Le verdict en trois phrases
Un espace client documentaire pour cabinet de conseil coute entre 10 000 et 28 000 EUR HT en 2026, selon l'organisation par mission, le versionnage des livrables et les notifications. Le delai est de 7 a 12 semaines, avec une maintenance de 250 a 600 EUR/mois. C'est le pole le plus accessible du portail client, ideal pour professionnaliser la relation et centraliser les livrables.
Le cout par module en 2026
Un cabinet de conseil a surtout besoin d'un endroit unique ou vivent les livrables, ranges par mission et par version. Voici les fourchettes 2026 en developpement sur mesure.
| Module | Cout 2026 (EUR HT) | Delai indicatif |
|---|---|---|
| Socle espace client + authentification | 3 500 - 6 500 | 2-3 semaines |
| Arborescence par mission et par client | 2 500 - 5 000 | 2 semaines |
| Versionnage des documents (historique) | 2 500 - 5 500 | 2-3 semaines |
| Notifications de nouveau livrable | 1 200 - 2 500 | 1 semaine |
| Suivi de mission (jalons, statut) | 2 500 - 5 500 | 2-3 semaines |
| Espace commentaires / validation client | 1 800 - 3 500 | 1-2 semaines |
Un cabinet visant l'essentiel (socle + arborescence + notifications) atterrit autour de 11 000 a 15 000 EUR HT. L'ajout du versionnage, du suivi de mission et de la validation client pousse vers 24 000 a 28 000 EUR HT.
Sur mesure ou SaaS documentaire : le bon choix
Des SaaS de partage de fichiers existent des 10 a 20 EUR/mois par utilisateur. Le sur-mesure se justifie quand la marque, le workflow par mission et l'integration comptent.
| Critere | Espace sur mesure | SaaS documentaire |
|---|---|---|
| Cout initial | 10 000 - 28 000 EUR HT | 0 - 800 EUR (parametrage) |
| Cout recurrent | 250 - 600 EUR/mois | 10 - 20 EUR/mois/utilisateur |
| Structure par mission | Native, sur mesure | Dossiers generiques |
| Image de marque | Totale | Logo limite |
| Versionnage metier | Adapte aux livrables | Standard |
| Cout a 25 utilisateurs / an | ~4 200 EUR/an | ~3 000 - 6 000 EUR/an |
En dessous de 15-20 utilisateurs, le SaaS reste souvent plus economique ; au-dela, ou si l'image et le workflow priment, le sur-mesure prend l'avantage.
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Mini cas pratique
Julien, associe d'un cabinet de conseil de 9 personnes a Bordeaux. Le cabinet gere en moyenne 18 missions simultanees. Les consultants passent environ 25 minutes par jour et par personne a chercher, renommer et renvoyer des livrables. Sur 9 personnes, cela fait ~3,75 heures/jour, soit ~825 heures/an. Un espace client structure par mission avec versionnage reduit ce temps de 50 %, soit ~412 heures economisees. Valorisees a 55 EUR/heure, cela fait 22 660 EUR/an. Pour un espace a 18 000 EUR HT + 4 200 EUR/an de maintenance, le retour est atteint en environ 12 mois.
FAQ
Pourquoi ne pas simplement utiliser un drive partage ? Un drive melange documents internes et livrables clients, sans structure par mission ni image de marque. Un espace dedie professionnalise la relation et evite les erreurs d'envoi.
Le versionnage est-il vraiment utile ? Oui, en conseil les livrables evoluent beaucoup. Un historique clair (v1, v2, finale) evite les confusions et les renvois, source frequente de perte de temps.
Quel delai pour la mise en ligne ? De 7 a 12 semaines, le plus court des portails clients car le perimetre fonctionnel est plus resserre.
Peut-on faire valider les livrables en ligne par le client ? Oui, via un module de validation/commentaires (1 800 a 3 500 EUR). Cela trace les approbations et fluidifie les allers-retours.
Quelle maintenance prevoir ? De 250 a 600 EUR/mois : securite, sauvegardes, evolutions mineures et support. C'est le pole de portail le plus economique a maintenir.
Parlons de votre projet. Indiquez le nombre de missions simultanees, vos besoins (versionnage, validation, suivi) et votre budget, nous cadrons le perimetre. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
