Le verdict en trois phrases
Pour un salon professionnel de 250 exposants et 15 000 visiteurs à Dakar, un portail exposants avec billetterie coûte de 6 à 15 millions FCFA en 2026 selon le périmètre, contre des commissions de 2 à 5 % par billet sur une plateforme SaaS. Le portail propriétaire devient rentable dès la deuxième édition, car il réutilise la base exposants, les badges QR et le module de rendez-vous d'affaires B2B. La clé du succès local : le paiement Wave et Orange Money pour les stands comme pour les billets.
Portail propriétaire ou plateforme SaaS : le comparatif
L'organisateur doit comparer le coût sur plusieurs éditions, pas sur une seule. Ordres de grandeur 2026 du marché sénégalais.
| Critère | Plateforme SaaS de billetterie | Portail propriétaire (socle) | Portail propriétaire complet |
|---|---|---|---|
| Coût initial | 0 à 500 000 FCFA de paramétrage | 6 000 000 à 9 000 000 FCFA | 10 000 000 à 15 000 000 FCFA |
| Commission par billet | 2 à 5 % | 0 % (frais Wave ou OM seulement, environ 1 %) | 0 % (frais de paiement seulement) |
| Vente de stands en ligne | Rarement incluse | Plan interactif, réservation, acompte | Plan interactif, options, facturation automatique |
| Badges QR | Basiques | Badges exposants et visiteurs | Badges + contrôle d'accès par zone |
| Rendez-vous B2B | Non | Agenda simple | Matching par secteur, créneaux, salles |
| Données visiteurs | Partagées avec la plateforme | 100 % à l'organisateur | 100 % à l'organisateur + statistiques |
| Délai de mise en place | 1 à 2 semaines | 8 à 12 semaines | 12 à 16 semaines |
Avec 15 000 visiteurs dont 6 000 billets payants à 10 000 FCFA, la billetterie représente 60 000 000 FCFA. Une commission de 4 % coûte 2 400 000 FCFA par édition, soit 7 200 000 FCFA sur trois éditions, sans compter la vente des stands.
Ce que le portail dématérialise
Voici les modules attendus par les exposants et les visiteurs d'un salon dakarois, avec le budget indicatif 2026 de chaque brique.
| Module | Fonction | Budget indicatif |
|---|---|---|
| Espace exposant | Dossier d'inscription, documents, logo, fiche catalogue | 1 200 000 à 2 500 000 FCFA |
| Vente de stands | Plan interactif, réservation, acompte de 30 % par Wave, OM ou carte | 1 500 000 à 3 000 000 FCFA |
| Billetterie visiteurs | Billets standard, VIP, gratuits professionnels, codes promo | 1 000 000 à 2 500 000 FCFA |
| Badges QR et contrôle d'accès | Impression sur place, scan en moins de 2 secondes, mode hors ligne | 800 000 à 2 000 000 FCFA |
| Rendez-vous B2B | Matching acheteurs et exposants, agenda, rappels SMS et WhatsApp | 1 000 000 à 3 000 000 FCFA |
| Tableau de bord | Ventes, entrées par heure, taux de présence, export exposants | 500 000 à 2 000 000 FCFA |
Le mode hors ligne du contrôle d'accès est indispensable au CICAD ou au Centre des expositions : une coupure réseau à 9 h ne doit pas bloquer 3 000 entrées.
Mini cas pratique
Mamadou, directeur d'une société d'événementiel à Dakar, organise un salon annuel de 250 exposants et 15 000 visiteurs. Aujourd'hui, les stands sont vendus par e-mail et virement, et 3 personnes passent 6 semaines à relancer, facturer et préparer les badges, soit environ 720 heures par édition.
Le portail complet coûte 12 000 000 FCFA, puis 1 500 000 FCFA par an d'hébergement et de maintenance. La commission SaaS évitée est de 2 400 000 FCFA par édition. Le temps administratif tombe à 250 heures, soit 470 heures récupérées, valorisées à 5 000 FCFA de l'heure : 2 350 000 FCFA. Gain annuel : 4 750 000 FCFA, moins 1 500 000 de récurrent, soit 3 250 000 FCFA nets. Le portail est amorti en un peu moins de 4 éditions, et plus vite si le module B2B permet de vendre des packs de rendez-vous à 150 000 FCFA à 40 exposants, soit 6 000 000 FCFA de revenu supplémentaire.
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FAQ
Peut-on encaisser les stands par Wave et Orange Money ?
Oui, le portail intègre les API Wave et Orange Money avec des frais autour de 1 %, plus la carte bancaire pour les exposants étrangers. Les acomptes de 30 % et les soldes sont rapprochés automatiquement.
Les badges QR fonctionnent-ils sans internet ?
Oui, les applications de scan stockent la liste des billets valides et se synchronisent dès que le réseau revient. Prévoyez 1 scanner pour 500 visiteurs attendus à l'heure de pointe.
Le portail est-il réutilisable d'une édition à l'autre ?
Oui, c'est son principal intérêt : la base exposants, les plans et les paramètres sont conservés. Une nouvelle édition demande en général 1 à 2 semaines de configuration.
Comment protéger les données des visiteurs ?
La loi 2008-12 sur les données personnelles s'applique : consentement explicite, finalité déclarée à la CDP et droit d'accès. Le portail doit aussi limiter l'accès des exposants aux seuls visiteurs ayant accepté le partage.
Quel délai prévoir avant l'ouverture des ventes ?
Lancez le projet 5 à 6 mois avant le salon : 12 à 16 semaines de développement et ouverture de la vente des stands au moins 3 mois avant l'événement.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous le nombre d'exposants, de visiteurs et les modules souhaités : nous définissons un périmètre, un budget indicatif en FCFA et un rétroplanning jusqu'à l'ouverture du salon. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
