Le verdict en trois phrases
Échanger les pièces comptables par email vous coûte plus cher qu'un extranet sécurisé : entre les relances, les pièces perdues et le risque RGPD, chaque collaborateur perd de l'ordre de 6 h par semaine. Un portail sur mesure connecté à votre outil de production (ACD, Cegid, MyUnisoft) se chiffre en 2026 autour de 18 000 à 40 000 EUR HT pour une livraison en 10 à 16 semaines. Si vous gérez plus de 150 dossiers clients, l'investissement se rembourse en moins de deux ans par le temps administratif récupéré.
Trois options pour digitaliser l'échange de pièces
Le réflexe est souvent d'activer le module portail de votre logiciel comptable. C'est rapide, mais l'expérience client reste rigide et l'image de marque du cabinet disparaît derrière celle de l'éditeur. À l'oppose, un SaaS générique de partage de fichiers est peu cher mais ne se connecte pas à votre production : vous ressaisissez. L'extranet sur mesure coûte plus cher à l'achat mais s'aligne sur vos process (GED, workflow de validation, signature).
| Option | Coût 2026 | Délai | Intégration production | Marque cabinet |
|---|---|---|---|---|
| Module éditeur (Cegid, ACD) | Inclus à 2 000 EUR/an | 1-3 semaines | Native | Faible |
| SaaS générique (drive + signature) | 150 EUR/mois | 1 semaine | Aucune | Faible |
| Extranet sur mesure | 18 000-40 000 EUR HT | 10-16 semaines | Connecteur API dédié | Totale |
| Extranet sur mesure + GED avancée | 35 000-55 000 EUR HT | 16-22 semaines | API + OCR pièces | Totale |
La signature électronique se facture à part : comptez 0,50 à 2 EUR par document selon le prestataire (niveau eIDAS simple ou avancé) et le volume annuel négocié.
Ce que change une connexion à l'outil de production
Le vrai gain n'est pas le dépôt de fichiers, c'est la suppression de la double saisie. Quand le client dépose sa facture, l'extranet la range dans le bon dossier, notifie le collaborateur et pré-remplit les métadonnées. Une connexion API à ACD ou Cegid évite de reimporter manuellement chaque pièce.
| Poste | Sans extranet | Avec extranet connecté |
|---|---|---|
| Relances pièces / semaine / collab | 6 h | 1 h |
| Délai moyen de collecte | 12 jours | 4 jours |
| Pièces égarées / mois | 8-15 | 0-2 |
| Hébergement UE conforme RGPD | variable | 100-250 EUR/mois |
| Signature d'une liasse | courrier, 5 j | en ligne, 10 min |
L'hébergement doit rester dans l'Union européenne pour respecter le RGPD et le secret professionnel : prévoyez 100 à 250 EUR par mois pour une infrastructure certifiée avec sauvegardes chiffrées.
Mini cas pratique
Marc, associé d'un cabinet de 14 collaborateurs à Lyon, gère 320 dossiers. Chaque collaborateur perd 6 h/semaine en relances, soit un coût chargé d'environ 28 EUR/h x 6 x 14 = 2 352 EUR par semaine, plus de 100 000 EUR par an de temps improductif. Il investit 32 000 EUR HT dans un extranet connecté à Cegid, plus 200 EUR/mois d'hébergement et 900 EUR/an de signature. En ramenant les relances à 1 h/semaine, il récupère l'équivalent de plus de 80 000 EUR par an de temps. Retour sur investissement atteint en environ 5 mois, sans compter l'image premium auprès des clients.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
FAQ
Combien coûte un extranet client pour un cabinet comptable en 2026 ?
Comptez un ordre de grandeur de 18 000 à 40 000 EUR HT pour un portail sur mesure connecté à votre production, et jusqu'à 55 000 EUR HT avec GED avancée et OCR. Un module d'éditeur reste sous 2 000 EUR/an mais sans personnalisation.
Quel est le délai de mise en place ?
Entre 10 et 16 semaines pour une version connectée : 3 à 4 semaines de cadrage et design, 6 à 10 semaines de développement, 2 à 3 semaines de tests et reprise des dossiers existants.
Est-ce conforme au RGPD et au secret professionnel ?
Oui, à condition d'héberger dans l'UE avec chiffrement au repos et en transit, journal d'accès et contrat de sous-traitance (DPA). Ce socle représente 100 à 250 EUR/mois d'hébergement certifié.
Peut-on intégrer la signature électronique ?
Oui, via un prestataire eIDAS. Le coût est de 0,50 à 2 EUR par document, négociable au volume. Une liasse fiscale signée en ligne passe de 5 jours de courrier à 10 minutes.
Vaut-il mieux un SaaS générique à 150 EUR/mois ?
Pour un très petit cabinet oui, mais il ne se connecte pas à votre production : vous ressaisissez chaque pièce. Au-delà de 150 dossiers, le temps perdu dépasse vite le coût d'un extranet sur mesure.
Parlons de votre projet. Décrivez-nous votre volume de dossiers, votre outil de production et vos besoins de signature : nous cadrons un périmètre entre 18 000 et 40 000 EUR HT. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
