Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet de conseil RH a Ouagadougou, trois voies existent en 2026 : la licence editeur (rapide, mais bridee), le SaaS vertical (abonnement mensuel qui grossit avec l'equipe) et le sur-mesure (investissement initial, mais propriete du code). Le TCO sur 3 ans va de 4 800 000 FCFA (SaaS petite equipe) a 21 000 000 FCFA (sur-mesure complet). Le bon choix depend de la taille du cabinet et du besoin de modules metier specifiques (gestion des missions, facturation au temps passe, suivi candidats).
La grille des trois options
Voici le cout comparatif sur 3 ans pour un cabinet de 12 consultants a Ouagadougou.
| Poste (3 ans, 12 users) | Licence editeur | SaaS vertical | Sur-mesure |
|---|---|---|---|
| Licence/abonnement | 3 600 000 | 6 480 000 | 0 |
| Parametrage/integration | 1 500 000 - 3 500 000 | 1 200 000 - 3 000 000 | 8 000 000 - 14 000 000 |
| Developpements specifiques | 2 000 000 - 5 000 000 | 2 500 000 - 6 000 000 | inclus |
| Maintenance/support | inclus | inclus | 2 400 000 - 3 800 000 |
| Formation | 600 000 - 1 200 000 | 600 000 - 1 200 000 | 800 000 - 1 500 000 |
| TCO 3 ans FCFA | 7 700 000 - 13 300 000 | 10 780 000 - 16 680 000 | 11 200 000 - 19 300 000 |
A 12 consultants, la licence editeur reste la moins chere sur 3 ans si vos processus sont standards. Le sur-mesure passe devant au-dela de 20 a 25 consultants, quand les abonnements deviennent le poste dominant.
Les modules metier et leurs delais
Un cabinet de conseil RH a des besoins que les outils generalistes couvrent mal. Voici les modules cles et leur poids.
| Module | Budget FCFA | Delai |
|---|---|---|
| Gestion des missions/projets | 2 000 000 - 4 000 000 | 4-6 sem |
| Facturation au temps passe | 1 800 000 - 3 500 000 | 3-5 sem |
| Suivi candidats (ATS) | 2 500 000 - 4 500 000 | 5-7 sem |
| Paie/bulletins clients | 2 000 000 - 4 000 000 | 4-6 sem |
| Portail client + paiement mobile | 1 500 000 - 3 000 000 | 3-5 sem |
| Reporting/tableaux de bord | 1 200 000 - 2 800 000 | 3-4 sem |
Une V1 centree sur gestion des missions + facturation au temps passe coute 3 800 000 a 7 500 000 FCFA et couvre l'essentiel du besoin. L'implementation complete d'un sur-mesure prend 12 a 20 semaines.
Mini cas pratique
Awa, associee-gerante d'un cabinet de conseil RH de 12 consultants a Ouagadougou, facture au temps passe mais suit les heures sous Excel, perdant environ 3 jours/mois en consolidation et facturation, avec un taux de temps non facture estime a 8 %.
Son devis sur-mesure : gestion des missions (3 500 000) + facturation temps passe (3 000 000) + portail client paiement mobile (2 500 000) + formation (1 200 000) = 10 200 000 FCFA, plus 1 700 000 FCFA/an de maintenance. En recuperant 8 % de temps non facture sur un CA de 240 000 000 FCFA, elle recupere 19 200 000 FCFA/an de facturation, et les 3 jours/mois economises valent 2 880 000 FCFA/an. Retour sur investissement : moins de 8 mois sur la seule recuperation du temps facturable.
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FAQ
Quelle option coute le moins cher pour un petit cabinet ?
Pour moins de 12 consultants avec processus standards, la licence editeur a 7 700 000 a 13 300 000 FCFA sur 3 ans reste la plus economique. Le SaaS vertical est plus simple mais grossit avec l'equipe.
A partir de quand le sur-mesure devient-il rentable ?
Au-dela de 20 a 25 consultants, quand les abonnements par utilisateur deviennent le poste dominant. En dessous, un editeur configure suffit.
Quel module a le meilleur ROI pour un cabinet RH ?
La facturation au temps passe (1 800 000 a 3 500 000 FCFA) : elle recupere le temps non facture, souvent 5 a 8 % du CA. C'est le module qui se rembourse le plus vite.
Combien de temps pour implementer un sur-mesure ?
Comptez 12 a 20 semaines pour une implementation complete, ou 6 a 9 semaines pour une V1 missions + facturation. La formation ajoute 1 a 2 semaines.
Le portail client avec paiement mobile est-il utile ?
Oui, il accelere le recouvrement : 1 500 000 a 3 000 000 FCFA pour integrer Orange Money/Wave et reduire les delais de paiement clients.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
