Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet de conseil RH à Ouagadougou, trois voies existent en 2026 : la licence éditeur (rapide, mais bridée), le SaaS vertical (abonnement mensuel qui grossit avec l'équipe) et le sur-mesure (investissement initial, mais propriété du code). Le TCO sur 3 ans va de 4 800 000 FCFA (SaaS petite équipe) à 21 000 000 FCFA (sur-mesure complet). Le bon choix dépend de la taille du cabinet et du besoin de modules métier spécifiques (gestion des missions, facturation au temps passé, suivi candidats).
La grille des trois options
Voici le coût comparatif sur 3 ans pour un cabinet de 12 consultants à Ouagadougou.
| Poste (3 ans, 12 users) | Licence éditeur | SaaS vertical | Sur-mesure |
|---|---|---|---|
| Licence/abonnement | 3 600 000 | 6 480 000 | 0 |
| Paramétrage/intégration | 1 500 000 - 3 500 000 | 1 200 000 - 3 000 000 | 8 000 000 - 14 000 000 |
| Développements spécifiques | 2 000 000 - 5 000 000 | 2 500 000 - 6 000 000 | inclus |
| Maintenance/support | inclus | inclus | 2 400 000 - 3 800 000 |
| Formation | 600 000 - 1 200 000 | 600 000 - 1 200 000 | 800 000 - 1 500 000 |
| TCO 3 ans FCFA | 7 700 000 - 13 300 000 | 10 780 000 - 16 680 000 | 11 200 000 - 19 300 000 |
À 12 consultants, la licence éditeur reste la moins chère sur 3 ans si vos processus sont standards. Le sur-mesure passe devant au-delà de 20 à 25 consultants, quand les abonnements deviennent le poste dominant.
Les modules métier et leurs délais
Un cabinet de conseil RH à des besoins que les outils généralistes couvrent mal. Voici les modules clés et leur poids.
| Module | Budget FCFA | Délai |
|---|---|---|
| Gestion des missions/projets | 2 000 000 - 4 000 000 | 4-6 sem |
| Facturation au temps passé | 1 800 000 - 3 500 000 | 3-5 sem |
| Suivi candidats (ATS) | 2 500 000 - 4 500 000 | 5-7 sem |
| Paie/bulletins clients | 2 000 000 - 4 000 000 | 4-6 sem |
| Portail client + paiement mobile | 1 500 000 - 3 000 000 | 3-5 sem |
| Reporting/tableaux de bord | 1 200 000 - 2 800 000 | 3-4 sem |
Une V1 centrée sur gestion des missions + facturation au temps passé coûte 3 800 000 à 7 500 000 FCFA et couvre l'essentiel du besoin. L'implémentation complété d'un sur-mesure prend 12 à 20 semaines.
Mini cas pratique
Awa, associée-gérante d'un cabinet de conseil RH de 12 consultants à Ouagadougou, facture au temps passé mais suit les heures sous Excel, perdant environ 3 jours/mois en consolidation et facturation, avec un taux de temps non facturé estimé à 8 %.
Son devis sur-mesure : gestion des missions (3 500 000) + facturation temps passé (3 000 000) + portail client paiement mobile (2 500 000) + formation (1 200 000) = 10 200 000 FCFA, plus 1 700 000 FCFA/an de maintenance. En récupérant 8 % de temps non facturé sur un CA de 240 000 000 FCFA, elle récupère 19 200 000 FCFA/an de facturation, et les 3 jours/mois économisés valent 2 880 000 FCFA/an. Retour sur investissement : moins de 8 mois sur la seule récupération du temps facturable.
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FAQ
Quelle option coûte le moins cher pour un petit cabinet ?
Pour moins de 12 consultants avec processus standards, la licence éditeur à 7 700 000 à 13 300 000 FCFA sur 3 ans reste la plus économique. Le SaaS vertical est plus simple mais grossit avec l'équipe.
À partir de quand le sur-mesure devient-il rentable ?
Au-delà de 20 à 25 consultants, quand les abonnements par utilisateur deviennent le poste dominant. En dessous, un éditeur configuré suffit.
Quel module a le meilleur ROI pour un cabinet RH ?
La facturation au temps passé (1 800 000 à 3 500 000 FCFA) : elle récupère le temps non facturé, souvent 5 à 8 % du CA. C'est le module qui se rembourse le plus vite.
Combien de temps pour implémenter un sur-mesure ?
Comptez 12 à 20 semaines pour une implémentation complète, ou 6 à 9 semaines pour une V1 missions + facturation. La formation ajoute 1 à 2 semaines.
Le portail client avec paiement mobile est-il utile ?
Oui, il accélère le recouvrement : 1 500 000 à 3 000 000 FCFA pour intégrer Orange Money/Wave et réduire les délais de paiement clients.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
