Le verdict en trois phrases
Une automatisation des workflows RH et de l'onboarding se chiffre entre 15 000 et 35 000 EUR HT en 2026 a Bordeaux, selon le nombre de processus et la profondeur d'integration au SIRH. Le gain n'est pas cosmetique : -40 a -50 % de temps administratif RH et un onboarding fiabilise ou rien n'est oublie. Comptez 3 a 5 mois, l'integration SIRH etant souvent le poste le plus long.
Ce que couvre le budget
Le prix depend du nombre de workflows automatises (onboarding, conges, notes de frais, offboarding, demandes diverses) et du niveau d'integration au SIRH et aux outils IT.
| Palier | Perimetre | Integrations | Budget 2026 (EUR HT) | Delai |
|---|---|---|---|---|
| Essentiel | Onboarding + 1-2 workflows | 1 SIRH (lecture) | 15 000 - 20 000 | 3 mois |
| Standard | 4-6 workflows + portail | SIRH + email + signature | 20 000 - 28 000 | 3-4 mois |
| Avance | Workflows complets + provisioning IT | SIRH + IT + paie + badge | 28 000 - 35 000 | 4-5 mois |
| Sur mesure | Multi-entites, multi-pays | Ecosysteme complet | 35 000 + | 5 mois + |
Hors budget projet : licences SIRH/signature electronique, maintenance (12 a 18 %/an), et les connecteurs specifiques (3 000 a 7 000 EUR HT par integration lourde).
Onboarding : avant / apres
Un onboarding manuel disperse les taches entre RH, IT, manager et paie, avec un risque d'oubli a chaque etape. L'automatisation orchestre tout depuis une seule demande.
| Etape onboarding | Manuel | Automatise |
|---|---|---|
| Creation dossier + comptes IT | 2 - 4 h, plusieurs services | Declenchement auto en cascade |
| Delai avant poste operationnel | 5 - 10 jours | 1 - 3 jours |
| Taux d'oubli (materiel, acces, doc) | Frequent | Checklist bloquante |
| Signature contrat / documents | Courrier / relances | Signature electronique J0 |
| Temps RH par arrivee | 4 - 8 h | 1 - 2 h |
Le portail collaborateur, lui, absorbe les demandes recurrentes (attestation, conges, changement de RIB) qui saturent la boite mail des RH.
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Mini cas pratique
Karim est DRH d'une ETI de services a Bordeaux, 480 salaries, 90 recrutements/an et un turnover qui genere beaucoup de mouvements. Son equipe RH consacre en moyenne 6 h par onboarding et croule sous les demandes administratives. Il deploie une automatisation Standard a 26 000 EUR HT qui ramene l'onboarding a 2 h RH (-4 h) et devie 50 % des demandes courantes vers le portail. Gain onboarding : 90 x 4 = 360 h/an ; en ajoutant les demandes deviees, l'equipe recupere l'equivalent de ~0,4 ETP, soit ~18 000 EUR HT/an. L'investissement est amorti en environ 18 mois, sans compter la meilleure experience des nouveaux arrivants et la conformite documentaire.
FAQ
Faut-il changer de SIRH ? Non, on se connecte a l'existant (Lucca, PeopleSpheres, Workday, Sage) via API ou import. Le SIRH reste la source de verite, l'automatisation orchestre les taches autour.
La signature electronique est-elle incluse ? Elle s'integre au workflow (contrat, avenants, chartes). La licence signature est facturee a part, mais elle supprime les allers-retours courrier et securise l'archivage.
Combien de workflows peut-on automatiser ? Autant que necessaire : conges, notes de frais, onboarding, offboarding, demandes de materiel, changements administratifs. On priorise les plus volumiques pour un ROI rapide.
Le provisioning IT est-il gere ? Au palier Avance, oui : creation automatique des comptes (messagerie, outils, acces) a l'embauche et revocation a l'offboarding, un point cle de securite.
Combien de temps pour deployer ? 3 a 5 mois : le facteur limitant est presque toujours l'integration SIRH et la coordination avec l'IT, pas la construction des workflows.
Parlons de votre projet. Precisez-nous votre effectif, votre SIRH et les 3 workflows les plus chronophages : nous chiffrons le palier (15 000 a 35 000 EUR HT) et le temps RH economise. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
