Le verdict en trois phrases
Un portail collaborateurs sur mesure (intranet) se budgète entre 30 000 et 80 000 EUR HT à Bordeaux en 2026, selon les modules et les intégrations. Le gain principal est organisationnel : -25 % d'emails internes et un accès unique aux documents, congés et annuaire via SSO. Prévoyez 3 à 5 mois de projet, +20 % pour l'intégration au SIRH et un hébergement de 100 à 500 EUR/mois.
Fonctionnalités clés et impact sur le budget
Un intranet n'est utile que si les collaborateurs y reviennent chaque jour. Le budget se construit donc autour des usages réels, pas d'une vitrine institutionnelle. Voici les briques 2026 et leur poids.
| Module | Ce qu'il apporte | Coût indicatif (EUR HT) |
|---|---|---|
| Socle + SSO | Authentification unique, tableau de bord, actualités | 12 000 - 18 000 |
| Gestion documentaire | Recherche, versions, droits par service | 6 000 - 12 000 |
| Demandes RH (congés, notes de frais) | Workflow de validation, historique | 6 000 - 10 000 |
| Annuaire + organigramme | Fiches, compétences, recherche | 3 000 - 6 000 |
| Intégration SIRH | Synchronisation employés, absences | 6 000 - 14 000 |
| Messagerie / social interne | Fil d'actualité, commentaires, likes | 5 000 - 12 000 |
L'intégration SIRH (Lucca, PayFit, Sage RH) est le poste qui fait basculer un intranet de gadget à outil quotidien : elle évite la double saisie et fiabilise les compteurs de congés. Elle représente environ +20 % du budget total.
Coût de possession et hébergement
Un intranet vit dans le temps : nouveaux modules, montées de version, évolutions RH. Voici une projection pour une entreprise de 120 collaborateurs.
| Poste | Année 1 (EUR HT) | Années suivantes (EUR HT/an) |
|---|---|---|
| Développement initial | 55 000 | 0 |
| Hébergement sécurisé | 3 000 | 3 000 |
| Maintenance (15 %/an) | 8 250 | 8 250 |
| Support et formation | 4 000 | 2 000 |
| Évolutions annuelles | 0 | 7 000 |
| Total | 70 250 | 20 250 |
Rapporté à 120 collaborateurs, le coût de la première année représente environ 585 EUR par personne, puis 169 EUR/an ensuite. C'est modeste face au temps perdu à chercher l'information dans des dossiers partagés et des chaînes d'emails.
Mini cas pratique
Sophie, DRH d'un groupe de services de 120 collaborateurs à Mérignac, constate que chaque salarié envoie ou lit environ 30 emails internes/jour, dont beaucoup pour retrouver un document ou poser une demande de congés. L'intranet, budgète à 55 000 EUR HT, réduit ce flux de 25 %, soit 7 emails/jour/personne économisés.
En estimant 2 minutes par email traite, cela représente 14 minutes/jour/personne, soit 28 heures/an/personne. Sur 120 collaborateurs, le groupe récupère l'équivalent de 3 360 heures/an, environ 2 postes à temps plein. Le portail est rentabilisé dès la première année, sans compter la baisse des erreurs sur les congés et notes de frais.
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FAQ
Combien coûte un intranet sur mesure à Bordeaux en 2026 ?
Entre 30 000 et 80 000 EUR HT selon le nombre de modules. Un socle avec SSO, actualités et gestion documentaire démarre autour de 30 000 EUR ; un portail complet avec workflows RH et intégration SIRH monte à 70 000-80 000 EUR.
Le SSO est-il vraiment nécessaire ?
Oui : sans authentification unique, les collaborateurs jonglent avec plusieurs mots de passe et désertent l'outil. Le SSO (Microsoft Entra ID, Google Workspace) est intégré au socle et conditionne l'adoption quotidienne.
Combien coûte l'hébergement ?
Comptez 100 à 500 EUR/mois selon le volume de données, la haute disponibilité et les sauvegardes. Un intranet interne peu volumineux reste dans la fourchette basse ; un portail avec messagerie et documents lourds atteint la fourchette haute.
Peut-on connecter notre logiciel de paie ?
Oui : l'intégration SIRH (PayFit, Lucca, Sage) représente environ +20 % du budget et supprime la double saisie des congés, absences et fiches employés.
Combien de temps pour déployer l'intranet ?
Entre 3 et 5 mois selon le nombre de modules et d'intégrations. Un socle SSO + documents + annuaire se livre en 3 mois ; ajoutez 1 à 2 mois pour les workflows RH et la connexion SIRH.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre effectif, vos modules prioritaires (documents, congés, annuaire) et votre SIRH actuel : nous chiffrons le portail et son intégration. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
