Le verdict en trois phrases
Un portail d'inscription en ligne aux concours pour une direction de la fonction publique ou une école nationale à Dakar coûte 25 à 70 millions FCFA HT en 2026, pour un délai de 5 mois. Le point dur n'est pas le formulaire : c'est la montée en charge à 5 000 connexions simultanées les deux derniers jours, quand 40 % des 40 000 candidats se connectent. Un portail bien conçu supprime les files d'attente, sécurise l'encaissement des frais et réduit de moitié le travail de vérification des dossiers.
Ce que le portail doit faire
Le parcours candidat tient en six étapes : création de compte avec numéro national d'identification, choix du concours, saisie du dossier, téléversement des pièces (diplôme, extrait de naissance, certificat de nationalité), paiement des frais et réception du récépissé. Côté administration, il faut une interface de vérification des pièces, la gestion des centres d'examen, la génération des convocations et la publication des listes.
| Module | Fonctionnalités | Budget indicatif 2026 (FCFA HT) |
|---|---|---|
| Comptes candidats et identité | Inscription par NIN et téléphone, code OTP par SMS | 2,5 à 6 M |
| Formulaire et pièces justificatives | Dossier par concours, contrôle des formats, compression des photos | 3 à 8 M |
| Paiement des frais | Wave, Orange Money, Free Money, carte, rapprochement automatique | 3 à 7 M |
| Vérification des dossiers | File de traitement par agent, motifs de rejet, demande de complément | 4 à 10 M |
| Centres et convocations | Répartition par centre, convocations PDF avec QR code, SMS | 3 à 8 M |
| Publication des résultats | Listes admissibles et admis, recherche par numéro | 1,5 à 4 M |
| Architecture haute disponibilité | Cache, file d'attente virtuelle, tests de charge | 5 à 15 M |
| Sécurité et audit | Tests d'intrusion, journalisation, conformité CDP | 3 à 12 M |
La fourchette haute correspond à une plateforme multi-concours (plusieurs écoles ou ministères) avec interopérabilité avec l'état civil et un audit de sécurité externe.
Architecture et coûts d'hébergement en pic
Le trafic d'une session est très concentré : environ 60 % des dossiers arrivent dans les 5 derniers jours. L'architecture doit donc absorber un pic sans payer toute l'année une infrastructure surdimensionnée.
| Composant | Rôle en pic | Coût mensuel hors session (FCFA HT) | Coût mensuel en session (FCFA HT) |
|---|---|---|---|
| Serveurs applicatifs (mise à l'échelle automatique) | 2 instances au repos, 8 à 12 en pic | 150 000 | 600 000 à 900 000 |
| Base de données managée avec réplica | Lectures déportées sur le réplica | 120 000 | 250 000 à 350 000 |
| Stockage des pièces (objet) | 40 000 dossiers, environ 3 Mo chacun, 120 Go | 20 000 | 40 000 |
| CDN et cache | Pages statiques, résultats publiés | 15 000 | 80 000 à 150 000 |
| File d'attente virtuelle | Régule l'accès au-delà de 5 000 sessions | 0 | 100 000 à 200 000 |
| SMS (OTP, récépissé, convocation) | 3 SMS par candidat, environ 15 FCFA l'unité | 0 | 1 800 000 |
| Total | environ 305 000 | environ 2,9 à 3,5 M |
Avec deux sessions par an d'un mois chacune, le budget annuel d'exploitation se situe autour de 9 à 11 millions FCFA HT, maintenance applicative comprise. Un hébergement au datacenter national est possible si la politique de souveraineté l'exige, avec un coût de mise à l'échelle moins souple.
Planning de 5 mois
Cadrage et règles de chaque concours en 3 semaines, maquettes testées avec 20 candidats en 2 semaines, développement en 10 semaines, tests de charge et audit de sécurité en 3 semaines, formation des agents et ouverture en 2 semaines. Le test de charge à 7 500 utilisateurs simulés (150 % du pic attendu) est non négociable avant ouverture.
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Mme Ndiaye, directrice d'une école nationale à Dakar, reçoit 40 000 dossiers par session. En papier, 25 agents mobilisés pendant 6 semaines traitent les dossiers, soit environ 1 500 jours-agent, valorisés à 25 000 FCFA par jour : 37,5 M FCFA par session, sans compter l'impression et les files d'attente. Avec un portail à 45 M FCFA HT, la vérification en ligne mobilise 12 agents pendant 4 semaines, soit 240 jours-agent et 6 M FCFA. Le gain est de 31,5 M FCFA par session, moins 5 M FCFA d'hébergement : le portail est amorti dès la deuxième session.
FAQ
Combien coûte un portail d'inscription aux concours à Dakar ?
Entre 25 et 70 millions FCFA HT en 2026 selon le nombre de concours, le niveau de haute disponibilité et l'audit de sécurité. Prévoyez 9 à 11 millions FCFA par an d'exploitation pour deux sessions.
Le portail peut-il tenir 5 000 connexions simultanées ?
Oui, avec une mise à l'échelle automatique, un cache et une file d'attente virtuelle. Un test de charge à 150 % du pic attendu est réalisé avant chaque ouverture.
Comment les frais sont-ils payés ?
Par Wave, Orange Money, Free Money ou carte, avec confirmation par webhook et récépissé immédiat. Le rapprochement est automatique, ce qui supprime les reçus papier.
Les données des candidats sont-elles protégées ?
Le portail est déclaré auprès de la CDP, conformément à la loi 2008-12, avec chiffrement des pièces, journalisation des accès et durée de conservation définie.
Et les candidats sans smartphone ?
Des points d'inscription assistée dans les centres régionaux et une saisie par agent couvrent les 5 à 10 % de candidats concernés.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
