Le verdict en trois phrases
Une métropole qui traite 1 200 recrutements par an perd surtout du temps entre la clôture des candidatures et la décision du jury, pas dans la publication des offres. Un portail sur mesure qui relie candidats, jurys et services demandeurs au SIRH coûte 60 000 à 120 000 EUR HT et se rembourse par la baisse de 30 % du délai moyen de recrutement. Les deux exigences non négociables sont l'accessibilité RGAA et un hébergement souverain adapté aux données personnelles des candidats.
Le périmètre fonctionnel et son coût
Le portail couvre trois publics : les candidats qui postulent et suivent leur dossier, les jurys qui notent en ligne selon une grille commune, et les services qui déclarent leurs postes vacants et suivent l'avancement.
| Module | Ordre de grandeur 2026 (HT) | Détail |
|---|---|---|
| Cadrage, parcours, ateliers RH | 6 000 à 10 000 EUR | 4 semaines, 3 services pilotes |
| Espace candidat (offres, dépôt, suivi) | 12 000 à 22 000 EUR | Compte, pièces, relances automatiques |
| Espace jury (grilles, notation, PV) | 10 000 à 20 000 EUR | Notation individuelle puis consolidée |
| Espace services (postes vacants, workflow) | 9 000 à 18 000 EUR | Validation hiérarchique et budgétaire |
| Connecteur SIRH (Civil Net RH, Ciril, Berger-Levrault) | 8 000 à 20 000 EUR | Postes, agents, nominations |
| Accessibilité RGAA, audit et corrections | 5 000 à 10 000 EUR | Déclaration d'accessibilité publiée |
| Sécurité, recette, mise en production | 10 000 à 20 000 EUR | Pentest, RGPD, formation |
| Total | 60 000 à 120 000 EUR | Hors hébergement |
Le connecteur SIRH explique la plus grande partie de l'écart : un logiciel qui expose une API documentée coûte deux fois moins qu'un échange de fichiers à fiabiliser.
Hébergement, conformité et marchés publics
| Exigence | Option | Coût estimé |
|---|---|---|
| Hébergement souverain | Cloud qualifié SecNumCloud | 600 à 1 500 EUR/mois |
| Hébergement souverain allégé | Hébergeur français HDS ou ISO 27001 | 300 à 800 EUR/mois |
| Audit RGAA initial | Prestataire externe | 4 000 à 7 000 EUR |
| Analyse d'impact RGPD (AIPD) | Avec le DPO | 2 000 à 4 000 EUR |
| Test d'intrusion | Avant ouverture | 5 000 à 9 000 EUR |
| Durée de conservation des candidatures | 2 ans maximum (CNIL) | Purge automatique incluse |
Au-delà de 40 000 EUR HT, le projet relève d'une procédure adaptée avec publicité. Un cahier des charges bien écrit, avec un lot unique portail et connecteur, réduit les risques d'interface entre prestataires. Les sites et portails publics relèvent de notre pôle institutionnel, dont le chiffrage se fait toujours sur devis.
Ce qui fait gagner 30 % sur le délai de recrutement
Le gain ne vient pas de la publication en ligne, que la plupart des collectivités pratiquent déjà via Place de l'emploi public. Il vient de trois mécanismes : la présélection automatique sur critères (diplôme, grade, permis), la notation des jurys en ligne sans réunion de consolidation, et les relances automatiques aux services qui tardent à valider. Sur un délai moyen de 90 jours, la métropole peut viser 63 jours.
Rédiger un cahier des charges qui tient
Le cahier des charges doit décrire des résultats mesurables plutôt qu'une liste d'écrans : nombre de recrutements annuels (1 200), nombre de jurys simultanés, délai cible (63 jours), taux de conformité RGAA visé et durée de conservation des données. Demandez aux candidats de chiffrer séparément le connecteur SIRH, car c'est la ligne la plus incertaine.
Mini cas pratique
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Sophie, DRH d'une métropole de 9 000 agents près de Bordeaux, gère 1 200 recrutements par an avec un délai moyen de 90 jours. Chaque jour de vacance d'un poste coûte en moyenne 120 EUR (heures supplémentaires, intérim, retard de service).
Gain de 27 jours par recrutement : 1 200 x 27 x 120 = 3 888 000 EUR de coût de vacance évité par an, un chiffre théorique qu'elle divise par dix par prudence, soit 388 800 EUR. À cela s'ajoutent 0,5 ETP de gestionnaire RH libéré (environ 22 000 EUR). Pour un portail à 95 000 EUR et 12 000 EUR d'hébergement annuel, le retour sur investissement est atteint en moins de quatre mois, même avec l'hypothèse prudente.
FAQ
Le portail remplace-t-il Place de l'emploi public ?
Non, il le complète : les offres restent diffusées sur la plateforme nationale, et le portail gère les candidatures et les jurys. Une passerelle de publication coûte 2 000 à 4 000 EUR.
Le SecNumCloud est-il obligatoire ?
Pas systématiquement pour une collectivité, mais il est recommandé pour les données RH sensibles. Il coûte environ deux fois plus qu'un hébergement français standard, soit 600 à 1 500 EUR par mois.
Combien de temps pour ouvrir le portail ?
Comptez 5 à 6 mois, plus 2 à 3 mois de procédure de marché. Une ouverture par vagues, avec 3 services pilotes, sécurise le lancement.
Comment garantir l'accessibilité RGAA ?
Un audit sur un échantillon de 15 à 20 pages, les corrections et la publication de la déclaration d'accessibilité. Visez une conformité supérieure à 75 % dès l'ouverture.
Les jurys extérieurs peuvent-ils noter en ligne ?
Oui, avec un accès temporaire sécurisé par double authentification, limité aux dossiers du concours. Le procès-verbal est généré automatiquement.
Parlons de votre projet. Nous cadrons le périmètre candidats, jurys et services, le connecteur SIRH et un calendrier de 5 à 6 mois compatible avec votre procédure. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
