SaaS reste souvent plus économique ; au-delà, ou si l'image et le workflow priment, le sur-mesure prend l'avantage.
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Mini cas pratique
Julien, associé d'un cabinet de conseil de 9 personnes à Bordeaux. Le cabinet gère en moyenne 18 missions simultanées. Les consultants passent environ 25 minutes par jour et par personne à chercher, renommer et renvoyer des livrables. Sur 9 personnes, cela fait ~3,75 heures/jour, soit ~825 heures/an. Un espace client structuré par mission avec versionnage réduit ce temps de 50 %, soit ~412 heures économisées. Valorisées à 55 EUR/heure, cela fait 22 660 EUR/an. Pour un espace à 18 000 EUR HT + 4 200 EUR/an de maintenance, le retour est atteint en environ 12 mois.
FAQ
Pourquoi ne pas simplement utiliser un drive partagé ? Un drive mélange documents internes et livrables clients, sans structure par mission ni image de marque. Un espace dédié professionnalise la relation et évite les erreurs d'envoi.
Le versionnage est-il vraiment utile ? Oui, en conseil les livrables évoluent beaucoup. Un historique clair (v1, v2, finale) évite les confusions et les renvois, source fréquente de perte de temps.
Quel délai pour la mise en ligne ? De 7 à 12 semaines, le plus court des portails clients car le périmètre fonctionnel est plus resserré.
Peut-on faire valider les livrables en ligne par le client ? Oui, via un module de validation/commentaires (1 800 à 3 500 EUR). Cela trace les approbations et fluidifie les allers-retours.
Quelle maintenance prévoir ? De 250 à 600 EUR/mois : sécurité, sauvegardes, évolutions mineures et support. C'est le pôle de portail le plus économique à maintenir.
Parlons de votre projet. Indiquez le nombre de missions simultanées, vos besoins (versionnage, validation, suivi) et votre budget, nous cadrons le périmètre. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
