Le verdict en trois phrases
Un portail collaborateurs sur mesure (intranet) se budgete entre 30 000 et 80 000 EUR HT a Bordeaux en 2026, selon les modules et les integrations. Le gain principal est organisationnel : -25 % d'emails internes et un acces unique aux documents, conges et annuaire via SSO. Prevoyez 3 a 5 mois de projet, +20 % pour l'integration au SIRH et un hebergement de 100 a 500 EUR/mois.
Fonctionnalites cles et impact sur le budget
Un intranet n'est utile que si les collaborateurs y reviennent chaque jour. Le budget se construit donc autour des usages reels, pas d'une vitrine institutionnelle. Voici les briques 2026 et leur poids.
| Module | Ce qu'il apporte | Cout indicatif (EUR HT) |
|---|---|---|
| Socle + SSO | Authentification unique, tableau de bord, actualites | 12 000 - 18 000 |
| Gestion documentaire | Recherche, versions, droits par service | 6 000 - 12 000 |
| Demandes RH (conges, notes de frais) | Workflow de validation, historique | 6 000 - 10 000 |
| Annuaire + organigramme | Fiches, competences, recherche | 3 000 - 6 000 |
| Integration SIRH | Synchronisation employes, absences | 6 000 - 14 000 |
| Messagerie / social interne | Fil d'actualite, commentaires, likes | 5 000 - 12 000 |
L'integration SIRH (Lucca, PayFit, Sage RH) est le poste qui fait basculer un intranet de gadget a outil quotidien : elle evite la double saisie et fiabilise les compteurs de conges. Elle represente environ +20 % du budget total.
Cout de possession et hebergement
Un intranet vit dans le temps : nouveaux modules, montees de version, evolutions RH. Voici une projection pour une entreprise de 120 collaborateurs.
| Poste | Annee 1 (EUR HT) | Annees suivantes (EUR HT/an) |
|---|---|---|
| Developpement initial | 55 000 | 0 |
| Hebergement securise | 3 000 | 3 000 |
| Maintenance (15 %/an) | 8 250 | 8 250 |
| Support et formation | 4 000 | 2 000 |
| Evolutions annuelles | 0 | 7 000 |
| Total | 70 250 | 20 250 |
Rapporte a 120 collaborateurs, le cout de la premiere annee represente environ 585 EUR par personne, puis 169 EUR/an ensuite. C'est modeste face au temps perdu a chercher l'information dans des dossiers partages et des chaines d'emails.
Mini cas pratique
Sophie, DRH d'un groupe de services de 120 collaborateurs a Merignac, constate que chaque salarie envoie ou lit environ 30 emails internes/jour, dont beaucoup pour retrouver un document ou poser une demande de conges. L'intranet, budgete a 55 000 EUR HT, reduit ce flux de 25 %, soit 7 emails/jour/personne economises.
En estimant 2 minutes par email traite, cela represente 14 minutes/jour/personne, soit 28 heures/an/personne. Sur 120 collaborateurs, le groupe recupere l'equivalent de 3 360 heures/an, environ 2 postes a temps plein. Le portail est rentabilise des la premiere annee, sans compter la baisse des erreurs sur les conges et notes de frais.
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FAQ
Combien coute un intranet sur mesure a Bordeaux en 2026 ?
Entre 30 000 et 80 000 EUR HT selon le nombre de modules. Un socle avec SSO, actualites et gestion documentaire demarre autour de 30 000 EUR ; un portail complet avec workflows RH et integration SIRH monte a 70 000-80 000 EUR.
Le SSO est-il vraiment necessaire ?
Oui : sans authentification unique, les collaborateurs jonglent avec plusieurs mots de passe et desertent l'outil. Le SSO (Microsoft Entra ID, Google Workspace) est integre au socle et conditionne l'adoption quotidienne.
Combien coute l'hebergement ?
Comptez 100 a 500 EUR/mois selon le volume de donnees, la haute disponibilite et les sauvegardes. Un intranet interne peu volumineux reste dans la fourchette basse ; un portail avec messagerie et documents lourds atteint la fourchette haute.
Peut-on connecter notre logiciel de paie ?
Oui : l'integration SIRH (PayFit, Lucca, Sage) represente environ +20 % du budget et supprime la double saisie des conges, absences et fiches employes.
Combien de temps pour deployer l'intranet ?
Entre 3 et 5 mois selon le nombre de modules et d'integrations. Un socle SSO + documents + annuaire se livre en 3 mois ; ajoutez 1 a 2 mois pour les workflows RH et la connexion SIRH.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre effectif, vos modules prioritaires (documents, conges, annuaire) et votre SIRH actuel : nous chiffrons le portail et son integration. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
