Le verdict en trois phrases
Une plateforme de réservation B2B sur mesure pour une société de location de salles et d'équipements événementiels coûte entre 8 000 000 et 18 000 000 FCFA à Dakar en 2026. Les trois briques qui justifient l'investissement sont le calendrier de disponibilité en temps réel, le devis automatique et l'acompte en ligne par Wave ou carte. Bien conçue, elle réduit d'environ 25 % les doubles réservations et libère une demi-journée par jour à l'équipe commerciale.
Ce que coûte chaque fonctionnalité en 2026
Le budget dépend du nombre de ressources réservables (salles, sonorisation, tentes, chaises, groupes électrogènes), des règles de tarification et des intégrations de paiement. Voici les ordres de grandeur 2026 constatés à Dakar pour un développement sur mesure.
| Module | Contenu | Prix indicatif 2026 | Délai |
|---|---|---|---|
| Catalogue des ressources | Salles, équipements, photos, capacités | 1 200 000 à 2 000 000 FCFA | 2 semaines |
| Calendrier temps réel | Disponibilités, blocages, montage et démontage | 2 000 000 à 3 500 000 FCFA | 3 semaines |
| Devis automatique | Tarifs par jour, forfaits, remises entreprise | 1 500 000 à 2 800 000 FCFA | 2 semaines |
| Acompte en ligne | Wave, Orange Money, carte via agrégateur | 1 000 000 à 2 200 000 FCFA | 2 semaines |
| Espace client entreprise | Historique, factures, contrats PDF | 1 200 000 à 2 500 000 FCFA | 2 semaines |
| Back-office et tableau de bord | Taux d'occupation, chiffre d'affaires, relances | 1 100 000 à 2 500 000 FCFA | 2 semaines |
| Application logisticiens | Bons de sortie, check-list retour, photos | 0 à 2 500 000 FCFA | Option |
Un périmètre de base (catalogue, calendrier, devis, acompte Wave) se situe autour de 8 000 000 FCFA. Avec l'espace client, la logistique et les intégrations comptables, on atteint 15 000 000 à 18 000 000 FCFA.
Excel, logiciel SaaS ou plateforme sur mesure ?
Avant de signer, comparez honnêtement les alternatives. Les SaaS de réservation étrangers sont pensés pour l'hôtellerie ou les salles de sport, rarement pour la location d'équipements avec logistique et acomptes mobile money.
| Critère | Excel + WhatsApp | SaaS étranger | Plateforme sur mesure |
|---|---|---|---|
| Coût initial | 0 FCFA | 0 à 500 000 FCFA | 8 000 000 à 18 000 000 FCFA |
| Coût annuel | Temps perdu | 1 200 000 à 3 600 000 FCFA | 1 200 000 à 2 700 000 FCFA de maintenance |
| Paiement Wave et Orange Money | Manuel | Rarement natif | Natif |
| Doubles réservations | Fréquentes | Rares | Quasi nulles |
| Gestion du montage et démontage | Non | Partielle | Oui |
| Devis en FCFA avec TVA 18 % | Manuel | Souvent mal géré | Natif |
| Propriété des données | Oui | Non | Oui |
La maintenance annuelle d'une plateforme sur mesure représente en général 15 % du coût initial, hébergement compris.
Les règles métier à cadrer avant le devis
- Les temps tampons : une salle louée de 18 h à minuit nécessite souvent 3 heures de montage et 2 heures de démontage, à bloquer automatiquement.
- Les kits : un forfait « mariage 300 invités » réserve en une fois tentes, chaises, sonorisation et éclairage.
- La politique d'acompte : 30 à 50 % à la réservation, solde 72 heures avant l'événement, relance automatique par SMS ou WhatsApp.
- Les annulations : barème de remboursement selon le délai, calculé par la plateforme.
- La caution : pré-autorisation carte ou dépôt Wave restitué après contrôle du matériel.
Mini cas pratique
Aïssatou, directrice d'une société de location de salles et de matériel événementiel à Dakar (Point E), gère 4 salles et 1 200 références d'équipements sur Excel. Elle subit environ 8 doubles réservations par mois, chacune coûtant en moyenne 150 000 FCFA (location de dépannage, geste commercial).
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Elle commande une plateforme à 12 500 000 FCFA avec calendrier, kits, devis et acompte Wave. Les doubles réservations baissent de 25 %, puis quasiment à zéro après trois mois de calibrage. Gain direct conservateur : 2 incidents évités par mois × 150 000 FCFA × 12 = 3 600 000 FCFA par an. Ajoutez 4 heures par jour de travail commercial libérées, soit environ 2 400 000 FCFA de masse salariale réaffectée à la prospection. Retour sur investissement en un peu plus de deux ans, avant même l'effet des acomptes encaissés plus vite.
FAQ
Combien de temps pour lancer une plateforme de réservation B2B à Dakar ?
Comptez 10 semaines pour un périmètre de base et 14 semaines avec espace client et application logistique. Une version minimale peut être mise en ligne dès la 8e semaine.
Peut-on encaisser un acompte par Wave directement sur la plateforme ?
Oui, via l'API Wave Business ou un agrégateur qui gère aussi Orange Money et la carte. Les frais tournent autour de 1 % pour Wave et 2,5 à 3,5 % pour la carte.
La plateforme gère-t-elle les factures avec TVA ?
Oui, les devis et factures intègrent la TVA sénégalaise de 18 % et se génèrent en PDF au nom de l'entreprise cliente, avec NINEA si nécessaire.
Que se passe-t-il si Internet est coupé ?
Le back-office reste consultable en lecture grâce au cache, et les réservations saisies hors ligne se synchronisent au retour du réseau. Ce mode coûte 800 000 à 1 500 000 FCFA supplémentaires.
Faut-il prévoir un budget marketing après le lancement ?
Oui, prévoyez 150 000 à 400 000 FCFA par mois de campagnes Meta et Google pour attirer de nouveaux clients entreprises vers la plateforme.
Parlons de votre projet. Décrivez vos salles, vos équipements et votre politique d'acompte : nous chiffrons une plateforme adaptée, entre 8 000 000 et 18 000 000 FCFA, avec planning de livraison. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
