Le verdict en trois phrases
Echanger les pieces comptables par email vous coute plus cher qu'un extranet securise : entre les relances, les pieces perdues et le risque RGPD, chaque collaborateur perd de l'ordre de 6 h par semaine. Un portail sur mesure connecte a votre outil de production (ACD, Cegid, MyUnisoft) se chiffre en 2026 autour de 18 000 a 40 000 EUR HT pour une livraison en 10 a 16 semaines. Si vous gerez plus de 150 dossiers clients, l'investissement se rembourse en moins de deux ans par le temps administratif recupere.
Trois options pour digitaliser l'echange de pieces
Le reflexe est souvent d'activer le module portail de votre logiciel comptable. C'est rapide, mais l'experience client reste rigide et l'image de marque du cabinet disparait derriere celle de l'editeur. A l'oppose, un SaaS generique de partage de fichiers est peu cher mais ne se connecte pas a votre production : vous ressaisissez. L'extranet sur mesure coute plus cher a l'achat mais s'aligne sur vos process (GED, workflow de validation, signature).
| Option | Cout 2026 | Delai | Integration production | Marque cabinet |
|---|---|---|---|---|
| Module editeur (Cegid, ACD) | Inclus a 2 000 EUR/an | 1-3 semaines | Native | Faible |
| SaaS generique (drive + signature) | 150 EUR/mois | 1 semaine | Aucune | Faible |
| Extranet sur mesure | 18 000-40 000 EUR HT | 10-16 semaines | Connecteur API dedie | Totale |
| Extranet sur mesure + GED avancee | 35 000-55 000 EUR HT | 16-22 semaines | API + OCR pieces | Totale |
La signature electronique se facture a part : comptez 0,50 a 2 EUR par document selon le prestataire (niveau eIDAS simple ou avance) et le volume annuel negocie.
Ce que change une connexion a l'outil de production
Le vrai gain n'est pas le depot de fichiers, c'est la suppression de la double saisie. Quand le client depose sa facture, l'extranet la range dans le bon dossier, notifie le collaborateur et pre-remplit les metadonnees. Une connexion API a ACD ou Cegid evite de reimporter manuellement chaque piece.
| Poste | Sans extranet | Avec extranet connecte |
|---|---|---|
| Relances pieces / semaine / collab | 6 h | 1 h |
| Delai moyen de collecte | 12 jours | 4 jours |
| Pieces egarees / mois | 8-15 | 0-2 |
| Hebergement UE conforme RGPD | variable | 100-250 EUR/mois |
| Signature d'une liasse | courrier, 5 j | en ligne, 10 min |
L'hebergement doit rester dans l'Union europeenne pour respecter le RGPD et le secret professionnel : prevoyez 100 a 250 EUR par mois pour une infrastructure certifiee avec sauvegardes chiffrees.
Mini cas pratique
Marc, associe d'un cabinet de 14 collaborateurs a Lyon, gere 320 dossiers. Chaque collaborateur perd 6 h/semaine en relances, soit un cout charge d'environ 28 EUR/h x 6 x 14 = 2 352 EUR par semaine, plus de 100 000 EUR par an de temps improductif. Il investit 32 000 EUR HT dans un extranet connecte a Cegid, plus 200 EUR/mois d'hebergement et 900 EUR/an de signature. En ramenant les relances a 1 h/semaine, il recupere l'equivalent de plus de 80 000 EUR par an de temps. Retour sur investissement atteint en environ 5 mois, sans compter l'image premium aupres des clients.
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FAQ
Combien coute un extranet client pour un cabinet comptable en 2026 ?
Comptez un ordre de grandeur de 18 000 a 40 000 EUR HT pour un portail sur mesure connecte a votre production, et jusqu'a 55 000 EUR HT avec GED avancee et OCR. Un module d'editeur reste sous 2 000 EUR/an mais sans personnalisation.
Quel est le delai de mise en place ?
Entre 10 et 16 semaines pour une version connectee : 3 a 4 semaines de cadrage et design, 6 a 10 semaines de developpement, 2 a 3 semaines de tests et reprise des dossiers existants.
Est-ce conforme au RGPD et au secret professionnel ?
Oui, a condition d'heberger dans l'UE avec chiffrement au repos et en transit, journal d'acces et contrat de sous-traitance (DPA). Ce socle represente 100 a 250 EUR/mois d'hebergement certifie.
Peut-on integrer la signature electronique ?
Oui, via un prestataire eIDAS. Le cout est de 0,50 a 2 EUR par document, negociable au volume. Une liasse fiscale signee en ligne passe de 5 jours de courrier a 10 minutes.
Vaut-il mieux un SaaS generique a 150 EUR/mois ?
Pour un tres petit cabinet oui, mais il ne se connecte pas a votre production : vous ressaisissez chaque piece. Au-dela de 150 dossiers, le temps perdu depasse vite le cout d'un extranet sur mesure.
Parlons de votre projet. Decrivez-nous votre volume de dossiers, votre outil de production et vos besoins de signature : nous cadrons un perimetre entre 18 000 et 40 000 EUR HT. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
